«Информационные технологии» - Отчет по практике

Лабораторная работа №3

“Работа с электронными документами в MS WORD”

Цель работы: научиться создавать электронные документы (типа: реферат,

статья, доклад, отчет с титульным листом ТПУ) с элементами навигации.

Порядок работы:

Уровень Примечание

А 1.По заданному преподавателем образцу (рекомендуется использовать созданную на предыдущем занятии анкету подгруппы) создать в MS Word электронный документ и сохранить его в личном подкаталоге каталога группы.

2. Отформатировать текст по , разделив его на несколько разделов (каждый начать с новой страницы) с элементами типа «Заголовок 1». В начало документа добавить элемент «Оглавление». Добиться, чтобы при щелчке на каждом пункте оглавления осуществлялся переход на соответствующий ему раздел, а в конце раздела с помощью перекрестной ссылки сделать возврат на оглавление.

3. Добавить в созданный документ следующие элементы: титульный лист и колонтитулы в соответствии со стандартом ТПУ

Максимум

15 баллов

В 4. Добавить в документ список использованных источников (2-3) в виде гиперссылок на методические материалы, а также поместить гиперссылки на сайт ТПУ с титульного листа.

5. По ходу работы составить подробный отчет, позволяющий повторить выполненные действия нажатием на указанные клавиши или пункты меню и получить заданный результат +5 баллов,

если пройден уровень А

Индивидуальное задание: Все анкеты поместить в отдельных таблицах, за исключением заголовков. Собственную анкету в анкете подгруппы разместить впереди всех остальных анкет.

Ход работы

1. Создаём MS Word электронный документ и сохраняем его в

личном подкаталоге каталога группы.(рис.1.1-1.3)

• В локальном диске (C) создаём папку.

Рисунок–1.1 Локальный диск

Рисунок–1.2 Создание папки

• В созданной папке БГР-20-12,сохраняем документ WORD,под названием “Анкета группы”

Рисунок–1.3 Создание документа

2. Создаем анкету группы, учитывая некоторые требования

(рис.2.1-2.3)

• Записываем ФИО студента. Данная информация будет являться заголовком текущей страницы типа “Заголовок-1”.

Рисунок–2.1 Тип заголовка

• Создаём таблицу размером 2×5, которая находится в разделе “Вставка”.

Рисунок–2.2 Создание таблицы

• Заполняем таблицу, учитывая данные студента.

Рисунок–2.3 Заполнение таблицы

3.Создаём гиперссылки

• Копируем адрес необходимого нам сайта и вставляем в наш документ, нажимаем клавишу ENTER

Для того, чтобы перейти на определенную гиперссылку нажимаем клавишу CTRL

4.Колонтитулы

• Выбираем раздел “Вставка”, затем “Номер страницы”.

• В окне открытого документа переходим к вкладке «Вставка».

• В группе «Колонтитулы» щелкаем на кнопку «Нижний колонтитул».

В меню «Нижний колонтитул» в списке выбираем один из готовых образцов колонтитулов

5.Оформление содержания

• Выбираем раздел “Ссылки ”, затем “Оглавление”

Контрольные вопросы

1.Как обеспечить переход из любого места электронного документа на оглавление?

• Сначала делаем заголовки для оглавления, для этого переходим на нужную страницу и на верхней панели во вкладке "Ссылки", нажимаем иконку "Добавить текст", где выбираем уровень заголовки и его пишите;

• Проделываете подобную операцию со всеми главами оглавлений

• Нажимаете на иконку "Оглавление", она находиться там же, где вкладка "Ссылка".

2.Для чего предназначены перекрестные ссылки?

Перекрестная ссылка- это поле, которое в месте вставки отображает значение, на которое ссылается.

Перекрестная ссылка может отобразить ссылку на абзац, заголовок, закладку, рисунок, таблицу, формулу, сноску, перекрестную сноску.

3.На какие элементы электронного документа можно делать ссылки?

На абзац, заголовок, закладку, рисунок, таблицу, формулу, сноску, перекрестную сноску.

4.Как выделить все элементы рисунка, составленного из автофигур?

• Расположите иллюстрации так, как вам нужно.

• Выделите их. Для этого зажмите клавишу Ctrl и кликайте на фигуры, которые хотите соединить.

• В строке меню появится пункт «Формат

• Нажмите кнопку «Сгруппировать». Она находится в правой части меню. Если её не видно, расширьте или разверните окно. После этого Word будет воспринимать отдельные объекты как один. Их можно изменять, передвигать и копировать одновременно.