«Анализ деятельности предприятия и разработка предложений по улучшению его работы на примере ООО Нокс» - Курсовая работа

Содержание

Введение 3

1. Организационно – экономическая характеристика предприятия 6

1.1. Правовой статус, состав и структура предприятия 6

1.2. Выпускаемая продукция и оказываемые услуги 8

1.3. Экономическая среда и конкуренты 10

1.4. Персонал и оплата труда. 12

2. Анализ деятельности предприятия 18

2.1. Основные понятия и методики используемые для анализа хозяйственной деятельности предприятия 18

2.2 Анализ динамики основных экономических показателей деятельности предприятия 22

2.3. Анализ финансового состояния предприятия и ликвидности его активов. 25

2.4. Оценка финансовой устойчивости предприятия 33

2.5. Предложения по совершенствованию деятельности предприятия. 35

3. Автоматизированные системы обработки информации. 39

3.1. Необходимость внедрения автоматизированной системы обработки информации. 39

3.2. Анализ уровня автоматизации системы обработки информации и информационных потоков, постановка задачи. 41

3.3. Организационно-экономическая сущность задачи. 43

3.4. Информационная база задачи. 44

3.5. Алгоритм решения задачи. 46

Заключение 49

Список использованной литературы 52

Приложения 53

Приложение 1 Бухгалтерский баланс ООО НОКС за 2004 год 53

Приложение 2 Конфигурация компьютеров: (в ценах 2005 года согласно прайс-листу фирмы Элми г. Ижевск) 55

Введение

Среди огромного числа фирм и организаций работающих в сфере обслуживания несомненно одной из самых быстроразвивающихся частей составляют фирмы занимающиеся торговлей мебелью и как розничной , так и оптовой. Среди них присутствуют фирмы практически всех организационно – правовых форм собственности. От государственных предприятий до частных предпринимателей. В настоящее время, благодаря определенной свободе предпринимательства , возникает огромное число небольших, большей частью частных фирм занимающихся торговлей, и производством мебели. В своей работе мне хотелось бы рассмотреть деятельность одной из розничных торговых фирм города Ижевска, занимающейся поставками и торговлей мебели и фурнитуры в Удмуртии ,Общества с ограниченной ответственностью «НОКС». Несомненно, это один из наиболее часто встречающихся видов фирм. Небольшая частная фирма со штатом сотрудников не более 100 человек. Это на мой взгляд, наиболее оптимальный выбор, для рассмотрения на ее примере развития частного предпринимательства в городе Ижевске. Именно благодаря существованию подобных фирм в настоящее время нет острого дефицита мебельной продукции, который , несомненно, существовал в городе в середине 90-х годов. Так как при рассмотрении ситуации на рынке мебели можно заметить, что 90 % ассортимента магазинов представляют собой привозную продукцию поступающую из других городов России, то основная роль по их доставке конечному потребителю ложится на плечи самих фирм. А так как большинство фирм производителей мебели являются собственностью частных предпринимателей, то можно совершенно справедливо сделать вывод, что снабжение населения мебельной продукцией происходит на 98% благодаря работе частных фирм и индивидуальных предпринимателей. Данную ситуацию можно назвать типичной для Российской экономики, когда после краха большинства крупных государственных предприятий рынок был быстро занят вновь образовавшимися небольшими фирмами действующими исключительно на коммерческой основе. Положение дел не изменилось и по сей день. И теперь уже можно с полной уверенностью сказать, что малые и средние фирмы с численностью персонала не более 100 человек играют основную роль в обслуживании населения уже сейчас. Тогда, как государственным предприятиям еще предстоит долгий путь развития восстановления и модернизации. Бесспорно, малый бизнес можно назвать наиболее модернизованным и современным. Так как малые обьемы производства необходимо компенсировать малыми затратами, то именно для фирм малого бизнеса характерно внедрение наиболее свежих способов управления и производства, обеспечивающих максимальное использование существующих ресурсов.

Финансовое состояние характеризируется системой показателей, отражающих состояние капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования финансировать свою деятельность на фиксированный момент времени. Финансовое состояние может быть устойчивым, неустойчивым и кризисным. Финансовое состояние характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью.

Способность предприятия своевременно производить платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе, поддерживать свою платёжеспособность в неблагоприятных обстоятельствах свидетельствуют о его устойчивом финансовом состоянии.

Главная цель финансовой деятельности сводится к одной стратегической задаче – к увеличению активов предприятия. Для этого оно должно постоянно поддерживать платёжеспособность и рентабельность, а также оптимальную структуру актива и пассива баланса. В данной работе я попытаюсь дать оценку состояния финансово-хозяйственной деятельности ООО «НОКС», основываясь на основных способах оценки финансовых рисков и показателей динамики. Будет проведена оценка ликвидности оборотных средств ООО «НОКС» и даны рекомендации по улучшению сложившейся ситуации и достижению максимально возможных результатов в сложившейся обстановке.

Выдержка из текста работы

ООО НОКС, являясь торговым предприятием, должно вести учёт торговых операций с последующим анализом продаж и предоставлением сведений в налоговые органы. Для этого должна быть создана система управления базами данных (СУБД), отвечающая следующим требованиям :

• Иметь возможность анализа реализации с разворотом по дням и товарам.

• Иметь возможность анализа закупок (и прочих затрат) в тех-же разрезах.

• Хранить исчерпывающую информацию о всех торговых операциях для её последующего анализа.

• предоставить интерфейс для ввода данных приходных и расходных документов.

• функционировать под управлением наиболее распространённых операционных систем (Семейства Windows в нашем случае).

Первоначально необходимо проанализировать окружающую среду фирмы и существующие информационные потоки.

Итак, поставщик мебели является промежуточным звеном между производителем (поставщики мебели) и покупателями. Наличие этого звена выгодно тем и другим: производитель, выпустив изделие, передает весь его тираж или значительную его часть мебельным слонам, и, таким образом, не заботится об отслеживании многочисленных связей с магазинами. Магазины, с другой стороны, находят у салонов огромный ассортимент мебели, выпущенной многочисленными производителями не только в России, но и в ближнем зарубежье.

На рис 6. отображены взаимосвязи между поставщиком и его партнерами.

рис.6 Взаимосвязи покупателей и поставщиков

Характерной особенностью является двусторонний обмен мебельной продукцией как с поставщиками, так и с покупателями. Это связано с тем, что большинство покупателей (магазинов) берут мебель без предварительной оплаты, обязуясь реализовать её в определенный срок. По истечении этого срока магазин обязан оплатить взятые им товары и, возможно, вернуть не проданные товары оптовому поставщику. На таких же условиях берет мебель и оптовый поставщик у изготовителей.

Итак, существуют два вила документов, которыми обменивается оптовый поставщик со своими партнерами: это накладные на отпуск, покупку или возврат мебели и платежные извещения. В накладных указывается, кому, сколько и каких изделий продано (или куплено). В платежных извещениях — суммы платежей и наименование партнера. Характерно, что в них обычно не указывается, за какие конкретные изделия осуществляется платеж, — СУБД должна автоматически перераспределить сумму платежа на мебель, указанную в накладных, в соответствии с обычным правилом: оплачиваются самые ранние накладные по мере их поступления.

Заключение

Вцелом, на исследованном предприятии - ООО «НОКС» сложилась стабильная ситуация и есть все условия для продуктивного роста и расширения сферы влияния. В данный момент времени можно сказать, что ООО «НОКС» твёрдо держится на ногах и может производить даже довольно рискованные операции, т.к. возможность безболезненного выхода из кризиса велика. Но тем не менее не стоит забывать, что финансовое состояние предприятия, его устойчивость и стабильность зависят от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности в совокупности и должно улучшаться одновременно во всех этих направлениях.

Если производственный и финансовый планы успешно выполняются, то это положительно влияет на финансовое положение предприятия. И наоборот, в результате недовыполнения плана по производству или реализации продукции происходит повышение ее себестоимости, уменьшение выручки и суммы прибыли и как правило ухудшение финансового состояния предприятия и его платежеспособности.

Следовательно, устойчивое финансовое состояние не является счастливой случайностью, а итогом грамотного, умелого управления всем комплексом факторов, определяющих результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Устойчивое финансовое положение оказывает положительное влияние на выполнение производственных планов и обеспечение нужд производства необходимыми ресурсами.

Поэтому финансовая деятельность как составная часть хозяйственной деятельности должна быть направлена на обеспечение планомерного поступления и расходования денежных ресурсов, выполнение расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективное его использование.

Даже при хороших финансовых результатах, высоком уровне рентабельности предприятие может испытывать финансовые трудности, если оно нерационально использовало свои финансовые ресурсы, вложив их в сверхнормативные производственные запасы или допустив большую дебиторскую задолженность.

Кризисное финансовое состояние предприятия – это состояние, при котором равновесие платежного баланса в данной ситуации обеспечивается за счет просроченных платежей по оплате труда, ссудам банка, поставщикам, бюджету и т.д. Устойчивое финансовое состояние может быть восстановлено путем:

-ускорения оборачиваемости капитала в текущих активах, в результате чего произойдет относительное его сокращение на рубль товарооборота

-обоснованного уменьшения запасов и затрат (до норматива)

-пополнение собственного оборотного капитала за счет внутренних и внешних источников. По возможности сокращать задолженность предприятия, как дебиторскую, так и кредиторскую: несколько ужесточить политику предприятия к крупным дебиторам, высвобождая денежные средства, искать новые источники собственных средств для погашения кредиторской задолженности, не прибегая к заемным средствам и не затягивая предприятие в долговую яму.

-Контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям. В условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости выполненных работ, поэтому необходимо расширить систему авансовых платежей.

-Осуществлять экономию текущих затрат (на топливо, энергию, сырьё, материалы и т.д.) Переменные затраты возрастают, либо убывают пропорционально объему производства. Сокращение переменных издержек возможны за счет приобретения материальных запасов и конструкций по более низким ценам, снижения транспортных расходов и т. д. Постоянные затраты не следуют за динамикой объёма производства. К таким затратам относятся амортизационные отчисления, оклады управленческих работников, административные расходы и т. п. Снизить данные издержки возможно за счет пересмотра политики начисления амортизации, связанной с увеличением срока службы основных средств.

-Стремиться к ускорению оборачиваемости капитала, а также к максимальной его отдаче, которая выражается в увеличении суммы прибыли на один рубль капитала. Повышение доходности капитала может быть достигнуто за счет рационального и экономного использования всех ресурсов, недопущения их перерасхода, потерь. В результате капитал вернется к своему исходному состоянию в большей сумме, т.е. с прибылью.

Список литературы

1) Форма№2 Годовой и квартальной отчетности ООО НОКС, «Отчет о финансовых результатах» за 2003 и 2004 год .

2) Форма№1 “Бухгалтерский баланс ООО НОКС ” за 2003 и 2004 год .

3) Форма№5 “Приложение к балансу ООО НОКС ” за 2003 и 2004 год .

4) С.А. Бороненкова «Управленческий анализ» Москва, 2001г

5) М.И. Баканов, А.Д. Шеремед «Теория анализа» Москва, 1995г.

6) Э.А. Маркарьян, Г.П. Геросименко «Финансовый анализ» Москва, 1997г.

7) А.И. Ковалев, В.П. Привалов «Анализ финансового состояния предприятия», Москва, 1997г.

8) Г.В. Савитская «АХД предприятия» Минск, 2000г.

9) Г.В. Савицкая «Анализ хозяйственной деятельности предприятия»: Учебник. -М: ИНФРА-М, 2002. – 336с.

10) Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 208с.

11) Финансы, деньги, кредит: Учебник /Под ред.О.В.Соколовой. – М.; Юристъ, 2001. – 784 с.

12) Чечевицына Л. Н., Чуев И. Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: уч-к. – 2-е изд. – М.: Издательско-книготорговый центр «Маркетинг», 2002. – 352 с.