«Учет, анализ и аудит основных средств и эффективность их использования (на материалах ОАО Бузулукский завод тяжелого машиностроения)» - Дипломная работа

Содержание

Введение 3

Глава первая. Учет основных средств 7

1.1. Задачи учета, классификация и оценка основных средств 7

1.2. Учет операций поступления основных средств 16

1.3. Учет амортизации основных средств 31

1.4. Учет восстановления основных средств 36

1.5. Учет выбытия основных средств 39

1.6. Учет результатов инвентаризации основных средств 41

1.7. МСФО по учету основных средств 47

Глава вторая. Аудит основных средств 57

2.1. Цели, задачи, источники информации аудита основных средств 57

2.2. Планирование аудита основных средств 61

2.3. Проведение аудита основных средств 66

Глава третья. Анализ эффективности использования основных средств 71

3.1. Анализ движения основных средств 71

3.2. Анализ эффективности использования основных средств 77

Заключение 86

Библиографический список 90

Приложение 95

Введение

На каждом предприятии независимо от деятельности приобретаются основные средства. В условиях формирования рыночной экономики повы-шение эффективности использования основных средств является составной частью экономической стратегии государства. Основные средства определя-ют производственную мощность организации, характеризуют ее техниче-скую оснащенность. Рациональное их использование оказывает влияние на себестоимость продукции, уровень рентабельности организации.

Следовательно, от обеспеченности организации основными средства-ми, от их технического состояния зависят конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации. Эффективное использование ос-новных средств обеспечивает получение дополнительного количества про-дукции при тех же капитальных вложениях и в более короткие сроки позво-ляет уменьшить затраты на эксплуатацию основных средств, увеличить при-быль организации.

Актуальность темы исследования. Основные средства – это матери-ально-техническая база любого производства, любой предпринимательской деятельности. В нее входят средства труда, которые длительно сохраняют свою натурально-вещественную форму и, изнашиваясь, постепенно, в виде амортизации переносят свою стоимость на себестоимость готовой продук-ции.

Проблема повышения эффективности использования основных средств и производственных мощностей предприятия является очень важной. От ре-шения этой проблемы зависит место предприятия в промышленном произ-водстве, его финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке. Этот вопрос также стоит и перед предприятием ОАО «Бузулуктяжмаш».

Исходя из важности изучения данного вопроса на современном этапе развития экономики страны, тема дипломной работы является актуальной.

Цель исследования. Основной целью данной дипломной работы явля-ется рассмотрение на материалах предприятия ОАО «Бузулуктяжмаш» веде-ния учета, аудита и анализа основных средств и эффективности их использо-вания, разработка предложений по совершенствованию учета, аудита и эко-номического анализа основных средств, а также повышение эффективности использования средств труда в производстве.

Задачи исследования. Исходя из цели исследования, его основными задачами являются:

• рассмотреть учет, классификацию и оценки основных средств;

• изучить документальное оформление и учет движения основных средств, отражение результатов инвентаризации;

• провести анализ состояния, наличия и эффективности использования основных средств на предприятии.

• разработать предложения по совершенствованию учета и экономиче-ского анализа основных средств на предприятии.

Объект исследования. Объектом исследования является учет, анализ и аудит основных средств в ОАО «Бузулуктяжмаш».

Основные параметры предприятия. Данное предприятие является коммерческой организацией, имеющей в качестве основной цели своей дея-тельности извлечение прибыли.

ОАО «Бузулуктяжмаш» – это Бузулукский завод тяжелого машино-строения имени В.В. Куйбышева, был основан 22 сентября 1922 года.

Его местонахождение: Россия, 461040, Оренбургская область, г. Бузу-лук, ул. Рабочая,68. Общество является юридическим лицом, имеет в собст-венности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балан-се.

Видами деятельности общества являются:

• производственная деятельность;

• производство товаров народного потребления;

• коммерческо-посредническая деятельность, снабженческо - сбы-товая, торгово-закупочная деятельности;

• строительно-монтажные работы;

• ремонтные и монтажно-накладочные работы;

• маркетинговые, менеджерские услуги;

• автотранспортные услуги;

• внешнеэкономическая деятельность;

• рекламно-издательская деятельность.

Основной вид деятельности: горношахтное и горнорудное машино-строение.

Уставный капитал общества составляет 16406422 руб. и разделен на 41326 именных акций, номинальная стоимость одной – 397 руб. Для получе-ния дополнительных средств общество вправе выпускать иные эмиссионные ценные бумаги.

Бухгалтерский учёт финансово-хозяйственной деятельности осуществ-ляется централизованно бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

Состав бухгалтерской службы: главный бухгалтер, заместитель главно-го бухгалтера, ведущий специалист по бухгалтерскому учёту, ведущий спе-циалист по налоговому учёту, бухгалтер по учёту основных средств, матери-альная группа, расчётная группа, производственная группа, бухгалтер по расчётам с подотчётными лицами, касса, бухгалтер по торговле, бухгалтер по обслуживающим производствам, бухгалтер по расчётам с прочими дебито-рами и кредиторами, машинно-счётная станция, программист по отчётности.

На балансе ОАО «Бузулукский завод машиностроения» имеется: про-филакторий, лыжная база, столовая, магазины, жилой фонд, не имеющие от-дельного баланса, расчётного (текущего) счёта, не осуществляющие само-стоятельно бухгалтерский учёт.

Потребителями продукции ОАО « Бузулуктяжмаш» являются предпри-ятия угольной, горнодобывающей, нефтяной, золотодобывающей и других видов промышленности.

Сотрудники предприятия регулярно проходят курсы повышения про-фессионального мастерства.

Успешное решение внутренних производственных задач, определяю-щих стабильное положение компании, позволяет уверенно планировать дальнейшее развитие её технического уровня.

Краткий обзор литературы. При написании работы применялись тру-ды Кондракова Н.П., Безруких П.С., Бакаева А.С., Сафроновой Н.Г. Яцюк А.В., Пошерстника Н.В. и других российских экономистов.

В последние годы значительно изменилась нормативная база по бух-галтерскому учету основных средств. Основными нормативными докумен-тами являются Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н (далее – ПБУ 6/01) и Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные и введенные в действие с 1 января 2004 г. Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н. Данные Методические ука-зания подлежат применению всеми организациями, являющимися юридиче-скими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений). С 1 января 2007 года введены в действие изменения в ПБУ 6/01, внесенные приказом Минфина России от 27.11.2006 г. № 156н.

Методы исследования, применяемые в работе. Анализ использова-ния и учета основных средств проводится на основании инвентаризационных карточек учета основных средств (форма № ОС-6), актов приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1), бухгалтерского баланса за 2007-2008 г.г.

Структура и объём работы. Структура диплома определяется постав-ленными перед исследованием целью и задачами. Проект состоит из введе-ния, трех глав, двенадцати параграфов, заключения и библиографического списка, представленного 43 источником. Материал изложен на 94 страницах машинописного текста и содержит 8 приложений и 6 таблиц.

Заключение

Данный диплом рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета, аудита и анализа основных средств.

В результате проделанной работы можно отметить, что ведение бух-галтерского учета в ОАО «Бузулуктяжмаш» ведется в соответствии с ПБУ 6/01.

Основные средства – это материальные активы, которые используются организацией для производства или поставки товаров и услуг, для сдачи в аренду другим организациям или для административных целей, используется в течение более одного года и способны приносить экономические выгоды в будущем. Классификация основных осуществляется в соответствии с ПБУ 6/01. Переоценка основных средств в ОАО «Бузулуктяжмаш» производится в соответствии с учетной политикой на основании приказа руководителя пред-приятия согласно п. 15 ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

При процедурах поступления и выбытия основных средств документы оформляются в должной форме, в соответствии с постановлением Госком-стата России от 21.01.2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». На предпри-ятии ведутся инвентарные карточки учета основных средств, инвентаризаци-онные книги и другие формы первичных документов.

Синтетический учет основных средств в ОАО «Бузулуктяжмаш» ведет-ся согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организации (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н).

Амортизация ОАО «Бузулуктяжмаш» в соответствии с учетной поли-тикой начисляется линейным способом в бухгалтерском и налоговом учете.

Положительным моментом ведения бухгалтерского учета в ОАО «Бу-зулуктяжмаш» является то, что учет ведется четко, аккуратно, практически без ошибок, все документы по учету основных средств есть в наличии, под-шиты и хранятся в сейфе.

Основным недостатком системы учета основных средств в ОАО «Бузу-луктяжмаш» является недостаточный контроль за деятельностью бухгалте-рии со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть теоретически. Достаточных усилий по контро-лю за основными средствами руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью.

ОАО «Бузулуктяжмаш» подлежит обязательному аудиту в соответст-вии с ФЗ «Об аудиторской деятельности» от 07. 08. 2001 г. № 113-ФЗ.

В структуре ОАО «Бузулуктяжмаш» не предусмотрено внутренней службы аудита, что является существенным недостатком, т.к. снижает кон-троль качества ведения бухгалтерского учета. Поэтому аудиторские проверки проводятся путем заключения договора аудиторской фирмой ООО «Ауди-торский дом «Форте», на основании которого они осуществляют проверку финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с право-выми актами РФ.

Был рассчитан уровень существенности в ОАО «Бузулуктяжмаш» ме-тодом дедуктивного подхода. ООО «Аудиторский дом «Форте», проводящий аудиторскую проверку на исследуемом предприятии, применяет именно дан-ный метод, так как при его использовании можно избежать ситуации, когда сумма оценок существенности по отдельным счетам превышает допустимую величину для отчетности в целом.

ОАО «Бузулуктяжмаш» в 2008 году проверяла аудиторская фирма ООО «Аудиторский дом «Форте». Аудиторы дали безоговорочно положи-тельное аудиторское заключение ОАО « Бузулуктяжмаш».

Помимо этого в данной дипломной работе рассматривался анализ эф-фективности деятельности, как самого предприятия, так и эффективности использования основных средств. Для проведения анализа применялись раз-личные экономико-математические модели.

За 2008 год произошло на исследуемом предприятии поступление ос-новных производственных фондов в размере 22953 тыс. руб., и выбытие на 1140 тыс. руб. В 2007 году в ОАО «Бузулуктяжмаш» поступили новые про-изводственные фонды на сумму 12026 тыс. руб., тогда как выбыло списан-ных основных средств на сумму 2909 тыс. руб.

В активной части производственных основных фондов ОАО «Бузулук-тяжмаш» также наблюдается поступление в 2008 году на сумму 12495 тыс. руб., выбытия – 561 тыс. руб. Повышение удельного веса активной части фондов способствует росту технической оснащенности, увеличению произ-водственной мощности предприятия, возрастанию фондоотдачи. Хотя в дан-ном случае рост активной части не вызвал увеличения фондоотдачи, а даже наоборот, она снизилась на 28,54 %.

Также и увеличение среднегодовой стоимости производственного обо-рудования на 9181 тыс. руб. или на 15,79 %, повлекло за собой снижение го-довой выручки от реализации продукции ОАО «Бузулуктяжмаш» за анализи-руемой период на 17,26 %. Это свидетельствует об ухудшении использова-ния ОПФ. Сократилась фондоотдача всех ОПФ на 25,07 %, но фондоемкость при этом увеличивается на 33,47 %.

Но это временные трудности, связанные с установкой, наладкой и ос-воением нового оборудования. После совершенствования технологий работы и обучения персонала оборудование начнет работать в полную мощность и показатели уже за 2009 год возможно будут значительно лучше

По результатам данной работы можно предложить следующие вариан-ты улучшения бухгалтерского учета основных средств в ОАО «Бузулуктяж-маш»:

• Требуется введение дополнительного контроля за учетом основ-ных средств со стороны руководства предприятия. Я считаю это очень важ-ным, так как просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области, позволит более рацио-нально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

• Для получения более полной картины состояния дел на предпри-ятии ввести анализ эффективности использования основных средств, по дан-ным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия.

• На предприятии необходима модернизация действующего обо-рудования и совершенствование в связи с этим технологий сборки продук-ции. Ухудшение показателей работы ОАО «Бузулуктяжмаш» в 2008 году, по сравнению с 2007 годом, произошло в основном за счет снижения загрузки имеющегося оборудования и соответственно эффективности использования основных средств.

• Требуется для дальнейшего увеличения фондоотдачи имеющего-ся оборудования и устранения отрицательного влияния рассчитанных факто-ров более тщательно собирать информацию и периодически проводить под-робный анализ эффективности использования основных средств.

• Уменьшение количества излишнего оборудования и быстрое во-влечение в производство не установленного оборудования – один из главных путей повышения эффективности использования основных фондов и произ-водственных мощностей.

Список литературы

1. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 № 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995) (ред. от 30.12.2008). // «Собрание за-конодательства РФ», 29.01.1996, №5, ст. 410.

2. «Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 31.07.1998 № 146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998) (ред. от 26.11.2008). // «Собрание законодательства РФ», 03.08.1998, № 31, ст. 3824.

3. «Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 № 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. от 14.03.2009). // «Собрание законодательства РФ», 07.08.2000, № 32, ст. 3340.

4. Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ (ред. от 30.12.2008) «Об ак-ционерных обществах» (принят ГД ФС РФ 24.11.1995). // «Собрание законо-дательства РФ», 01.01.1996, № 1, ст. 1.

5. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. от 03.11.2006) «О бух-галтерском учете» (принят ГД ФС РФ 23.02.1996). // «Собрание законода-тельства РФ», 25.11.1996, № 48, ст. 5369.

6. Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 29.04.2008, с изм. от 22.12.2008) «Об обществах с ограниченной ответственностью» (принят ГД ФС РФ 14.01.1998). // «Собрание законодательства РФ», 16.02.1998, № 7, ст. 785.

7. Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельно-сти» (принят ГД ФС РФ 24.12.2008). // «Российская газета», № 267, 31.12.2008.

8. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». // «Финансовая газета», № 28, 1995.

9. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (ред. от 26.03.2007) «Об утвер-ждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчет-ности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 № 1598). // «Российская газета» («Ведомственное приложение»), № 208, 31.10.1998.

10. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н (ред. от 27.11.2006) «Об утвер-ждении положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 31.05.1999 №1791). // «Российская газета», № 116, 22.06.1999 (начало – п. 13 Положения), № 117, 23.06.1999 (п. 13 Положения – конец).

11. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н (ред. от 27.11.2006) «Об утвер-ждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 31.05.1999 № 1790). // «Российская газета», № 116, 22.06.1999 (начало – п. 16 Положения), № 117, 23.06.1999 (п. 16 Положения – конец).

12. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 18.09.2006) «Об утвер-ждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной дея-тельности организаций и инструкции по его применению». // «Финансовая газета», № 46, 2000 (Приказ), «Финансовая газета», № 47, 2000 (План счетов), «Экономика и жизнь», № 46, 2000.

13. Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н (ред. от 27.11.2006) «Об ут-верждении положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.04.2001 №2689). // «Россий-ская газета», № 91-92, 16.05.2001.

14. Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (ред. От 27.11.2006) «Об ут-верждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.11.2003 №5252). // «Россий-ская газета», № 250, 10.12.2003.

15. «Общероссийский классификатор основных фондов» ОК 013-94 (утв. По-становлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359) (дата введения 01.01.1996) (ред. От 14.04.1998). –М., ИПК Издательство стандартов, 1998.

16. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (ред. от 12.09.2008) «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные груп-пы». // «Собрание законодательства РФ», 07.01.2002, № 1 (ч. 2), ст. 52.

17. Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 № 696 (ред. от 19.11.2008) «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности». // «Собрание законодательства РФ», 30.09.2002, № 39, ст. 3797.

18. Постановление Правительства РФ от 12.09.2008 № 676 «О внесении из-менений в Классификацию основных средств, включаемых в амортизацион-ные группы». // «Собрание законодательства РФ», 29.09.2008, № 39, ст. 4434.

19. Приказ Росстата от 14.08.2008 № 189 «Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения за основными фондами и строительством на 2009 год».– СПС Консультант Плюс.

20. Приказ Росстата от 23.09.2008 №235 «Об утверждении форм федерально-го статистического наблюдения для организации статистического наблюде-ния за деятельностью предприятий на 2009 год».– СПС Консультант плюс.

21. Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении уни-фицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». // «Вестник Управления ценообразования и сметного нормирова-ния», вып. 2, 2003 (опубликован без унифицированных форм), «Финансовая газета», № 11, 2003 (Постановление).

22. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. – М.: Высшее образование, 2007. - 890 с.

23. Бухгалтерский учет основных средств / Под ред. С.А. Николаевой. – М.: «Аналитика-Пресс», 2006. - 240 с.

24. Бычкова С.М., Фомина Т.Ю. Практический аудит. – М.: Эксмо, 2009. - 176 с.

25. Гончарова Н.М. Бухгалтерский учет. Краткий курс: Учебное пособие. – М.: Форум, 2009. - 160 с.

26. Гусева Т.А. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельно-сти предприятия: Учебное пособие. – Таганрог: Изд-во: ТРТУ, 2008. - 130с.

27. Зонова А.В., Адамайтис Л.А., Бачуринская И.Н. Бухгалтерский учет и анализ. – М.: Эксмо, 2009. - 512 с.

28. Крутякова Т.Л. Основные средства 2008. Бухгалтерский и налоговый учет. – М.: АйСи Групп, 2008. - 256 с.

29. Ларионов А.Д., Нечитайло А.И. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: Вел-би ТК, 2008. - 355 с.

30. Лытнева Н.А., Парушина Н.В. Оценка и инвентаризация имущества, обя-зательств и капитала. – М.: Бухгалтерский учет, 2007. - 272 с.

31. Малявкина Л.И. Бухгалтерский и налоговый учет расходов на ремонт ос-новных средств. // Бухгалтерский учет. – 2005. – №9 – С. 13-18.

32. Малявкина Л.И. Переоценка основных средств и отражение ее результа-тов в учете // Бухгалтерский учет, – 2006. – №17 – С. 29.

33. Международные стандарты финансовой отчетности. / Под ред. Л.В.Горбатовой. – М.: «Волтерс Клувер», 2006. – 207 с.

34. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: Учебно-практическое пособие. – М.: Проспект, 2008. - 552 с.

35. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет по Плану счетов. – СПб.: Питер, 2007. - 592 с.

36. Семеновская С.Ю. Учет различных хозяйственных операций. – М.: Ин-дексМедиа, 2007. - 752 с.

37. Середа К.Н. Организация работы бухгалтерии. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2008. - 288 с.

38. Сухов М.В. Амортизация основных средств. // Главбух. – 2005. – №5 – С. 41.

39. Филина Ф.Н. Новые правила начисления амортизации. – М.: ГроссМедиа; РОСБУХ, 2009. - 128 с.

40. Финансовый учет: Учебник / Под ред. В.Г. Гетьмана, - 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2006. - 816 с.

41. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового ана-лиза. – М.: ИНФРА-М, 2000. - 208 с.

42. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Инфра-М, 2008. - 448 с.

43. Переоценка основных средств и отражение ее результатов в учете // Бух-галтерский учет, – 2006. – №17 – С. 30.