«Документооборот: 2 вопроса» - Контрольная работа

Содержание

1. Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов 3

2. Требования к оформлению документов по личному составу 13

ЛИТЕРАТУРА 20

Введение

Документы состоят из отдельных элементов, которые принято назы-вать реквизитами (от латинского reguisitum – требуемое, необходимое). Совокупность реквизитов документа отражает его форму. Следовательно, чтобы документ отвечал своему назначению, он должен быть составлен в соответствии с формой, принятой для данной категории документов. От полноты и качества оформления документов зависит их доказательная (юридическая) сила, так как они служат свидетельством, подтверждением конкретных фактов, явлений, событий. Постановлением Госстандарта России от 31.07.97 № 273 принят и введен в действие с 1 июля 1998 г. ГОСТ Р 6-30.97 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации». Настоящий стандарт определяет состав реквизитов организационно-распорядительных документов, правила их оформления, место расположения на документах, требования к изготовлению бланков, требования к учету бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Федерации.

Изображение Государственного герба Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном гербе Российской Федерации.

Изображение герба субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Россий-ской Федерации.

Заключение

Важнейшей функцией кадровой службы (служба персонала) является документирование трудовых правоотношений. В состав документации, оформляемой кадровой службой, входят первичные учетные, распорядительные, личные, по социальному обеспечению и другие документы. Самой значительной по объему и важности является документация, связанная с процессом движения кадров в организации. Речь, прежде всего, идет о приеме, переводе и высвобождении (увольнении) персонала. Значение кадровых документов определяется тем, что в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д.

Работники, отвечающие за делопроизводство по личному составу, обязательно должны знать Трудовой кодекс РФ. На основании статей Ко-декса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформ-ления приема, увольнения и перевода сотрудников.

К сожалению, в последнее время сохранности документов по личному составу уделяется недостаточное внимание. Анализ, проведенный в 2009 году в Новосибирской области, показал, что из 1458 проверенных предприятий только 20% имеют специальное помещение для хранения таких документов. Как правило, документы рассредоточены по столам, шкафам, подсобным помещениям, находятся в бесхозном состоянии.

Список литературы

1. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. – М., 1997.

2. Андреева В.И. Делопроизводство. – М., 2001.

3. Бондырева Т.Н. Секретарское дело. – М., 2002.

4. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учебное пособие. – М., 2007.

5. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. – М., 2009.

6. Стенюков М.В. Делопроизводство на малом предприятии. До-кументы по личному составу. – М., 2005.