«Роль информации в организационном развитии» - Курсовая работа

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3

1. СУЩНОСТЬ И КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ 5

1.1. Понятие информации 5

1.2. Классификация информации 9

1.3. Сущность информационных систем 16

2. РОЛЬ ИНФОРМАЦИИ В ОРГАНИЗАЦИОННОМ РАЗВИТИИ 23

2.1. Значение информации в работе предприятия 23

2.2. Развитие информационной системы организации и информационных сетей 27

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 35

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 37

Введение

В современных условиях мирового социально-экономического развития, особенно важной областью стало информационное обеспечение процесса управления, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.

Перед управляющим органом обычно ставятся задачи получения информации, ее переработки, а также генерирования и передачи новой производной информации в виде управляющих воздействий. Такие воздействия осуществляются в оперативном и стратегических аспектах и основываются на ранее полученных данных, от достоверности и полноты которых во многом зависит успешное решение многих задач управления.

Нельзя не отметить, что любые принимаемые решения требуют обработки больших массивов информации; компетентность руководителя зависит не столько от прошлого опыта, сколько от владения достаточным количеством информации о быстро меняющейся ситуации и умения ею воспользоваться.

Актуальность данной темы нельзя переоценить. Ценность информации в деятельности любого предприятия, как и при организации нового дела, общеизвестна.

В связи с этим целью данной работы является исследование информации и ее роли в развитии современной организации.

Исходя из поставленной цели, можно сформулировать следующие задачи:

• раскрыть сущность информации;

• исследовать классификацию информацию по различным признакам;

• определить сущность информационных систем;

• раскрыть роль информации в организационном развитии.

Объектом исследования являются информационные системы. Предмет исследования – сущность и роль информации.

В первой главе проведено исследование сущности информации и информационных систем, приведена существующая классификация информации.

Во второй главе проведено исследование значения информации в развитии организации. Кроме того, проведен анализ развития информационной системы и информационных сетей.

При написании работы использованы книги российских авторов, материалы из периодической печати и сети Интернет.

Заключение

Таким образом, в данной работе проведено исследование информации и ее роли в развитии современной организации.

В первой главе проведено исследование сущности информации.

Информация есть знание об особом факте, событии или ситуации. Информация, призванная обеспечить принятие решений, вносит существенный вклад в решение. Она становится фактором производства и подобно труду, материалам и капиталу создает богатства.

Информация состоит из всех объективных фактов и всех предположений, которые влияют на восприятие человеком, принимающим решение, сущности и степени неопределенностей, связанных с данной проблемой или возможностью.

Основные требования к информации: достоверность, адекватность, объем, лаконичность, доступность, своевременность.

В данной работе приведена существующая классификация информации по различным признакам.

По месту возникновения информацию можно разделить на входную выходную, внутреннюю, внешнюю.

По способу отображения информация подразделяется на текстовую и графическую.

По стабильности информация может быть переменной (текущей) и постоянной (условно-постоянной).

По функциям управления обычно классифицируют экономическую информацию. При этом выделяют следующие группы: плановую, нормативно-справочную, учетную и оперативную (текущую).

На основе принятых информационных моделей создаются соответствующие информационные системы. Информационная система – это система сбора, хранения, накопления, поиска и передачи данных, применяемых в системе управления.

Во второй главе проведено исследование значения информации в развитии организации. Кроме того проведен анализ развития информационной системы и информационных сетей.

Роль информации в информационном развитии заключается в следующем.

Информация позволяет упорядочить хозяйственные процессы и привести их в соответствие с окружающей средой и внутренними потребностями предприятия. Устраняя или снижая неопределенность, информация определяет стратегию фирмы и способы достижения поставленных целей.

Основная роль информации заключается в удовлетворении информационной потребности организации. Информационная потребность – это потребность в информации, возникающая, когда цель, стоящая перед потребителем, не может быть достигнута без определенного управляющего воздействия, то есть без информационного вмешательства извне.

Важным элементом организационного развития является развитие информационной системы организации. В настоящее время развитие информационной системы организации направлено в сторону внедрения автоматизированных систем и компьютерной техники. Немаловажным источником информации становится Интернет.

Хочется добавить, что информация является одним из главных ресурсов организации. Сегодня в полной мере действует принцип «кто владеет информацией - тот владеет миром». Информация о тенденциях рынка, о действиях, слабых и сильных сторонах конкурентов позволит организации вовремя подготовиться к любому изменению во внешней среде и повысить эффективность деятельности.

Таким образом, все поставленные задачи решены, следовательно, цель работы достигнута.

Список литературы

1. Балдин К.В., Воробьев С.Н. Управленческие решения: Теория и технологии принятия. Учебник для вузов.- М.: Проект, 2004. – 380 с.

2. Евдокимов В.В. Экономическая информатика: Учебник для вузов. – СПб.: Питер, 2004. – 592 с.

3. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента. - М.: Финансы, учет, аудит, 2003, - 420 с.

4. Карданская Н.Л. Принятие управленческого решения: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ, 2003. – 407 с.

5. Мескон М.Х. Основы менеджмента. - М.: Дело, 2000. - 704 с.

6. Мильнер Б. З. Теория организации: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 648 с.

7. Основы менеджмента: Учебное пособие для вузов под ред.Радугина А.А. – М.: Центр, 2002. – 432 с.

8. Рогожин С. В. Теория организации. – М.: Экзамен, 2002. – 190 с.

9. Смирнов Э.А. Теория организации: Учеб. пособие /Гос. ун-т упр. — М.: ИНФРА-М, 2002. — 248 с.

10. Смирнов Э.А. Управленческие решения. М.: ИНФРА –М, 2001. – 442 с.

11. Управление организацией: Учебник / Под ред. А.Г.Поршнева, З.П.Румянцевой, Н.А.Саломатина. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 716 с.

12. Дибирдеев В.И. Информационное обеспечение и управленческие решения // Вопросы статистики. 2002, № 10, с.19.

13. Панфилов Г.А. Проблема классификация информации // Управление компанией, 2004, №7, с.21-26.

14. Шаститко А. Неполные контракты: проблемы определения и моделирования // Вопросы экономики. 2001, №6, с.17-21.

15. Иванов Е.Ю. Информация как категория экономической теории // w*w.econ.asu.r*.

16. Рудюк С.А. Работа с информацией на предприятиях // h**t://w*w.nerusoft.com/