«Работа с макросами в приложениях Word и Excel.» - Отчет по практике

Лабораторная работа №5. Работа с макросами в приложениях Word и Excel

Цель работы: научиться работать со встроенным редактором VBA (создавать, выполнять, останавливать, выполнять по шагам макросы в Word и Excel) Порядок работы:

Уровень Примечание

A 1. В MS Word найти редактор VBA первым способом (вход через меню «сервис-макрос-редактор Visual Basic»), и открыть в нем окно программ, окно проектов и окно свойств.

2. С помощью меню VBA «вставить модуль» набрать в окне программ заданный текст программы. С помощью пошагового выполнения (F8) и просмотра значений переменных (наводить курсор мышки на имя переменной) добиться правильной работы макроса (количество баллов должно соответствовать правильным ответам).

3. Выполнить ту же задачу вторым способом. Для этого вставить в документ элемент управления Command Button (командная кнопка), изменить его свойство Caption (надпись на кнопке), зайти в редактор VBA (двойной щелчок по кнопке в режиме «конструктор») и набрать (скопировать) ту же программу.

4. Повторить п.3 в MS Excel. Добиться, чтобы программа аналогично проработала при нажатии на вставленную кнопку (при выключенном режиме «конструктор»). Максимум 15 баллов

B 5. С помощью пошаговой отладки (F8) и просмотра значений переменных путем наведения на них курсор мышки расписать построчно все происходящие действия в программе. Описание функций MsgBox и InputBox найти в рекомендованной литературе (по ссылке, найденной в л.р.№2 и 3) или в Help(F1).

По ходу работы составить отчет, позволяющий

повторить выполненные действия нажатием на указанные клавиши или пункты меню, чтобы получить заданный результат. +5 баллов, если пройден уровень А

Программа

Private Sub CommandButton1_Click()

Sum = 0

o1 = MsgВoх ("Является ли макрос программой?", 3, "Вопрос 1")

If o1 = 6 Then Sum = Sum + 10

'***********************************************************

o2 = InputВoх ("Как называется программа VBA?", "Вопрос 2", " ")

If o2 = "макрос" Then Sum = Sum + 10

'***********************************************************

If Sum >= 20 Then

Call MsgBox("Вы набрали " & Sum & " баллов. Можете продолжать дальше", 0,"Результаты")

Else

Call MsgBox("Bы набрали " & Sum & " баллов. Этого мало. Необходимо повторить изучение", 0, "Результаты")

End If

End Sub

Вид кнопки, которую нужно вставить (можно нажать - должна работать)

Индивидуальные задания

1. Изменить вопросы по заданию преподавателя

2. Изменить ответы по заданию преподавателя

3. Добавить вопрос 3 с кнопками для ответа

4. Добавить вопрос 3 с произвольным текстом для

ответа

5. Изменить формулу расчета набранных баллов

6. Изменить резюме по сумме набранных баллов.

7. Добавить в документ вторую кнопку с контрольными вопросами

8. Поменять местами вопрос 1 и вопрос 2.

Пример окна редактора VBA

Ход работы

Задание 1. Включение VBA

Для того чтобы начать работать в VBA, вам нужно создать «Документ Microsoft Word.docx». Если вы ранее никогда не работали в VBA, то ваша лента будет иметь следующий вид:

В этом случае переходим в раздел «Файл» в верхнем левом углу и в самом низу списка переходим раздел «Параметры»:

В данном окне выбираем пункт «Настроить ленту» и ставим галочку напротив пункта «Разработчик» и нажимаем «Ок».

Теперь в вашей ленте появилась вкладка «Разработчик», переходим в нее и в разделе «код» нажимаем на «Visual Basic» или нажимаем на сочетание клавиш «Alt+F11», после чего у нас открывается VBA.

Написание процедур(программ) в VBA осуществляется в «Module», для того чтобы добавить «Module» дважды кликаем на «Thisdocument», затем «Insert» и нажимаем на «Module». (Рис.6)

Рисунок 6.

Задание 2.

Для того чтобы создать тест в VBA, мы будем использовать следующий макрос (рис.7):

Рисунок 7.

Проверим работу теста (см. рис. 7.1, 7.2, 7.3):

Рисунок 7.1

Рисунок 7.2

Рисунок 7.3

Объясним этот код:

MsgBox используется для вывода диалогового окна, но мы можем его модифицировать, для этого имеются следующие параметры.

Параметр Prompt в нём мы указываем текст, который будет выводиться в нашем диалоговом окне.

Параметр Buttons, по умолчанию он выводит кнопку окей, позволяет менять кнопки, иконки, указывать какая по умолчанию из кнопок будет предоктевирована.

В данном коде с помощью параметра Buttons, который мы задали с помощью цифры «3» (см.рис.8), мы выбрали следующий тип кнопок (см. рис. 9):

Рисунок 8.

Рисунок 9.

В данных участках кода (рис. 10) с помощью параметра Buttons, который мы задали с помощью цифры «0», мы выбрали следующий тип кнопок (см. рис. 11):

Рисунок 10.

Рисунок 11.

Параметр Title — заголовок: обычно используется для отображения содержания окна сообщения. Если вы ничего не указали, отображается имя приложения, в данном случае Microsoft Excel.

Рисунок 11.

В данном участка кода с помощью параметра Title, задаётся следующий заголовок диалогового окна (рис. 12):

Функция InputBox отображает приглашение в диалоговом окне, ждет, пока пользователь введет текст или нажмет кнопку, и возвращает строку с содержимым текстового поля.

Синтаксис

Default - строковое выражение, отображаемое в текстовом поле в качестве ответа по умолчанию, если ввод вообще не будет выполнен. Если пропустить аргумент default, соответствующее текстовое поле отображается пустым. Используя этот параметр в нашем коде (рис. 13), мы выводим в поле ввода текста нашего диалогового окна пустой символ. (рис. 14)

Рисунок 13.

Рисунок 14.

Создавать процедуры с разветвленными действиями мы можем с помощью условной структуры If…Then.

Оператор If – если, имеет следующий синтаксис (рис.15)

Рисунок 15.

Что означает, что если како-либо логическое выражение удовлетворяет каким-либо заданным условиям, то выполняется прописанное внутри этой конструкции действие. После того, когда ряд прописанных нами действий был выполнен мы переходим к строке End If, которая в свою очередь означает завершение конструкции If, и после этого уже продолжается выполнение последующего кода, если же наша переменная не удовлетворяет значению прописанному в операторе If, то она не входит в конструкцию If и просто пропускает эту часть кода.

Условный оператор Else – в противном случае, ели наша переменная не удовлетворяет заданным в конструкции If условиям, то выполняется, та часть кода, которая написана в конструкции else. С помощью данного оператора в нашем тесте, если мы набрали меньше 20 баллов выполняется следующая часть кода (см. рис. 16):

Рисунок 16.

Объясним следующею часть кода:

В данном примере если переменная o1 = 6 , то к переменной Sum добавляется 10 балов, но что значит o1 = 6, переменная o1 будет равняться шести только в том случае если на вопрос теста (см. рис. 17) мы ответим да.

Рисунок 17.

Это реализовано за счёт того, что кнопка «Да» в VBA всегда возвращает 6. (см. рис. 18.)

Рисунок 18.

Следующий кусочек кода (см. рис. 19), означает, что если в наше диалоговое окно мы введем слово «макрос» (см. рис. 20), то к нашей переменной Sum будет прибавлено 10.

Рисунок 19.