«Роль информации в организационном развитии» - Курсовая работа

Таким образом, в данной работе проведено исследование информации и ее роли в развитии современной организации.

В первой главе проведено исследование сущности информации.

Информация есть знание об особом факте, событии или ситуации. Информация, призванная обеспечить принятие решений, вносит существенный вклад в решение. Она становится фактором производства и подобно труду, материалам и капиталу создает богатства.

Информация состоит из всех объективных фактов и всех предположений, которые влияют на восприятие человеком, принимающим решение, сущности и степени неопределенностей, связанных с данной проблемой или возможностью.

Основные требования к информации: достоверность, адекватность, объем, лаконичность, доступность, своевременность.

В данной работе приведена существующая классификация информации по различным признакам.

По месту возникновения информацию можно разделить на входную выходную, внутреннюю, внешнюю.

По способу отображения информация подразделяется на текстовую и графическую.

По стабильности информация может быть переменной (текущей) и постоянной (условно-постоянной).

По функциям управления обычно классифицируют экономическую информацию. При этом выделяют следующие группы: плановую, нормативно-справочную, учетную и оперативную (текущую).

На основе принятых информационных моделей создаются соответствующие информационные системы. Информационная система – это система сбора, хранения, накопления, поиска и передачи данных, применяемых в системе управления.

Во второй главе проведено исследование значения информации в развитии организации. Кроме того проведен анализ развития информационной системы и информационных сетей.

Роль информации в информационном развитии заключается в следующем.

Информация позволяет упорядочить хозяйственные процессы и привести их в соответствие с окружающей средой и внутренними потребностями предприятия. Устраняя или снижая неопределенность, информация определяет стратегию фирмы и способы достижения поставленных целей.

Основная роль информации заключается в удовлетворении информационной потребности организации. Информационная потребность – это потребность в информации, возникающая, когда цель, стоящая перед потребителем, не может быть достигнута без определенного управляющего воздействия, то есть без информационного вмешательства извне.

Важным элементом организационного развития является развитие информационной системы организации. В настоящее время развитие информационной системы организации направлено в сторону внедрения автоматизированных систем и компьютерной техники. Немаловажным источником информации становится Интернет.

Хочется добавить, что информация является одним из главных ресурсов организации. Сегодня в полной мере действует принцип «кто владеет информацией - тот владеет миром». Информация о тенденциях рынка, о действиях, слабых и сильных сторонах конкурентов позволит организации вовремя подготовиться к любому изменению во внешней среде и повысить эффективность деятельности.

Таким образом, все поставленные задачи решены, следовательно, цель работы достигнута.