«Анализ информационной системы подразделения» - Курсовая работа

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3

1. АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 5

1.1.Общая характеристика структурного подразделения 5

1.2. Взаимосвязи СП с другими структурными подразделениями предприятия 7

1.3. Организационная структура СП 8

1.4. Информационные потоки внутри СП. Информационная модель

"как есть" 9

1.5. Характеристика используемых технических средств и

программного обеспечения 10

1.6. Основные выводы 12

2. РАЗРАБОТКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 14

2.1. Общая характеристика предложений. Построение информационной

модели "как должно быть" 14

2.2. Сравнительный анализ возможных вариантов решения проблемы 14

2.3. Оценка целесообразности автоматизации информационной системы 15

2.4. План внедрения 16

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 17

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ЛИТЕРАТУРНЫХ ИСТОЧНИКОВ 18

ПРИЛОЖЕНИЕ 20

Введение

Общество с ограниченной ответственностью «Отдельное конструкторское бюро нефтяного приборостроения» образовано в 1992 г. как дочернее предприятие ОАО «Ижнефтемаш» на базе его структурных подразделений.

Предприятие имеет сокращенные наименования: ООО «ОКБ Нефтяного приборостроения» и ООО «ОКБ НП»

Целью создания предприятия было производство станций управления станками-качалками для ОАО "Ижнефтемаш".

На сегодняшний день в деятельности предприятия можно выделить три основных направления:

• Станции управления штанговыми насосными установками, винтовыми насосными установками, диафрагменными насосами;

• Изделия из твердого сплава;

• Нефтепромысловое оборудование.

За время своего существования ООО "ОКБ НП" развилось в предприятие с полным производственным циклом "проектирование и разработка - производство - сопровождение".

Изделия предприятия находят широкое применение практически во всех отраслях промышленности.

Первостепенное значение на предприятии придается разработке новых товаров, адаптированных к российским условиям и не уступающих по своим техническим возможностям зарубежным аналогам.

Помимо выпуска серийной продукции имеется возможность разработки и поставки опытных изделий для нефтяной и энергетической отрасли под заказ по техническим требованиям заказчика.

Сегодня предприятие является ведущим производителем станций управления станками-качалками. Более 70% станков качалок, выпускаемых в России, укомплектовано станциями либо электронными блоками, производимыми ООО "ОКБ НП". Потребителями продукции являются такие крупные компании, как "Татнефть", "Сургутнефтегаз", "ТНК-ВР", "Башнефть", "Белкамнефть".

Предметом деятельности данного предприятия, согласно Устава, является производственно-хозяйственная деятельность, направленная на удовлетворение общественных потребностей в продукции производственно-технического назначения и товарах народного потребления в разработке и внедрении новых технологий в производстве; практическая реализация научно-технических достижений в области разработки, производства и внедрения средств нефтедобычи, бурения, транспортирования и хранения нефти, выполнение иных работ и услуг.

Благодаря высокой технической эрудиции персонала "ОКБ НП", хорошим организаторским способностям руководства на предприятии успешно создаются и производятся новые образцы продукции в области нефтяного машиностроения. Номенклатура выпускаемой предприятием продукции включает широкий спектр наименований и постоянно расширяется.

Организационная структура предприятия очень разветвленная. На предприятии весь персонал разбит на сектора и группы, в которых работает по 2-3 человека.

Предприятие ООО ""ОКБ НП" является промышленным предприятием, поэтому компьютеризированных рабочих мест не очень много. На предприятии имеются 17 электронно-вычислительных машин в разных структурных подразделениях, 6 принтеров и 2 ксерокса.

За работой программного обеспечения, работоспособности внутренней сети, правильности работы программ отвечает сектор информационных технологий. Это структурное подразделение самое основное для поддержания работы всей информационной системы на предприятии. Именно поэтому для анализа было выбрано именно оно.

Заключение

В ходе написания курсовой работы была проанализирована информационная система предприятия ООО "Отдельное конструкторское бюро нефтяного приборостроения".

На предприятии ООО "ОКБ НП" действует единая система "Олимп", в которой все модули взаимосвязаны, разработанная программистами предприятия "ОКБ НП". Программистами предприятия разработано несколько модулей, которые позволяют иметь единообразную информацию во всех подразделениях.

На данный момент разрабатывается еще один модуль, который уже скоро будет подключен к данной системе. В планах имеется разработка модулей для планово-производственных ремонтов оборудования, анализа хозяйственной деятельности предприятия, а также для разработки производственного и финансового планов для бизнес-планов выпуска нового оборудования.

Достоинством существующей системы является единообразие информации, возможность руководством получения отчетов и результатов по любому отделу, работающему в системе, возможность составления общей картины о работе предприятия и т.д. в оперативном режиме.

В качестве помехи работы системы была выявлена недостаточная квалификация компьютерных пользователей.

Во второй части было предложено решение поставленной проблемы и приведен календарный план ее решения. Т.е. проблема решаема в течении 4 месяцев.

Список литературы

1. Барановская Т. П. и др. Информационные системы и технологии в экономике. М. Финансы и статистика , 416 стр., 2003 г.

2. Бирман Л.А.Управленческие решения: Учебное пособие для вузов:- М.: Дело, 2004.

3. Божко В. П. Информационные технологии в статистике М: Финстатинформ, КноРус, 144 стр., 2002 г.

4. Веревченко А. П., и др. Информационные ресурсы для принятия решений М: Деловая Книга, Академический проект; 560 стр., 2002 г.

5. Гаранин М.В., В.И. Журавлев, С.В. Кунегин Системы и сети передачи информации М: Экзамен, 336 стр., 2003 г.

6. Герасимова Л.Н. Информационное обеспечение маркетинга М: Маркетинг, 120 стр., 2004 г.

7. Годин В. В., И. К. Корнеев Информационное обеспечение управленческой деятельности М: Высшая школа, Мастерство; 240 стр., 2001 г.

8. Гринберг А. С., И. А. Король Информационный менеджмент М: Юнити-Дана; 416 стр., 2003 г.

9. Душин В. К. Теоретические основы информационных процессов и систем М: Дашков и Ко , 250 стр., 2002 г.

10. Карабутов Н. Н. Информационные технологии в экономике М: Экономика; 208 стр., 2003 г.

11. Комлев Н.Три подхода к комплексной автоматизации// Финансовая газета.-2000.-№48

12. Липаев В. В. Системное проектирование сложных программных средств для информационных систем М: Синтег; 268 стр., 2002 г.

13. Меняев М. Ф. Информационные технологии управления. Книга 3. Системы управления организацией , 464 стр., 2003 г.

14. Синюк В.Г., А.В. Шевырев Использование информационно-аналитических технологий при принятии управленческих решений М: ДМК Пресс; 160 стр., 2003 г.

15. Скрипкин К. Г. Экономическая эффективность информационных систем М: ДМК Пресс; 256 стр., 2002 г.

16. Шафрин Ю. В.Информационные технологии. Часть 2 М: Бином. Лаборатория знаний; 320 стр., 2002 г.