«Автоматизация управления издательско-полиграфическим комплексом» - Курсовая работа

В условиях рыночной экономики информация выступает как один из важнейших товаров. Новейшие достижения в области микроэлектроники привели к новым концепциям в организации информационных служб. Успех коммерческой и предпринимательской деятельности связан с муниципальными, банковскими, биржевыми информационными системами, информатизацией оптовой и розничной торговли, торговых домов, служб управления трудом и занятостью, созданием банка данных рынка товаров и услуг, развитием центров справочной и аналитико-прогнозной информации, электронной почты, электронного обмена данными и др. Как правило, работа этих систем базируется на локальных вычислительных сетях (ЛВС) различной архитектуры или их объединениях, получивших название корпоративных сетей.

Любая компьютерная система, состоящая из нескольких компьютеров, наверняка перерастет в более сложную систему, которая потребует высокоскоростного обмена данными между компьютерами с сервисными возможностями. Такой обмен не может быть организован при помощи стандартных простых средств операционных систем (ОС) и прикладных программ, а требует организации принципиально новой информационной структуры - сети.

Задание состоит в проектировании вычислительной сети как основы комплекса технических средств информационной системы в издательстве, занимающемся допечатной подготовкой, дизайном и рекламой

В данном курсовом проекте необходимо разработать и провести сравнительный анализ различных вариантов архитектуры ВС с системных позиций по основным критериям. Затем необходимо выбрать среди этих вариантов оптимальный. Далее необходимо разработать структурную схему проектируемой ЛВС. Таким образом, на основе исходных данных об автоматизируемых функциях и основных требований к комплексу технических средств мы спроектируем ЛВС для информационной системы в нашей предметной области. Далее будет проведён расчёт экономической эффективности от внедрения сети.

Обоснование потребности проектирования ЛВС.

ЛВС - набор аппаратных средств и алгоритмов, которые обеспечивают соединение компьютеров и других периферийных устройств (принтеров, дисковых контроллеров и т.п.), расположенных на сравнительно небольшой территории (одного предприятия, офиса, одной комнаты), и позволяющих совместно использовать информационные ресурсы, периферийные устройства, обмениваться данными.

Естественно основные задачи издательства, занимающегося допечатной подготовкой, дизайном и рекламой могут решаться и без ЛВС. В этом случае:

1) Перенос информации с одного компьютера на другой осуществляется при помощи дискет, флэшкарт.

2) Доступ к глобальной сети может производиться только с одного компьютера, имеющего модем.

3) Взаимодействие между сотрудниками предприятия осуществляется только в форме личного контакта.

4) В организации имеется несколько периферийных устройств, однако ими оборудованы не все компьютеры. Чтобы воспользоваться периферийным устройством нужно применить дискету и освободить на некоторое время компьютер, к которому подключено данное устройство.

Отсутствии ЛВС в издательстве сделает невозможным ее эффективное функционирование, и кроме того повлечёт за собой многочисленные затраты:

• Во-первых, в отсутствие ЛВС невозможно быстро обмениваться данными между различными филиалами издательства, а также между различными ПК в пределах одного здания (филиала). Этот недостаток вызовет затраты времени на перенос информации с одного компьютера на другой с помощью дискет, а также затраты на их приобретение.

• Во-вторых, без ЛВС невозможно будет быстро связаться с организациями, взаимодействующими с издательством. Это также значительно снизит эффективность работы организации.

• В-третьих, отсутствие сети в издательстве повлечёт за собой значительные затраты на приобретение различных устройств для каждого компьютера (жесткий диск, принтер, CD-ROM, модем) и дорогостоящего программного обеспечения.

• В-четвёртых, без ЛВС невозможно эффективно осуществлять доступ к глобальным ресурсам всемирной сети Internet и использовать средства электронной почты (E-mail), которые значительно повысят эффективность работы организации.

Задачи, которые позволяет выполнять ЛВС:

 совместная работа с документами;

 упрощение документооборота: вы получаете возможность просматривать, корректировать и комментировать документы, не покидая своего рабочего места, не организовывая собраний и совещаний, отнимающих много времени;

 сохранение и архивирование своей работы на сервере, чтобы не использовать ценное пространство на жестком диске ПК;

 простой доступ к приложениям на сервере;

 облегчение совместного использования в организациях дорогостоящих ресурсов, таких как принтеры, накопители CD-ROM, жесткие диски и приложения (например, текстовые процессоры или программное обеспечение баз данных).

Исходя из всех многочисленных возможностей, которые открывает пользователям ЛВС а также особенностей информации, используемой в работе издательства можно выявить потребности проектирования ЛВС в данной организации.