«Разработка информационной системы учета материально-технического снабжения УПФ РФ по г.Обнинску» - Дипломная работа

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1. Технико-экономическая характеристика объекта

1.1.1. Общая характеристика пенсионного обеспечения России

1.1.2. Организационная структура ПФ

1.1.3. Организационная структура и задачи УПФР

1.1.4. Задачи и функции отдела МТС

1.2. Экономическая сущность задачи

1.3. Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники

1.4. Постановка задачи

1.4.1. Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи

1.4.2. Общая характеристика организации решения задачи

1.4.3. Режим решения задачи

1.5. Анализ существующих разработок и обоснование выбора новых информационных технологий проектирования

1.6. Обоснование и разработка проектных решений

1.6.1. Обоснование проектных решений по программному обеспечению

1.6.2. Обоснование проектных решений по технологическому обеспечению

1.6.3. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

1.6.4. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению

2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2.1. Информационное обеспечение системы

2.1.1. Информационная модель и её описание

2.1.2. Используемые классификаторы и системы кодирования

2.1.3. Характеристика нормативно-справочной и входной информации. Характеристика даталогической модели базы данных

2.1.4. Характеристика базы данных

2.1.4.1. Характеристика инфологической модели

2.1.4.2. Характеристика результатных документов

2.2. Программное обеспечение

2.2.1. Схема диалога

2.2.2. Структурная схема пакета задачи

2.2.3. Описание программных модулей

2.3. Технологическое обеспечение. Организация и схема технологического процесса

2.4.Описание контрольного примера реализации проекта. Описание тестовых данных

3. ОБОСНОВАНИЕ И РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА

3.1. Выбор и обоснование выбора методики расчета экономической эффективности проекта

3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ

Введение

В настоящее время актуальной является задача сокращения расходов на содержание государственных учреждений. Одной из статей расходов является организация материально-технического обеспечения учреждений. Автоматизация учета материально-технического снабжения позволяет сократить сроки реализации бизнес-процессов, иметь актуальную и достоверную информацию о состоянии материально-технического обеспечения учреждения. Одним из таких учреждений является Управление пенсионным фондом РФ по г. Обнинску.

Целью данного дипломного проекта является разработка информационной системы по учету материально-технического снабжения УПФР по г.Обнинску.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

1. Изучить законодательную базу по организации материально-технического снабжения государственных учреждений;

2. Изучить организационную структуру и функции отдельных подразделений УПФР по г.Обнинску;

3. Выделить операции материально-технического снабжения, нуждающиеся в автоматизации;

4. Выбрать инструмент для реализации задач автоматизации;

5. Реализовать информационную систему с помощью выбранного инструмента;

6. Выполнить расчет экономической эффективности созданной информационной системы.

Можно выделить следующие причины для автоматизации деятельности УПФР в рамках процесса учёта и составления отчётности материально-технических средств:

• Недостатки "бумажной" технологии, а именно большие затраты времени на обработку информации. Электронное делопроизводство предусматривает применение компьютера в управленческой деятельности для хранения, поиска и отображения информации, позволяя повысить эффективность традиционного делопроизводства при снижении его стоимости.

• Повышение требований со стороны конечных пользователей к информации, как к базе для формирования управленческих решений:

а) получение различных типов выборок и представление информации в различных разрезах,

б) повышение степени детализации учета и составления отчётности,

в) требования минимальных затрат времени на решение задач учета.

Данный дипломный проект состоит из трёх частей : аналитической, проектной, расчета экономической эффективности реализованного проекта.

Заключение

Разработанное приложение системы управления базой данных Microsoft Access 2003 полностью отвечает требованиям, предъявляемым к программному обеспечению такого рода: простота в эксплуатации без специальной подготовки пользователя; дружественный интерфейс; возможности решения новых задач, что является важным фактором для выработки рекомендаций по совершенствованию учета материально-технического снабжения.

Выполнен расчет экономической эффективности, который показал снижение трудовых затрат на 304 часа, что составляет 77,9% и снижение стоимостных затрат на 11332,5 руб., что составляет 72,6%. Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации – 4 месяца, а годовой эффект 10492,5 руб.

Созданное приложение имеет большую практическую значимость и позволит работнику отдела материально-технического снабжения оперативно получать и составлять заявки о потребностях и реестры заявок , уменьшить количество ошибок при заполнении первичных документов, освободить работника от рутинной работы и предоставить ему больше времени для решения других рабочих вопросов.

Список литературы

1. Малеева Т., Синявская О.: Журнал «Отечественные записки» 2007г

2. Положение о Пенсионном фонде

h**t://nalog.consultant.r*/doc28167

3. Официальный сайт Пенсионного фонда РФ

h**t://w*w.pfrrt.r*

4. Задачи отдела материально-технического снабжения

h**t://w*w.bestreferat.r*

5. Экономическая сущность задачи

h**t://us-economy.r*

6. Методология Гейна-Сарсона

h**t://w*w.interface.r*/fset.asp?Url=/case/defs91.htm.

7. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем: Учебник. – 4-ое изд., доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 2005.-240с.

8. Данелян Т.Я. Экономические информационные системы (ЭИС) предприятий и организаций (Часть 1): Учебное пособие. – М.: Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, 2005. – 136с.

9. Система управления закупками на государственных предприятиях

h**t://w*w.zakupki.gov.r*

10. Бороздина С., газета "Новая экономика"

h**t://w*w.admhmao.r*/inform/monit/1802.htm

11. Электронные системы управления государственными закупками

h**t://w*w.iteam.r*/news/2660/

12. Операционные системы, сравнительные характеристики

h**t://device.com.r*

13. Мельников В.С., «Системы управления базами данных», Учебник, 2008-258с.

14. Диго С.М. Базы данных : проектирование и использование: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2005.-592с.

15. Смирнова Г.Н., Тельнов Ю.Ф., Сорокин А.А. Проектирование экономических информационных систем: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 512 с.

16. Львовский М.Б. Системы кодирования в компьютере

h**t://marklv.narod.r*/book/codir.htm

17. Журнал «Компьютер Пресс»

w*w.compress.r*/Article.aspx?id=16961

18. Козленко Л. Проектирование информационных систем, 2009-316с

19. Попов И.И., Максимов Н.В., Голицина О.Л. Базы данных. – М.: Форум Инфа-М, 2007.

20. Слекеничс Е.Г. Базовые компоненты информационных систем: Учебное пособие. – Обнинск: Международная академия современного знания, 2007. – 160с.

21. Кошелев В.Е. Язык VBA.Практические пособия и руководства. – М.: Бином-Пресс, 2005.

22. Методика оценки экономической эффективности

h**t://w*w.uprav.biz/materials/it/view/2236.html

23. Степанов В. Office Access 2003 для начинающих: книга. – АквариумПринт, 2006г., 128с.

24. Зубков Е.Д. Microsoft Office Access 2003. Шаг за шагом: пособие.2007г., 367с.

25. Мельников П.В., Клейменов С.А., Петраков А.М., Информационная безопасность и защита информации: книга – Академия. 2007г., 336 с.

26. Цирлов В.Л., Основы информационной безопасности. Краткий курс, изд. Феникс, 2008г., 256 стр.

Примечания

К работе прилагается база данных выполненная в MS Access.