«Интернет-магазин. Особенности функционирования бэк-офиса. Кейс витте. Информационные технологии. Вариант 5» - Контрольная работа

Бэк офис – это отдел в компании, задачей которого является оформление, регистрация, учет операций, связанных с финансами фирмы.

В бек-офис входят такие отделы:

бухгалтерия,

отдел кадров,

администрация фирмы,

служба поддержки, аналитики,

статистика и т.д.

Бэк офис занимается всеми административными вопросами

В сфере торговли и сбыта подразделение бэк офис отвечает и контролирует все финансовые операции, приход товара, его сбыт, реализация, перемещение, списание остатков, возврат брака, оценку и изучение торгового рынка, приобретения оборудования, помещений для реализации продукта и т.д.

К основным обязанностям специалиста этого подразделения относятся:

Оформление и регистрация сделки.

Заключение договоров, связанных с закупкой или сбытом товара.

Операции по передаче прав собственности от продавца к покупателю.

Контроль за финансовыми потоками компании.

Так как в настоящее время практически все автоматизировано. Функцию отдела выполняет программа

Back-office– это компьютерная программа, которая контролирует и выполняет технологические процессы фирмы, связанные с продажами, финансами, учетом и т.д.

Рассмотрим программу Компакт

Таким образом, можно намного быстрее решить такие вопросы:

1. Быстрое обслуживание клиентов и заключение новых сделок.

Программа автоматически производит просчеты, определяет возможные риски, прибыль, убытки и т.д. При этом ошибки быть не может априори, если вести в программу все данные верно.

2. Автоматический учет и контроль за фирмой.

Когда компания за считанные секунды получает данные о финансовом состоянии и статистику об эффективности работы всех подразделений, это способствует максимальному контролю деятельности фирмы изнутри.

Эта информация нужна, чтобы руководство могло контролировать все процессы, изучать недостатки и вовремя их устранять.