«Учет движения денежных средств на примере ЧП Тенсин» - Дипломная работа

Денежные средства организации находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов, на счетах в банках, в выставленных аккредитивах и открытых особых счетах, чековых книжках и пр. Их приумножение, правильное использование, контроль за сохранностью - важнейшая задача бухгалтерии. От успешности ее решения во многом зависит платежеспособность организации, своевременность выплаты заработной платы ее персоналу, расчетов с поставщиками и подрядчиками, платежей в бюджет и др.

Обращение наличных денег в России регулируется Положением ЦБ РФ от 05.01.98г. № 14-п «О правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ». Для текущих расчетов каждая организация может постоянно иметь наличные средства на своей территории. Для этого руководитель предприятия организует кассу.

Предприятия могут иметь в своей кассе постоянно хранящийся (переходящий) остаток наличных на следующий рабочий день, но не более лимита, установленного банком.

Согласно Закону РФ «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении расчетов с населением» от 18.06.93г. № 5215-1 все расчеты с населением должны осуществляться с использованием ККМ.

Объектом исследования данной работы был выбран частный предприниматель Тенсин, который организовал магазин продукты «Ю-2». Основным видом деятельности является оптово-розничная торговля продовольственными товарами в широком ассортименте. В работе был проведен анализ финансового состояния ЧП Тенсин, в результате которого были сделаны следующие выводы:

- за анализируемый период произошел рост розничного товарооборота «Ю-2» как в действующих ценах, так и в сопоставимых ценах;

- структура заемных средств является далеко не оптимальной. Организация использует краткосрочные займы и кредиты, в то же время увеличив использование долгосрочных кредитов, хотя, конечно, очевидно, что это в большей мере объясняется общеэкономическими факторами, а не финансовой политикой руководства организации;

- показатели ликвидности организации оставляют не очень благоприятное впечатление, так как свидетельствуют об излишней иммобилизации финансовых ресурсов в запасах;

- рост всех показателей рентабельности свидетельствует об улучшении эффективности деятельности предприятия за анализируемый период. Положительная тенденция показателей рентабельности может говорить о достаточно высоком уровне инвестиционной привлекательности предприятия.

Для учета кассовых операций в ЧП Тенсин применяются следующие типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров: приходный кассовый ордер (форма № КО-1), расходный кассовый ордер (форма КО-2), Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма КО-3), Кассовая книга (форма КО-4), Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5).

Денежные средства, хранящиеся в кассе, в ЧП Тенсин учитывают на активном синтетическом счете 50 «Касса». В дебет его записывают поступление денежных средств в кассу, а в кредит - выбытие денежных средств из кассы.

Для учета движения денежных документов в ЧП Тенсин открывается отдельная кассовая книга, с выделением на каждый вид документов отдельной страницы. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам по номинальной стоимости.

Порядок оформления и передачи наличных денег инкассаторам предусмотрен Положением ЦБ РФ от 9 октября 2002 г. № 199-П «О порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации».

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета наличные денежные средства, переданные инкассатору для зачисления на счет организации, но еще не зачисленные по назначению отражаются на счете 57 «Переводы в пути».

За услуги по инкассации взимается плата, которая определяется в процентах от инкассированной суммы наличности. Эту сумму обычно списывают со счета организации в безакцептном порядке в начале месяца, следующего за расчетным.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств.

Инвентаризация кассы в ЧП Тенсин проводится в соответствии с положениями Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств № 49 от 13.06.95г.

Под нарушением кассовой дисциплины (нарушение работы с денежной наличностью) и порядка ведения кассовых операций нужно понимать следующее: осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленного лимита; неоприходование или неполное оприходование в кассу денежной наличности; несоблюдение действующего порядка хранения свободных денежных средств; накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

Эти виды нарушений предусмотрены ст. 15.1 КоАП РФ. За них налагается административный штраф:

- на должностных лиц - в размере от 40 до 50 МРОТ (то есть от 4000 до 5000 руб.);

- на организацию - в размере от 400 до 500 МРОТ (то есть от 40 000 до 50 000 руб.).

Налагать штрафы за нарушения кассовой дисциплины и порядка ведения кассовых операций имеют право органы внутренних дел и налоговые органы. Но проводить проверки по соблюдению организациями кассовых операций - это обязанность банков.

Таким образом, в ЧП Тенсин соблюдаются требования методологии бухгалтерского учета кассовых операций, хотя в процессе исследования были выявлены ряд учетных ошибок: отсутствие некоторых первичных кассовых документов; оформление кассовых документов с нарушением установленных требований; несоблюдение установленного лимита расчетов наличными деньгами между юридическими лицами; некорректное отражение кассовых операций в учетных регистрах; арифметические ошибки при подсчете оборотов и остатков; неправильные корреспонденции счетов; нарушения при расходовании средств из кассы.

Проведенное исследование показало, что для совершенствования учета кассовых операций в ЧП Тенсин необходимо провести следующие мероприятия:

- предусмотреть повышение профессиональной подготовки бухгалтерских кадров;

- проводить внезапные ревизии денежных средств, с целью улучшения сохранности денежных средств и контроля за их использованием;

- повысить эффективность использования денежных средств за счет: подбора более квалифицированных кадров и регулярного их обучения; повышения условий сохранности денежных средств в кассе.