«Информационные системы в экономике.» - Курсовая работа

Содержание

Введение 4

1 Анализ предметной области 6

1.1 Описание предметной области решаемой задачи 6

1.2 Функции предметной области, реализуемые задачей 7

1.3 Перечень документов 8

2 Постановка задачи 9

2.1 Организационно-экономическая сущность задачи 9

2.2 Форматы входных документов 10

2.3 Описание выходной информации задачи 11

3 Разработка информационного обеспечения задачи 12

3.1 Информационный анализ входной информации, необходимой для решения задачи и выделение информационных объектов предметной области 12

3.2 Определение связей информационных объектов и построение информационно – логической модели предметной области 13

3.3 Определение логической структуры базы данных 14

3.4 Создание базы данных на компьютере 16

4 Описание технологии и алгоритмов решения задачи и их машинная реализация 19

4.1 Описание технологии ввода в базу данных входной информации задачи (определение перечня документов – источников для загрузки данных и описание макетов экранных форм для ввода данных) 19

4.2 Обобщенный алгоритм решения задачи и его декомпозиция на подзадачи, реализуемые инструментальными средствами (СУБД, электронные таблицы) 21

4.3 Алгоритмы реализации отдельных подзадач (запросы, отчеты и т.д.) 23

5 Графическое отображение результатов решения задачи 27

Библиографический список 28

Приложения 29

Приложение А. Распечатки сформированных отчетов и отчетов 29

Приложение Б. Распечатки структуры базы данных 31

Приложение В. Распечатки заполненных таблиц базы данных 32

Введение

Целью данной курсовой работы является разработка программного обеспечения для оценки неполной оплаты отгруженного товара.

Для достижения цели решаются следующие задачи:

 сбор сведений об организации работы склада;

 анализ этапов проектирования базы данных,

 выделение организационно-экономической сущности задачи оценки неполной оплаты отгруженного товара;

 формирование информационно-логической модели (ИЛМ) задачи оценки неполной оплаты отгруженного товара;

 создание программного обеспечения, которое позволяет вести:

o учет отгрузки готовой продукции;

o учет оплаты заказчиками отгруженной продукции;

o анализ полноты оплаты за отгруженную продукцию;

 осуществление поиска информации по заданным критериям (но-меру платежного поручения (ПП)).

Практическая ценность работы заключается в следующем: зало-жена основа перехода работы отдела сбыта предприятия на качественно новый уровень – электронная обработка ТТН и ПП, автоматизированный расчет оплаченной/неоплаченной части продукции, что позволяет опера-тивно выяснить причины недооплаты и принять необходимые меры.

В процессе разработки и создания программного обеспечения в среде MS ACCESS использовались методы системного анализа и проектиро-вания программного обеспечения.

Актуальность курсовой работы: в настоящее время происходит широкая автоматизация предприятий, внедрение информационных систем поддержки деятельности предприятий. Автоматизация процесса оценки неполноты оплаты отгруженного товара позволяет осуществлять ведение электронных справочников заказчиков, продукции; формировать архив ТТН и ПП; проводить оперативный анализ оплаченной / неоплаченной части продукции. Внедрение автоматизированной информационной системы освобождает менеджеров отдела сбыта от рутинных ручных расчетов, предоставляя им гораздо больше времени для оперативного от-слеживания ситуации на рынке товаров и оптимального перераспределения имеющихся человеческих и технических ресурсов.

Выдержка из текста работы

На этапе логического проектирования базы данных необходимо оп-ределить состав и взаимосвязи базовых сущностей предметной области, т.е. информационных объектов (ИО) инфологической модели системы оценки неполной оплаты отгруженного товара. Для каждой сущности выбираются свойства (атрибуты). Спецификация атрибута состоит из его названия, указания типа данных и описания ограничений целостности – множества значений (или домена), которые может принимать данный атрибут.

В качестве базовых сущностей предметной области выделим сле-дующие:

– Продукция. Атрибуты: код изделия; наименование изделия; единица измерения; код единицы измерения; цена за единицу, руб.

– Заказчики. Атрибуты: код заказчика, наименование заказчика, адрес заказчика, дата заключения договора.

– ТТН. Атрибуты: номер ТТН, дата отгрузки, код заказчика, код изделия, количество отгруженного товара в штуках.

– ПП. Атрибуты: номер ПП, дата оплаты, номер ТТН, код заказчика, код изделия, оплачено в рублях.

Каждая базовая сущность должна содержать наименование атрибута, идентификатор каждого атрибута и его шаблон. В каждой базовой сущности должен быть уникальный атрибут, однозначно опдеделяющий каждый экземпляр базовой сущности.

Заключение

Для наглядного изображения результатов решения поставленной за-дачи воспользовались стандартным мастером построения диаграмм в виде гистограммы (форма «Гистограмма_оценка_оплаченной_части)», со-держащей сведения об оплаченной и неоплаченной частях продукции.

Гистограмма была сформирована по запросу «ОценкаОплаченной-ЧастиОтгрузки» с выбором полей «Оплачено, шт.» и «Не оплачено, шт.», отраженных на графике (рис. 13).

Список литературы

1. Microsoft Access 2003. Шаг за шагом /Практическое пособие/ Пер.с англ. – М: «СП ЭКОМ», 2004. – 432 с.

2. Землянский А. А. Информационные технологии в экономике: Учебник для вузов/ А.А. Землянский. – М.: Колос, 2003. – 333 с.

3. Пецевич Г. А. Практикум по автоматизированным информационным технологиям в экономике: Учеб. Пособие/ Г.А. Пецевич, И.А. Куземцева – Омск. Изд-во ОмГАУ, 2000. – 114 с.

4. Симонович С. В. Информатика для юристов и экономистов: Учебник для вузов/ С.В. Симонович. – СПб. Питер, 2004. – 688 с.

5. Чекалов, А. Базы данных. От проектирования до разработки приложе-ний. – СПб.: BHV-Санкт-Петербург, 2003. – 384 с.

Примечания

Приложения:

Распечатки сформированных отчетов и отчетов

Распечатки структуры базы данных

Распечатки заполненных таблиц базы данных