«Проектирование реляционной базы данных в среде microsoft accsess» - Курсовая работа

Содержание

Введение

1. Инфологическое проектирование реляционной базы данных «Библиотека»

1.1. Концептуальная модель предметной области

1.2. Выбор средств реализации БД «Библиотека»

1.3. Логическое проектирование БД «Библиотека»

2. Разработка структуры БД «Библиотека»

2.1. Таблицы БД «Библиотека»

2.2. Запросы БД «Библиотека»

2.3. Формы БД «Библиотека»

3. Руководство пользователя

3.1. Руководство по установке и запуску

3.2. Работа с БД «Библиотека»

Заключение

Библиографический список

Приложение А

Введение

В настоящее время разработка автоматизированного сервиса в сфере оказания различных услуг населению является одной из наиболее высокотехнологичных отраслей. Организация работы научно-технической библиотеки требует использования современных технологий, позволяющих оперативно получать и контролировать основные показатели деятельности библиотеки. Современные автоматизированные системы управления (АСУ) имеют модульную структуру, в которую можно добавить необходимый функционал. Для грамотно внедренной комплексной автоматизированной системы библиотеки требуется минимум ресурсов на обслуживание.

Главной задачей системы автоматизации библиотеки является своевременная обработка большого числа заказов и учет выдачи/приема литературы. Информационные системы для библиотек позволяют значительно увеличить производительность людей и, соответственно, повышать эффективность работы самой библиотеки. Управление производительностью библиотеки осуществляет путем оптимизации поиска литературы, организации анализа различных ситуаций и получения разнообразной статистики (рейтинга изданий).

Разрабатываемая база данных (БД) «Библиотека» призвана существенно сократить затраты времени на выполнение рутинных операций:

- ведение базы данных имеющейся литературы по разделам, тематике,

- осуществление поиска литературных изданий в соответствии с требованиями клиента (по ключевым словам, автору и т.д.),

- получение разнообразной статистики для учета рейтинга литератур-ных изданий (количество читателей данного издания, дата последней выдачи издания).

При этом руководству и специалистам библиотеки остается больше времени для оперативного отслеживания спроса на литературные издания, для оптимально перераспределения имеющихся человеческих и технических ресурсов.

Проект автоматизации работы библиотеки - в первую очередь комплексный проект.

Настоящая курсовая работа посвящена проблеме разработки автоматизированной системы управления работой библиотеки.

Целью данной курсовой работы является информационная под-держка деятельности научно-технической библиотеки, занимающейся ве-дением фонда литературных изданий, учетом выдачи/приема литератур-ных изданий, оформлением заказов на книги.

В процессе разработки и создания базы данных использовались методы системного анализа и проектирования программного обеспече-ния.

Практическая ценность работы: заложена основа перехода биб-лиотеки на качественно новый уровень – электронная обработка заявок на книги, автоматизированный учет выдачи/приема литературных изданий.

Выдержка из текста работы

Этап физического проектирования базы данных заключается в увязке логической структуры БД и физической среды хранения с целью наиболее эффективного размещения данных, т.е. отображении логической структуры БД в структуру хранения. Решается вопрос размещения хранимых данных в пространстве памяти, выбора эффективных методов доступа к различным компонентам "физической" БД. Основная цель процесса проектирования БД состоит в получении такого проекта, который удовлетворяет следующим требованиям:

1. Корректность схемы БД, т.е. каждому объекту предметной области соответствуют данные в памяти ЭВМ, а каждому процессу – адек-ватные процедуры обработки данных.

2. Обеспечение ограничений (на объёмы внешней и оперативной памяти и другие ресурсы вычислительной системы).

3. Эффективность функционирования (соблюдение ограничений на время реакции системы на запрос и обновление данных).

4. Простота и удобство эксплуатации.

5. Гибкость, т.е. возможность развития и адаптации к изменениям

В исследуемой предметной области (библиотека) были выделены информационные объекты (ИО) , представленные в виде таблиц, состав-ляющих основу базы данных. Данные в таблице могут дополняться новыми, редактироваться или исключаться из таблицы.

Заключение

В соответствии с заданием на курсовую работу разработана база данных «Библиотека». Были изучены теоретические сведения о существующих алгоритмах ведения электронных баз данных, а также алгоритм работы сотрудника научно-технической библиотеки.

Исходя из сформированных требований к базе данных и характеристик существующих баз данных, сделан вывод о том, что оптимальный способ реализации – это разработка программного проекта на платформе СУБД Microsoft Access 2003.

Спроектирована структура БД «Библиотека».

Разработаны и отлажены программные формы, запросы созданного программного обеспечения под операционную систему Windows XP.

Разработанная программа позволяет автоматизировать следующие функции:

- работа с базой данных литературных изданий, фонде научно-технической библиотеки (хранение, добавление, редактирование, по-иск и удаление информации об изданиях);

- выбор интересующей информации из базы данных;

- анализ информации из базы данных.

Разработано руководство пользователя для облегчения освоения программного продукта и дальнейшей его модернизации.

Экономическая целесообразность разработанной базы данных за-ключается в том, что затраты на разработку программы минимальны (разработку провел студент). В то же время экономическая эффективность данного программного продукта заключается в том, что он позволяет автоматизировать учет выдачи/приема/заказа литературы, повысить оперативность выбора необходимой информации из базы данных, провести анализ некоторых ситуаций (учет рейтинга, формирования списка должников и др.), что непосредственно должно отразиться на качестве работы библиотеки.

Социальная значимость проведенной работы связана с уточнением

- характеристик объектов исследования (литературных изданий, заказов и др.),

- принципов и методов, применяемых для проектирования базы данных «Библиотека» при помощи существующих систем управления базами данных,

- применением модульного подхода для разработки БД «Библиоте-ка», позволяющего продолжить автоматизацию рабочего места специалиста библиотеки в соответствии с требованиями времени и учета литературных изданий и операций с ними.

Список литературы

Библиографический список

1. Microsoft Access 2003. Шаг за шагом /Практическое пособие/ Пер.с англ.- М: «СП ЭКОМ», 2004 - 432 с.

2. Информатика. Базовый курс. 2-е издание. Под редакцией С.В. Симоновича. СПб.: ПИТЕР, 2005, - 620 с.

3. Коннолли Т., Бегг К., Страчан А. Базы данных: проектирование, реализация, сопровождение. Теория и практика, 2-е изд. : Пер. с англ. : Уч. пос. – М.: Изд. дом "Вильямс", 2000. – 1120 с.

4. Крёнке Д. Теория и практика построения баз данных. – СПб.: Пи-тер, 2003. – 800 с.

5. Макарова Н.В. и др. Информатика: Учебник/Под ред. Проф. Н.В. Макаровой. –– М.: Финансы и статистика, 2004, - 824 с.

6. Орлов С.А. Технологии разработки программного обеспечения. 2-е издание. "Питер—пресс", 2003. - 379 с.

7. Проектирование баз данных Microsoft Access 2000, краткий курс. Составитель: Фигурнов В.Э. – М.: Издательство Инфра-М, 2002. - 457 с.

Примечания

База данных в программе Access