«Электронные системы документооборота» - Контрольная работа

Содержание

1. Нормально-методическая база электронного документооборота….

2. Понятие традиционного документооборота. Его технологические операции….

3. Особенности хранения электронного документооборота….

Список литературы….

---

Введение

2. Понятие традиционного документооборота. Его технологические операции

Документооборот - движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.

Документооборот образуют потоки входящих (поступающих из других организаций), исходящих (отправляемых в другие организации) и внутренних (созданных и действующих в пределах организации) документов. Объем документооборота рассчитывается по формуле:

Уд = SBX. + исх. + вн. за определенный период времени (обычно за год).

При расчете объема документооборота учитываются только подлинники документов или их заверенные копии.

Движение входящих документов показ

---

Заключение

3. Особенности хранения электронного документооборота

Обеспечение сохранности архивных документов — одно из главных направлений работы архивистов. От того насколько верно была выбрана стратегия хранения документов, зависят их физическое состояние и возможности использования в самых разнообразных целях.

Процедуры по обеспечению сохранности электронных документов условно можно разделить на три вида:

- обеспечение физической сохранности файлов с электронными документами;

- обеспечение условий для считывания информации в долговременной перспективе;

- обеспечение условий для воспроизведения электронных документов в так называемом человекочитаемом виде.

Обеспечение физической сохранности файлов

Данный аспект обеспечения сохранности электронных документов — проблема практически решенная, причем для всех видов хранения. Это решение связано не столько с созданием оптимальных условий хранения носителей с электронной информацией, сколько с физическим размещением электронных документов. Для того, чтобы компьютерные файлы не были утрачены, необходимо их хранить в двух или более экземплярах, размещенных на отдельных электронных носителях (рабочем и резервном носителях). Тогда при утрате одного из носителей можно быстро сделать дубликат файлов с оставшегося.

Повсеместная практика хранения электронных документов показывает, что их рабочие экземпляры, как правило, размещаются

---

Список литературы

1. Баласанян В. Концепция автоматизации отечественного документооборота // Открытые системы – 2001. №1

2. Гавердовский А. Концепция построения систем автоматизации документооборота // Открытые системы – 2003. №1

3. Корнеев И.К. Организация технологий офисной деятельности: Монография / ГУУ. – М., 2005. – 204 с.

4. Кузнецов С. Л. Выбор и опытное внедрение системы электронного архива // Секретарское дело – 2006. №3

5. Пахчанян А. Обзор систем электронного документооборота // Директор информационной службы. – 2004. №2

---