«Учет расчетов с персоналом по оплатетруда и анализ эффективности использования на примере Сарапульской КЭЧ» - Дипломная работа

Содержание

Введение 3

1. Характеристика предприятия 6

1.1 Историческая справка 6

1.2 Организационно-правовая форма, структура управления предприятием 6

1.3 Основные виды деятельности и технико-экономические показатели 8

1.4 Анализ финансового состояния 25

2.Учет расчетов с персоналом по оплате труда 49

2.1 Нормативное и методологическое обеспечение расчетов по

оплате труда 49

2.2 Виды, формы и системы оплаты труда 50

2.3 Документальное оформление расчетов по оплате труда 61

2.4 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате

труда 63

2.5 Синтетический учет расчетов с внебюджетными фондами 65

2.6 Пути совершенствования учета расчетов по оплате труда 67 3. Анализ фонда оплаты труда и эффективности его использования 70

3.1 Определение абсолютного и относительного отклонения по фонду

заработной платы 70

3.2 Факторы абсолютного и относительного отклонения по фонду

заработной платы 74

3.3 Анализ эффективности использования фонда заработной платы 80

3.4 Резервы повышения эффективности использования

фонда оплаты труда 85

Заключение 87

Список литературы

Введение

Бухгалтерский учет – основное звено формирования экономиче-ской политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления процессами производства и продажей продукции – способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности.

Юридически ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ве-дения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации; синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства, что позволяет управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные планы развития производства.

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обла-дает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объема производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Заработная плата – основной источник дохода персонала организа-ции, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления. Заработная плата – важнейший рычаг управления экономикой, а потому государство уделяет особое внимание правовым основам организации и оплаты труда.

В Конституции РФ – главном законодательном документе России – имеются статьи, полностью посвященные труду в стране. Так, ст. 34 Конституции РФ определяет, что каждый имеет право на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной не запрещенной законом экономической деятельности, но при этом не допускается экономическая деятельность, направленная на монополизацию и недобросовестную конкуренцию.

Конституция утверждает, что труд свободен. Гражданин РФ может свободно распоряжаться своими трудовыми навыками и умениями, выбирать род деятельности или профессию. Каждый имеет право на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального месячного размера оплаты труда, а также на защиту от безработицы.

Фонд оплаты труда занимает наибольший удельный вес в составе средств, использованных на потребление, включаемый в себестоимость продукции, выполненных работ и предоставленных услуг. В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

Обеспечение эффективного функционирования предприятий требует экономически грамотного управления их деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать.

В настоящее время анализ хозяйственной деятельности занимает важ-ное место среди экономических наук. Система управления состоит из сле-дующих взаимосвязанных функций: планирования, учета, анализа и принятия управленческих решений.

Уход общества от системы плановой экономики и вступление в рыноч-ные отношения коренным образом изменили условия функционирования предприятий. Предприятия, для того чтобы выжить, должны проявить инициативу, предприимчивость и бережливость с тем, чтобы повысить эффективность производства.

Заключение

Сарапульская квартирно-эксплуатационная часть является бюджетной организацией Министерства Обороны, действует на основании Приказа Министра Обороны СССР № 75 от 22.02.1977г. и занимается эксплуатацией казарменно-филищного фонда.

Помимо своей основной деятельности, КЭЧ занимается предпринима-тельской деятельность, т.е. выполняет работы по текущему ремонту зданий и сооружений.

Уход общества от системы плановой экономики и вступление в рыночные отношения коренным образом изменили условия функционирования предприятий. Сарапульская КЭЧ, для того, чтобы выжить, проявила инициативу, предприимчивость и бережливость с тем, чтобы повысить эффективность реализуемых услуг.

Общая оценка финансового состояния организации основывается на це- лой системе показателей характеризующих платежеспособность и кредитоспособность организации, эффективность использования капитала и. т. д.

Данные приведенные в таблицах дипломной работы свидетельствуют об относительно стабильном положении Сарапульской КЭЧ.

Анализ структуры баланса показал, что хорошим моментом считается то, что не существует статьи «Убытки текущего года».

Судя по коэффициентам оборачиваемости капитала, организация значительно повысила свою деловую активность, что позволило, увеличить доходность совокупного и производственного капитала. Имеет место увеличение прибыли по сравнению с прошлым годом, в связи с этим КЭЧ не представляет какого-либо риска для кредиторов и банков.

Структуру баланса можно считать удовлетворительной, а уровень пер-спективной платежеспособности можно считать средним.

Анализ состояния источников материальных запасов показал, что финансовая устойчивость хозяйства к 2002 году является недостаточной для покрытия своих запасов и вынуждено привлекать дополнительные источники (кредиты, займы).

При расчете стоимости чистых активов, мы наблюдаем, их снижение за счет роста кредиторской задолженности и заемных средств.

Рассчитав коэффициенты рыночной финансовой устойчивости, можно наблюдать, что коэффициент автономии имеет довольно высокое значение, это говорит о финансовой независимости хозяйства, удельный вес дебиторской задолженности в стоимости имущества не вызывает опасения.

Операционный цикл в 2001 году стал короче на 14 дней, т.е. стала выше эффективность производства и повысился уровень работы коллектива.

Анализируя показатели рентабельности можно сделать вывод, что рентабельность использования активов, как в целом, так и отдельных элементов находится на низком уровне и кооператив не сможет в полной мере вести расширенной производство.

Плановому отделу обратить внимание на поддержание коэффициента абсолютной ликвидности на уровне 0.2-0.25 в противном случае, при каких-либо сделках будут требовать предварительную оплату.

Для большей надежности и инвестиционной привлекательности органи-зации необходимо рассмотреть вопрос о повторном увеличении Уставного капитала, т. к. Чистые активы в 482 раза превышают стоимость Уставного капитала. Вместе с тем, как показывают результаты проведенного анализа Сарапульская КЭЧ располагает достаточными резервами для существенного улучшения своего финансового состояния. Для этого ей следует более полно использовать производственную мощность организации, сократив простои машин, оборудования, материальных и финансовых ресурсов; более оперативно реагировать на коньюнктуру рынка, изменяя в соответствии с его требованиями ценовую политику ; еще ускорить оборачиваемость капитала за счет сокращения сверхнормативных запасов. Все это позволит увеличить прибыль, пополнить собственный оборотный капитал и достичь более оптимальной финансовой структуры баланса.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Изучение первичных документов Сарапульской КЭЧ показало, что неправильно относится в себестоимость работ суммы начисленной заработ-ной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды, поэтому, для совершенствования учета расчетов по оплате труда необходимо:

- автоматизировать учет расчетов по оплате труда;

- введение учета выполнения работ с минимальной численностью персонала и минимальными затратами рабочего времени на отдельных участках предприятия;

- максимально эффективно использовать трудовой потенциал всех категорий работников путем расширения сферы нормирования, установления норм труда достаточно высокой степени напряженности и их учета выполнения;

- уменьшить трудоемкость учетного процесса по учету расходов по оплате труда, т.е. ходатайствовать перед вышестоящей организацией с разрешением ведения журнально-ордерной формы учета вместо мемориальной формы учета;

- совершенствовать учет выработки рабочих и учет их рабочего времени, автоматизируя его.

Анализ фонда оплаты труда рассматривается в тесной связи с анализом использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты.

Для оценки эффективности использования средств на оплату труда при-меняются следующие показатели, как объем производства продукции, выручка, сумма валовой, чистой, капитализированной прибыли на рубль заработной платы.

Сарапульская КЭЧ в 2001 году добилась повышения эффективности использования средств на оплату труда. На рубль заработной платы выполнено больше работ по текущему ремонту, получено больше валовой и чистой прибыли, сделано больше отчислений в фонд накопления.

Чистая прибыль на рубль заработной платы увеличилась за счет изменения следующих факторов: удельного веса рабочих в общей численности, среднечасовой выработки рабочих, уровня рентабельности оборота. Однако, произошло и уменьшение чистой прибыли на рубль заработной платы за счет изменения следующих факторов: среднегодового заработка одного работника, коэффициента реализуемых работ и услуг, доли чистой прибыли в общей сумме валовой прибыли.

Для Сарапульской КЭЧ основными направлениями поиска резервов по-вышения эффективности использования средств на оплату труда являются:

- сокращение сверхплановых целодневных, внутрисменных и непроизво-дительных потерь рабочего времени и снижение расходов на оплату труда ( перерасход фонда заработной платы в связи с тем, что в начале месяца оплачивается за простои, а в конце за сверхурочные часы), за 2001 год оплата простоев по вине предприятия составила 300 тыс.руб. ( табл.31);

- внедрение мероприятий НТП, т.е. заменить устаревшее и приобрести наиболее современное оборудование для общестроительных работ, деревообрабатывающие станки более высокой мощности , это позволит сократить расходы на оплату простоев по вине предприятия и оплату за сверхурочные часы;

- регулирование численности предприятия;

- сократить простои оборудования, машин и механизмов по причинам, зависящим от трудового коллектива ( дополнительные отпуска с разрешения администрации, заболевания рабочих с временной потерей трудоспособности);

- не допускать чрезмерного увеличения средней заработной платы персонала сверх темпов роста инфляции;

- увеличение удельного веса покупных комплектующих изделий для вы-полнения пуско-наладочных работ – это позволит сократить рабочее время на выполнение определенных работ и сократить расходы по оплате труда;

- пересмотреть нормы выработки на одного рабочего;

- совершенствование организации производства и труда с целью сокращения расходов на оплату труда;

- для соответствующих оперативных выводов и разработки конкретных действий, выявляющих дополнительные резервы повышения эффективности использования фонда заработной платы, с помощью оперативного учета, осуществлять оперативный контроль за расходованием фонда оплаты труда.

Список литературы

1.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ.М.;1996-235с.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 и 2. М.:Поспект,2000.-546с.

3. Бюджетный кодекс Российской Федерации.М.: Проспект,2000.- 648с.

4. Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях. Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.1999г. № 107.-118с.

5. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельно-сти предприятия: Учебно-практическое пособие. – 2-е изд.- М: Издательство «Дело и Сервис», 2000.- 256с.

6. Артеменко В.Г., Беллендир М.В. Финансовый анализ. –М.: «ДИС», 1997.

7. Бакаев А.С. Годовая бухгалтерская отчетность организации. – М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2000. – 238с.

8.Балабанов И.Т. Финансовый менеджмент: учебник – М.: Финансы и стати-стика, 1994.-224с.

9. Белобородова В.А. Бухгалтерский учет с основами экономического анализа: Учебник. М.: Финансы и статистика, 1992 –352с.

10.Ковалев А.И. , Привалов В.П. Анализ финансового состояния предпри-ятия . – Изд. 4-е , исправл., допол. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2000.- 208с.

11.Ковалев В.В. Финансовый анализ. – 2-е изд., перераб. и допол. – М.: Финансы и статистика, 1998.– 512с.

12.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: Инфра – М, 1996.- 560с.

13. Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятия. Методы оценки. – М.: «ДИС», 1997.

14.Макаров В.Г. Теория бухгалтерского учета: Учебник 3-е изд., перер. и до-пол. – М.: Финансы и статистика, 1983. – 271с.

15. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие.- 7-е изд.,испр.- Мн.: Новое знание, 2002. – 704с.

16. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий. – М., Инфра –М, 1998.- 343с.

17. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового ана лиза. – М.: Инфра – М, 2000. – 208с.

18.Бухгалтерский учет: Учебник / П.С. Безруких, А.Н. Кашаев, Д.А. Рогу-лин; Под ред. П.С. Безруких – 2-е изд. перераб. и допол.- М.: Финансы и статистика, 1983.- 375с.

19.Бухгалтерский учет: Учебное пособие для вузов / Кондраков Н.П. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Инфра- М, 2000. – 635с.