«Контроль проекта: цель, сущность, основные и вспомогательные процессы. Этапы контроля.» - Курсовая работа

Содержание

Введение…3

Глава 1. Теоретические основы контроля хода реализации проекта

1.1 Сущность, цели и содержание контроля хода реализации

проекта….5

1.2 Методы контроля хода реализации проекта….9

Глава 2. Анализ реализации и контроля проектов на примере ООО «Лента»

2.1 Организация работы по реализации проектов на предприятии….12

2.2 Анализ реализации нового проекта….18

2.3 Контроль проекта….40

Заключение….….45

Список использованных источников….46

Приложения

Введение

Проект - совокупность мероприятий, связанных с достижением запланированной цели, имеет уникальный и неповторяющийся характер. Такая необходимость возникает, при создании новых производственных мощностей или технологических процессов. На предприятиях, ориентированных на выполнение работ в виде проектов, управление проектом представляет основную форму планирования и контроля текущей деятельности проекта.Контроль - слежение, учет, анализ и составление отчетов о фактическом выполнении и ходе инновационного проекта в сравнении с планом.

Методологической курсовой работы послужили научные результаты фундаментальных исследований по данным проблемам российских авторов Борисова Е.Ф., Иванова В.В., Красавиной Л.Н., Лаврушина О.И., Маркова Т.Д. и др., зарубежных исследователей Коултон Б.Т., Райли Д.Ж.

Объектом курсового исследования выступает контроль хода проекта.

Предметом работы является специфика контроля реализации проекта.

Цель курсовой работы - изучение контроля хода реализации проекта.

В соответствии с целью, задачами работы являются: рассмотрение теоретических основ контроля хода реализации проекта; анализ контроля хода реализации проекта; изучение контроля хода реализации проекта.

Применяемые методы исследования: диалектический, анализ и синтез, дедукция и индукция, статистические методы и т.д.Тенденции в применении методов контроля и управления проектами состоят в лавинообразном распространении систем управления на основе сетевых графиков при реализации мелких и средних по масштабам проектов, в резком росте спроса на руководителей проектов, понимающих принципы и владеющих аналитическими методами сетевого планирования. Это обусловлено широким распространением персональных компьютеров и пакетов программного обеспечения по системам управления проектами для них.

Выдержка из текста работы

Глава 1. Теоретические основы контроля хода реализации проекта

1.1 Сущность, цели и содержание контроля хода реализации проекта

Основной целью контроля проекта является обеспечение выполнения плановых показателей и повышение эффективности функций контроля проекта.

Содержание контроля проекта состоит в определении результатов деятельности на основе оценки и документирования фактических показателей выполнения работ и сравнения их с плановыми показателями.

Система контроля проекта представляет собой часть общей системы управления проектом, между элементами (подсистемами) которой имеются обратные связи и возможность изменения ранее заданных показателей.

При любом нарушении хода выполнения проекта формируется ответное воздействие, направленное на уменьшение возникшего отклонения от плана с учетом изменений в окружающей среде. Система имеет вход, выход и процесс исполнения проекта, который может соответствовать также любой части проекта, пакету работ, работе. Здесь подсистемы управления рассматриваются как компоненты некоторого контура регулирования, а процесс управления соответствует регулированию в кибернетическом смысле (4, с. 52).

Выходные показатели контролируются, сравниваются с некоторыми предварительно установленными настройками контура (не с планами, сроками, ограничениями на ресурсы и т.д., а с некоторыми фиксированными параметрами типа температуры внутри помещения). Если они отличаются, то по цепи обратной связи формируется корректирующее воздействие, которое возвращается назад на вход системы для устранения возникших отклонений или корректировки входных параметров. С точки зрения организационной структуры проекта совокупность процессов управления представляется как иерархическая система нескольких контуров регулирования.

Организационные подразделения при этом являются или регуляторами, или объектами регулирования либо и тем и другим одновременно.

Без учета внешних воздействий руководитель проекта в этом случае выполняет функции регулятора, подразделения-исполнители соответствуют объектам регулирования, а находящиеся между ними промежуточные организационные подразделения, выполняющие и управленческие и исполнительские функции (подразделения, отвечающие за выполнение пакетов работ), являются одновременно и регуляторами, и объектами регулирования.

Заключение

Основной целью контроля проекта является обеспечение выполнения плановых показателей и повышения эффективности функций контроля проекта.

Содержание контроля проекта заключается в определении результатов деятельности на основе оценки и документирования фактических показателей выполнения работ и сравнение их с плановыми показателями.

Система контроля проекта представляет собой часть общей системы управления проектом, между элементами (подсистемами) которой является обратная связь и возможность изменения ранее заданных показателей.

Функции общего контроля изменений закрепляются за комиссией (группой) контроля изменений (Change Control Board), которая несет ответственность за утверждение или отклонение запросов на изменения. Права и обязанности комиссии должны быть четко определены и согласованы с основными участниками проекта. В больших и сложных проектах может работать одновременно несколько комиссий с правами и обязанностями.

Контроль изменений содержания проекта осуществляется: для оценки влияния факторов, приводящих к положительным или отрицательным изменениям содержания проекта; для определения изменений содержания проекта; для управления изменениями содержания проекта при их появлении. Контроль изменений содержания тесно связан с другими процессами контроля.

Исходные показатели контролируются, сравниваются с некоторыми предустановленными настройками контура. Если отличаются, то по цепи обратной связи формируется корректирующее воздействие, которое возвращается обратно на вход системы для устранения возникших отклонений или корректировки входных параметров. С точки зрения организационной структуры проекта совокупность процессов управления представляется как иерархическая система нескольких контуров регулирования.

Организационные подразделения при этом является или регуляторами, или объектами регулирования или и тем и другим одновременно.

Список литературы

1. Питер Ф. Друкер, «Эффективный руководитель»

2. Джон Коттер «Движущая сила перемен»

3. Project Management Institute. PMI PMBOK (4th Edition) / Руководство к Своду знаний по управлению проектами (четвёртое издание), 2009.

4. Электронный бизнес-журнал «Управление закупками в 1с». Статья «Современные IT-технологии для торговли» от 11 июля 2017.

5. Ресурс ru.wikipedia.org

6. Учебные модули для слушателей программы подготовки управленческих кадров «Лента Лидер 2.0. Институт дополнительного профессионального образования НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, 2017

7. Р. Ньютон «Управление проектами от А до Я»

8. Устав ООО «Лента»

9. Отчёт о деятельности компании «Лента» за 2016 год

10. Официальный сайт компании «Лента»: www.lenta.com

11. ООО «Лента». Регламент процесса управления изменениями. Версия 3.0

12. ООО «Лента». Регламент процесса управления проектами. Версия 1.3

Предварительный просмотр