«Информатика и математика. Вариант 11. Понятие электронного документооборота. Топология сетей. Назначение и преимущества сети Internet» - Контрольная работа

Электронный обмен данными - это реальность, с которой сегодня сталкивается практически каждый. Информационные системы, компьютерные сети, электронная почта - вот далеко не полный перечень тех средств, с помощью которых происходит обмен данными в электронном виде.

В последнее десятилетие появились и получили распространение новые инструментальные средства эффективного обеспечения управленческих процессов. В том числе речь идет о программном обеспечении, предназначенном для обработки управленческих документов. Здесь, прежде всего, следует упомянуть программное обеспечение классов «системы управления документами» и «системы управления деловыми процессами».

Такие системы представляют собой программные комплексы, применимые для решения ряда задач, в том числе и для построения корпоративных систем электронного документооборота. В рамках автоматизации процесса обработки документа в организации с момента его создания или получения до момента отправки корреспонденту или завершения исполнения и списания в дело должно быть обеспечено решение следующих функций.

1. Понятие электронного документооборота

Электронный обмен данными - это реальность, с которой сегодня сталкивается практически каждый. Информационные системы, компьютерные сети, электронная почта - вот далеко не полный перечень тех средств, с помощью которых происходит обмен данными в электронном виде.

2. Создание автозамены в текстовом редакторе Word

В Word можно вводить текст автоматически. Благодаря двум специальным средствам — Автотексту и Автозамене — Word помогает перевести на понятный язык сокращения, которые мы ввели заранее. Автотекст и Автозамена сбережет наше время и энергию при вводе порций текста и графики, используемых постоянно. Мы, например, сможем: расширять вводимые инициалы до собственноручной подписи со словами «Целую, навеки Ваша»; создавать сокращения для списков имен, которые мы используем в служебных записках и отчетах; вставлять в документ стереотипные тексты-заготовки, например, те длинные витиеватые фразы, которые, по словам юристов, должны иметь определенную форму; расшифровывать технические термины и автоматически добавлять характерные знаки к символам иностранных слов, например, тильды, умлауты и пр.; автоматически исправлять слова, в которых мы часто делаем ошибки.