«Управление предприятием, специалист: инженер-экономист. Информационные Технологии в экономике.» - Контрольная работа

На любом предприятии используется информация - жизненно важный, необходимый для деятельности предприятия продукт, создающий основу для управления предприятием. При наличии или отсутствии автоматизации информация существует и циркулирует внутри предприятия, составляя его информационную систему. При этом автоматизация будет эффективна только тогда, когда успешно произойдет интеграция автоматизированной информационной системы в структуру предприятия.

Одна из основных целей автоматизации - снабдить каждого сотрудника, информацией в то время и в тех форме и объеме, которые ему необходимы. Для этого необходима единая интегрированная база данных предприятия, локальная вычислительная сеть и соответствующим образом оборудованные автоматизированные рабочие места для каждого из сотрудников. Такой подход подразумевает комплексную автоматизацию предприятия.

Внутренней средой являются различные подразделения предприятия:

Руководство – к руководству предприятия поступает информация о результатах деятельности. В свою очередь от руководства поступают новые задачи, дальнейшие планы и прочая информация.

Бухгалтерия – бухгалтерия служит источником различного рода информации. Также бухгалтерия получает информацию для отчётности.

Планово-экономический отдел - планово-экономический отдел служит источником экономической информации. Получает рекомендации от инженера-экономиста, а также информацию.

Отдел снабжения - отдел снабжения предоставляет информацию о поставщиках а также документы различных операций.

Финансовый отдел - финансовый отдел предоставляет и получает экономическую информацию.

Производственный отдел - производственный отдел предоставляет информацию о деятельности, отчёты, текущие нормы и результаты труда и получает дальнейшие указания по совершенствованию производственного процесса.

Внешняя среда представляет собой любые предприятия, средства информации с которыми предприятие контактирует за её пределами.

Поставщики – косвенно предоставляет информацию о контрактах и прочих операций. На основе этого происходит принятие решения ( со стороны предприятия) о сотрудничестве.

Средства коммуникации - средства коммуникации предоставляет различную информацию, а также предприятие может разместить информацию о себе.

Исходя из этого можно сделать вывод о том, что деятельность инженера-экономиста фактически невозможно без всякого рода взаимоотношений как между внутренней, так и с внешней средой.