«Документационное обеспечение управления, вариант 8» - Контрольная работа

Содержание

Задание 1

Оснащение современного офиса. Условия и особенности труда работников делопроизводственных служб. Рабочее место секретаря-машинистки. Возможность использования персонального компьютера в секретарском деле.

Задание 2

Документирование деятельности коллегиальных органов. Структура доклада и отчета. Приведите пример правильно оформленного протокола производственного совещания (повестка дня должна состоять из нескольких пунктов.

---

Выдержка из текста работы

Задание 1

Приемная офиса - это центр работы фирмы, ее сердце. Самый талантливый и умный руководитель не сможет справиться с работой, если плохо организована работа приемной. Главное же лицо в приемной - это секретарь. Все чаще должность секретаря даже объединяют с должностью офис-менеджера.

Качество работы приемной напрямую связано с грамотной организацией внутрифирменного пространства в целом и пространства приемной в частности. От того, где расположена приемная, как она оснащена, каков дизайн ее интерьеров зависит и скорость решения вопросов и общее впечатление от фирмы у ее клиентов, заказчиков, партнеров по бизнесу.

Современный офис должен отвечать требованиям экономичности, что особенно важно при высоких ценах на офисную площадь, высокой технической оснащенности, органичного дизайна и безопасности с точки зрения как защиты информации, так и личной безопасности сотрудников фирмы. Именно потому вопросы организации офисного пространства сейчас волнуют всех думающих руководителей.

Тесный, темный, плохо оборудованный «предбанник» перед кабинетом руководителя сразу представит фирму в невыгодном свете перед возможными ценными клиентами.

---

Список литературы

1. Андреянова В. В. Как организовать делопроизводство на предприятии.-М.:Инфра-М,1998.-96с.

2. Басаков М.И. Документы по персоналу предприятия: Кадровая политика, работа кадровой службы, управленческая и кадровая документация, формы, примеры.-Ростов-на-Дону:МарТ,2001.-272с.

3. Делопроизводство в кадровой службе/Сост. А.В. Верховцев.-3-е изд.-М.:Инфра-М,2001.-192с.

4. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие.3-е изд.-М.:Инфра-М,2002.-304с.

5. Стенюков М.В. Секретарское дело.-4-е изд., доп. и перераб. М.:Приор,2000.-190с.

6. Ефимова О. Internet-технологии в делопроизводстве //Управление персоналом.-2000.-№ 2.-С.41-45.

---