«Программные средства офисного назначения (Вариант 17)» - Контрольная работа

Содержание

Введение 3

Функциональная и структурная организация компьютера 4

Возможности и тенденции развития табличных процессоров 10

Практическое задание 14

Заключение 16

Список использованной литературы 17

Введение

Программы офисного назначения – это те программы, которые применяются практически во всех деловых применениях компьютеров. Это редакторы текстов, табличные процессоры, программы подготовки презентаций и всякие полезные мелочи – записные книжки, организаторы рабочего времени и т.д. Именно такой набор программ (иногда с небольшими вариациями) обычно входит в комплекты офисных программ Microsoft Office.

Табличные процессоры предназначены для ввода, хранения, счета и выдачи больших объемов данных в виде удобном для анализа и восприятия информации. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т.д.

Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются табличные процессоры Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc. Результаты тестирования продемонстрировали явное преимущество Excel по многим параметрам.

Цель работы познакомиться с программными средствами офисного назначения.

В контрольной поставлены следующие задачи:

- дать характеристику функциональной и структурной организации компьютера;

- описать возможности и тенденции развития табличных процессоров;

- используя программные средства офисного назначения на ПК выполнить практическое задание.

Выдержка из текста работы

Структурная схема персонального компьютера с минимальным составом внешних устройств представлена на рис. 1.

Рис. 1. Структурная схема ПК

Микропроцессор

Микропроцессор (МП) - центральное устройство ПК, предназначенное для управления работой всех блоков машины и для выполнения арифметических и логических операций над информацией. В состав микропроцессора входят несколько компонентов.

- Устройство управления (УУ) формирует и подает во все блоки машины в нужные моменты времени определенные сигналы управления (управляющие импульсы), обусловленные спецификой выполняемой операции и результатами предыдущих операций; формирует адреса ячеек памяти, используемых выполняемой операцией, и передает эти адреса в соответствующие блоки компьютера.

- Арифметико-логическое устройство (АЛУ) предназначено для выполнения всех арифметических и логических операций над числовой и символьной информацией (для ускорения выполнения операций к АЛУ подключается дополнительный математический сопроцессор).

- Микропроцессорная память (МПП) предназначена для кратковременного хранения, записи и выдачи информации непосредственно используемой в ближайшие такты работы машины; МПП строится на регистрах. Регистры быстродействующие ячейки памяти различной длины.

- Интерфейсная система микропроцессора предназначена для сопряжения и связи с другими устройствами ПК.

- Генератор тактовых импульсов генерирует последовательность электрических импульсов, частота которых определяет тактовую частоту микропроцессора.

Системная шина

Системная шипа — основная интерфейсная система компьютера, обеспечивающая сопряжение и связь всех его устройств между собой. Системная шина обеспечивает три направления передачи информации:

- между микропроцессором и основной памятью;

- между микропроцессором и портами ввода-вывода внешних устройств;

- между основной памятью и портами ввода-вывода внешних устройств.

Все блоки, а точнее их порты ввода-вывода, через соответствующие унифицированные разъемы (стыки) подключаются к шине единообразно: непосредственно или через контроллеры {адаптеры).

Основная память

Основная память (ОП) предназначена для хранения и оперативного обмена информацией с прочими блоками машины. ОП содержит два вида запоминающих устройств: постоянное запоминающее устройство (ПЗУ) и оперативное запоминающее устройство (ОЗУ).

- ПЗУ (ROM - Read Only Memory) предназначено для хранения неизменяемой (постоянной) программной и справочной информации; позволяет оперативно только считывать информацию, хранящуюся в нем (изменить информацию в ПЗУ нельзя);

- ОЗУ (RAM - Random Access Memory) предназначено для оперативной записи, хранения и считывания информации (программ и данных), непосредственно участвующей в информационно-вычислительном процессе, выполняемом ПК в текущий период времени.

Заключение

В настоящее время производство компьютеров значительно возросло. Причины их роста в том, что они выгодны и удобны в применении. Их мощность постоянно увеличивается, а область применения расширяется. Табличные процессоры предназначены для использования в финансовой сфере, в научных расчетах, инженерно-конструкторской деятельности и т.д.

Табличные процессоры обеспечивают работу с большими таблицами чисел. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т.д.

Применение табличных процессоров позволяет легко оптимизировать и ускорить работу по обработке информации. Ведь не зря доказано, что представление информации в табличном виде, а также в виде графиков, диаграмм позволяет более наглядно и лучше представить информацию.

В результате проделанной работы я дала характеристику функциональной и структурной организации компьютера, описала возможности и тенденции развития табличных процессоров и используя программное обеспечение офисного назначения (Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel) выполнила практическое задание. Задачи, поставленные в работе выполнены.

Список литературы

1. Блаттнер, Патрик. Использование Microsoft Еxcel 2002. Специальное издание.: Пер.с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2002, 204 с.

2. Долженков В.А., Колесников Ю.В. Microsoft Еxcel 2003. – СПб.: БХВ-Петербург, 2004, 172 с.

3. Ершов Б.Л. Программные средства офисного назначения: Учеб. пособие/Иван. гос. энерг. ун-т. – Иваново, 2003. 120 с.

4. Казанцев С.Я.и др. Информатика и математика для юристов: учеб. для студентов ВУЗов обучающихся по юрид. специальностям\ Под ред. С.Я.Казанцева, Н.М.Дубининой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005, 246 с.

5. Мотов В.В. «Word, Excel, Power Point – просто, кратко, быстро», М., Инфра-М, 2008, 206 с.

6. Символоков Л.В. Word 2003. Практическое руководство. – М.: ООО «Бинои-Пресс», 2005, 276 с.

7. Симонович С.В. и др. Информатика для юристов и экономистов. – СПб.: Питер, 2005, 306 с.

8. Степанов А.Н. Информатика. – СПб.: Питер, 2006, 116 с.

9. Уокенбах, Джон. Подробное руководство по созданию формул в Еxcel 2003: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2005, 180 с.

10. Горохова Т.В. Табличный процессор Microsoft Excel: Учеб.-метод. пособие. – СПб.: ЛОИРО, 2002. – 315 с.

11. Козырев А.А. Информатика: Учебник для вузов. – СПб: Издательство Михайлова В.А., 2002. – 511 с.

12. Лавренов С.М. Excel: Сборник примеров и задач. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 336 с.

13. Макарова И.В. Информатика. – Москва: Финансы и статистика, 2003. – 556 с.

14. Овчаренко Е.К., Ильина О.П., Балыбердин Е.В. Финансово-экономические расчеты в Exsel. – Москва: ЗАО БИНОМ, 2000. – 452 с.

15. Пасько В. Самоучитель работы на персональном компьютере. – СПб.: Питер, Киев: BHV, 2003. – 560 с.

Примечания

К работе прилагается все исходники.

К работе прилагается творческий проект.

К работе прилагается все необходимое для сдачи