«Учет расчетов с подотчетными лицами в ООО «Удмуртрегионгаз»» - Курсовая работа

Содержание

ВВЕДЕНИЕ … … 3

1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ …. …5

2. ОРГАНИЗАЦИОННО – ЭКОНОМИЧЧЕСКАЯ И ПРАВОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ …18

2.1. Местоположение, правовой статус организации, основные виды деятельности ….18

2.2. Организационная структура, размеры организации ….20

2.3. Анализ хозяйственной деятельности предприятия …24

3. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В ООО «УДМУРТРЕГИОНГАЗ» ….29

3.1. Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами …29

3.2. Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами в организации …. 33

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ … 41

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ….43

ПРИЛОЖЕНИЯ …46

Введение

Расчеты с подотчетными лицами являются объективной необходимостью в деятельности каждого предприятия, так как с их использованием значительно упрощается процесс расчетов и повышается их оперативность.

Приобретение материальных ценностей в магазинах, на оптово - розничных рынках и ярмарках, проведение мелкого ремонта и технического обслуживания оргтехники, оплата ГСМ и аналогичные операции осуществляются чаще всего наличными денежными средствами через подотчетных лиц. Многие стороны финансово - хозяйственной деятельности предприятий просто невозможны без осуществления расчетов через работников предприятия (например, служебные командировки, прием представителей других организаций, оплата почтовых услуг при отправке корреспонденции, периодическая подписка и т.д.). При этом в бухгалтерском учете операции по расчетам с подотчетными лицами отражаются достаточно просто.

Целью курсовой работы является исследование состояния учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии; исследование существующих проблем в данной области; выявление возможных путей совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами.

Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи:

- изучение нормативно – правовых документов и мнений различных авторов по актуальным вопросам учета и аудита расчетов с подотчетными лицами;

- представление организационно – экономической характеристики исследуемого предприятия;

- изучение состояния расчетов с подотчетными лицами на предприятии, выявление отклонений от установленных нормативных актов, действующих в Российской Федерации;

- внесение предложений по совершенствованию учета.

Объектом исследования является организация ООО «Удмуртрегионгаз», занимающееся поставками газа для населения и организаций.

В работе использовались данные годовых отчетов предприятия, нормативные документы по учету внутренних расчетов, материалы периодической печати.

Для изучения выбранной темы использовались различные приемы и методы: монографический, аналитический, расчетно-конструктивный, экономико-математический и другие.

Заключение

Учет расчетов с подотчетными лицами являются необъемлемой частью организации системы бухгалтерского учета. Расчеты с подотчетными лицами возникают по суммам денежных средств, выданных работникам организации на выполнение операционно-хозяйственных задач и для компенсации расходов на служебные командировки. Кроме того, расчеты с подотчетными лицами возникают при расчетах за отпущенную продукцию на реализацию, за полученные денежные документы, например лимитированную чековую книжку и т.п.

В данной курсовой работе учет расчетов с подотчетными лицами исследован на примере организации ООО «Удмуртрегионгаз».

Бухгалтерский учет в ООО «Удмуртрегионгаз» ведется в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете», Положениями по ведению бухгалтерского учета, а также другими нормативными и инструктивными документами. Бухгалтерский учет на данном предприятии автоматизирован, используется программа «1С - Предприятие».

Предприятие ООО «Удмуртрегионгаз» ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета.

Все хозяйственные операции, проводимые предприятием ООО «Удмуртрегионгаз», оформляются оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97г. №71а.

ООО «Удмуртрегионгаз» является небольшой по размеру организацией, так как численность работников составляет менее 100 человек, однако прослеживается тенденция к увеличению численности работников.

Финансовое состояние предприятия ухудшается к 2006 году. Об этом свидетельствует показатель выручки от реализации, который уменьшился в 2006 году по сравнению с 2005 годом на 1928 тыс. руб. или на 54%. Несмотря на то, что затраты на 1 рубль товарной продукции сокращаются медленными темпами, что является положительным показателем, тем не менее от реализации предприятие получило убыток в 2006году – 285 тыс. руб.

По результатам исследования учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Удмуртрегионгаз» можно сделать следующие предложения по совершенствованию бухгалтерского учета:

1. Организовать систему внутреннего бухгалтерского контроля (составить график документооборота; разграничить обязанности и ответственность работников; отразить в приказах руководства предприятия список лиц, имеющих право получать денежные средства под отчет и сроки возвращения неизрасходованных сумм; проводить сверки внутренних расчетов; проводить инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, кассы (в том числе и внеплановые);

2. Регулярно (ежеквартально) осуществлять внутренний бухгалтерский контроль;

3. Усилить контроль за правильностью и своевременностью оформления первичных документов (иначе произведенные расходы могут рассматриваться как незаконные);

4.Следить за правильным составлением бухгалтерских проводок по отдельным хозяйственным операциям.

Список литературы

1.Налоговый кодекс РФ, Ч.2 от 5 августа 2000 г. № 117 ФЗ в редакции от 31.07.2006г.

2. Гражданский Кодекс РФ, Части I и II;

3. Трудовой кодекс РФ.

4. Глава 25 Налогового кодекса РФ «Налог на прибыль организаций», введена федеральным законом от 6 августа 2001 г. № 110 ФЗ.

5. Федеральный закон РФ от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

6. Постановление Государственного комитета по статистике РФ от 29 декабря 2000 г. № 136 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34-н.

8.Приказ Минфина РФ «Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории РФ» от 06. 07. 2001г. № 49н. // Российская газета. – 2001. – 7 августа.

9.Указание ЦБ РФ «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами» от 07. 10. 1998 № 375 – У // Российская газета. – 1998. – 14 ноября.

10.Указание ЦБ РФ «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами по одной сделке» № 1050 – У // Финансовая газета. – № 49. – 2001.

11.Инструкция ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций в РФ» от 04. 10. 1993 № 18 // Экономика и жизнь. – 1993. - № 42 – 43.

12. Алборов Р.А. Основы бухгалтерского учета: Учебное пособие. - М.: издательство «Дело и Сервис», 2002.-288с.

13. Андросов А.М., Викулова Е.В. Бухгалтерский учет. – М.: Андросов, 2000. – 1024 с.

14. Бакаев А.С. Нормативная база бухгалтерского учета. – М.; «Бухгалтерский учет», 2000.-400с.

15. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. – 4-е изд., доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 2002;

16. Безруких П.С. «Бухгалтерский учет» М:- Бухгалтерский учет, 2002г.-718с 17. Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности (Теория, практика и интерпретации). – М.: Финансы и статистика, 2003;

18. Бухгалтерский учет для руководителя / В.А. Быков, С.М. Бычкова, М.Л. Пятов и др., - М.: ПБОЮЛ Гриженко Е.М., 2001;

19. Васин Ф.П. Управленческий учет: Учебное пособие. – М.: Финансовая академия при Правительстве Российской Федерации, 2000;

20.Вещунова Н.Л. «Бухгалтерский учет» М:- «Финансы и статистика»,2003г.- 558с.

21.Волков Н. Г. Учет расчетов с подотчетными лицами // Бухгалтерский учет - № 4. – 2000. с. 3 – 10.

22.Говорин В. П. Выдача денежных средств под отчет // Учет. Налоги. Право. - № 29. – 2000. – с. 11.

23.Журавлева В. В., Савруков Н. Т. Анализ хозяйственно – финансовой деятельности предприятия. – Чебоксары, 1999. – 135с.

24.Козлова Е. П., Бабченко Т. Н., Галанина Е. Н. Учет расчетов с подотчетными лицами // Бухгалтерский учет. – 2000. № 21.

25. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: ИНФРА-М,2003. – 638 с.

26.Пизенгольц М.З. «Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве», М- «Финансы и статистика»,2002г.-399с.

27.Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Минск, ООО «Новое знание», 2004. – 688с.

28.Самойлов И. В. Учет расходов на служебные командировки на территории РФ // Современный бухучет. – 2005. - № 10. – с. 14 – 21.

29. Чепурин М.Н., Киселева Е.А. Курс экономической теории. – Киров, АСА,2001. – 752 с.

30. Журнал «Главбух» №18 –1998 Верещака В.В. «Расчёты наличными денежными средствами».