«Преимущества использования прикладных бухгалтерских программ для учета оплаты труда и расчета заработной платы сотрудников (на примере ГАУ АО ИД «Плесецкие новости»)» - Дипломная работа

Содержание

Введение….3

Глава 1. Теоретические аспекты автоматизации учета расчетов с персоналом по оплате труда и расчета заработной платы.….6

1.1 Общие принципы построения и возможности прикладных программ бухгалтерского учета оплаты труда ….6

1.2 Классификация прикладных бухгалтерских программ в системе автоматизации расчетов по оплате труда…11

Глава 2. Оценка использования прикладных бухгалтерских программ для учета оплаты труда и расчета заработной платы в ГАУ АО ИД «Плесецкие новости»….18

2.1 Краткая характеристика деятельности учреждения….….…18

2.2 Применение прикладных бухгалтерских программ для учета оплаты труда и расчета заработной платы в ГАУ АО ИД «Плесецкие новости»….23

2.3 Рекомендации по совершенствованию системы автоматизированного учета оплаты труда в учреждении….33

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ….41

ГЛОССАРИЙ ….…45

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ….…47

ПРИЛОЖЕНИЕ….51

Введение

Учет оплаты руда и расчета заработной платы является сложным процессом, требующим значительных усилий со стороны работников бухгалтерии организации. Достаточно вспомнить, сколько времени и сил уходило на расчеты всех выплат и удержаний по заработной плате сотрудников, правильное определение величины налоговых вычетов, начисление и уплата социальных взносов, своевременная подготовка и сдача отчетности.

Кроме всего перечислимого, бухгалтер несет ответственность по отслеживанию и правильному применению всех законов, влияющих на расчет заработной платы (новые методики расчетов или налоговые ставки).

Самым трудоемким участком бухгалтерской работы считается расчет заработной платы. Это связано с тем, что в разных организациях применяются разные формы и системы оплаты труда, в процессе учета и расчетов применяется множество первичных документов и особая методика и специфика расчета.

Поэтому проблема автоматизации учета оплаты труда и расчетов заработной платы является особенно актуальной. С помощью программ есть возможность автоматизировать бухгалтерский учет в любой организации.

Виртуализация способствовала появлению множества специальных компьютерных программ, которые отвечали нуждам бухгалтеров.

Конечно, компьютерная программа не может заменить грамотного бухгалтера, но позволяет экономить его время и силы за счет автоматизации стандартных операций, определять арифметические ошибки в расчетах.

Внедрение прикладных бухгалтерских программ для учета оплаты труда и расчета заработной платы позволяет повысить скорость и результативность обработки данных и их точность.

Сегодня на российском рынке существует множество различных прикладных бухгалтерских программ для выполнения учета и расчетов заработной платы, которые могли бы удовлетворять самые разные требования к ним.

При выборе программы для своей организации учитывают все особенности учета и расчетов по оплате труда, виды и формы оплаты труда. К программам автоматизации бухгалтерского учета можно отнести такие как 1С: Бухгалтерия, Галактика, 1С: Предприятие и др.

Автоматизация бухгалтерского учета позволяет уменьшить трудоемкость учета, сократить сроки выполнения комплексных учетных работ и расчетов.

Большое значение разработчики уделяют разработке пакетов прикладных программ, которые позволяют реализовать автоматизированное решение типовых задач бухгалтерского учета.

Освоение работниками бухгалтерии компьютеров на уровне не только пользователя, но и программирования дало возможность кардинально пересмотреть стратегию прикладных бухгалтерских программ для учета оплаты труда и ее расчета.

Все вышеизложенное обуславливает актуальность выбранной темы дипломной работы.

Объектом исследования является деятельность ГАУ АО ИД «Плесецкие новости».

Предмет исследования - автоматизированный процесс учета и расчетов по заработной плате на данном предприятии.

Целью данной работы является оценка использования прикладных бухгалтерских программ для учета оплаты труда и расчета заработной платы сотрудников ГАУ АО ИД «Плесецкие новости» и разработка мероприятий по совершенствованию их автоматизации.

Для достижения поставленной цели необходимо сформулировать следующие задачи:

- рассмотреть общие принципы построения и возможности прикладных программ бухгалтерского учета оплаты труда;

- охарактеризовать прикладные бухгалтерские программы в системе автоматизации расчетов по оплате труда;

- дать краткую характеристику деятельности ГАУ АО ИД «Плесецкие новости»;

- рассмотреть порядок применения прикладных бухгалтерских программ для учета оплаты труда и расчета заработной платы в ГАУ АО ИД «Плесецкие новости»;

- предложить рекомендации по совершенствованию системы автоматизированного учета оплаты труда.

Традиционные проблемы применения прикладных бухгалтерских программ для учета оплаты труда и расчета заработной платы широко отражались в работах отечественных авторов: Волкова В.Н., Гришина А. А., Гайдука Н.В., Ростовцевой Д.И. и др.

Методологическая основа написания дипломной работы:

- нормативно-правовые акты и законы РФ;

- периодическая литература по бухгалтерскому учету и компьютерным программам для бухгалтерского учета;

- статьи авторов, изучающих проблемы создания информационных систем в экономике;

- Интернет ресурсы.

Основные источники информации, использованные при написании работы:

- первичные документы по отражению операций по ведению бухгалтерского учета в разделе «учет и заработная плата»

В данной работе были использованы следующие методы и приемы:

- эмпирические (изучение и анализ методической литературы по теме);

- теоретические (сравнение, систематизация, классификация, обобщение).

Практическая значимость исследования в том, что полученные результаты могут быть использованы для учета оплаты труда и расчета заработной платы в ГАУ АО ИД «Плесецкие новости».

Структура дипломной работы соответствует логике исследования состоит из введения, 2 глав, заключения, глоссария, списка использованных источников и приложений.

Выдержка из текста работы

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА И РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

1.1 Общие принципы построения и возможности прикладных программ бухгалтерского учета оплаты труда

На сегодняшний день существует достаточное количество разнообразных программных средств, применяемых для автоматизации бухгалтерского учета. Все программные продукты предлагают типовой набор инструментов, облегчающий труда бухгалтера и улучшающий организацию бухгалтерского учета. Программы способствуют улучшению автоматизации таких участков бухгалтерского учета как:

- банк и касса;

- нематериальные активы и основные средства;

- учет товарно-материальных ценностей;

- учет производства и реализации продукции;

- учет расчётов с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами;

- учет расчётов по заработной плате;

- учет с бюджетом и внебюджетными фондами

Некоторые программы позволяют проводить складской учет в рамках бухгалтерии.

Многие фирмы-разработчики программного обеспечения предлагают комплексную автоматизацию деятельности предприятий. Например, комплексы «1С: Предприятие», «Галактика». Данные комплексные программы предоставляют не только автоматизацию бухгалтерского учета, но и позволяют вести планово-экономическую деятельность, торговлю и другие сферы деятельности.

Для учета в программе необходимо регистрация всех исходных данных - бухгалтерских проводок, определяющие хозяйственные операции на предприятии. Вся хозяйственная деятельность предприятия должна быть отражена в полной мере, поэтому в программу вводят все проводки, которые выполняются следующими способами:

- вручную;

- с использованием типовых операций, например, начисление заработной платы;

- с использованием первичных документов.

Для работы с первичными документами в программах предусмотрен большой объем документов (накладных, счетов на оплату, приходных и расходных кассовых ордеров, платежных поручений и т. д.). При этом предусматривается возможность для создания и настройки других первичных документов, необходимых для выполнения определённых учетных операций.

В процессе аналитического учета в программах можно использовать практически любое количество справочников объектов аналитического учета.

Во всех типовых конфигурациях создатели предусмотрели возможность использовать стандартные формы бухгалтерской отчетности. Все формы отчетности в произвольной форме могут быть настроены бухгалтером или программистом.

Заключение

Учет расчетов по оплате труда и расчет заработной платы считается наиболее трудоемким участком бухгалтерского учета. Руководство организации старается в первую очередь перевести расчет заработной платы на автоматизированную форму учета.

В теоретической части дипломной работы рассмотрены основные вопросы, касающиеся теории автоматизации учета расчета с персоналом по оплате труда и расчета заработной платы.

Общими принципами прикладных программ являются:

-производительность;

- контроль и безопасность;

- совместимость;

- соотношение пользы и затрат;

- авторское сопровождение.

Сегодня для учета оплаты труда имеются программы, позволяющие решать многие задачи: производить расчет заработной платы, налогов, страховых взносов и др.

Программы комплексного бухучета делятся на мини- бухгалтерию; интегрированную и сетевую бухгалтерию.

К распространенным продуктам для бухгалтерского учета считается продукт компании 1С. Программа С: Бухгалтерия – это самая распространённая и универсальная система, которая применяется в организациях с небольшим числом работников и несложными расчетами заработной платы.

Для многих организаций выбор прикладных бухгалтерских программ для учета оплаты труда и расчета заработной платы определяется положением на рынке и квалификацией сотрудников бухгалтерии.

Во второй части работы дана краткая характеристика деятельности учреждения ГАУ АО ИД «Плесецкие новости», основной вид деятельности – издание газет.

Учреждение унитарное, некоммерческое, его деятельность финансируется за счет средств местного бюджета и предпринимательской деятельности.

Бухгалтерский учет ведется с применением автоматизированной формы бухгалтерского учета, программы «1С: Бухгалтерия 8».

В результате выполнения дипломной работы была проанализирована система «1С: Бухгалтерия 8.3.

Программа "1С: Бухгалтерия 8.3. - это прикладное решение в котором учтена реальная практика работы различных организаций не зависимо от форм собственности.

Программа "1С: Бухгалтерия 8.3. -программа для автоматизации ведения бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Программа позволяет автоматизировать различные операции, требующие не только знания ведения документации, расчета оплаты труда, налогов, но формирование отчетов, что позволяет экономит рабочее время и снизить возможность появления ошибок.

Для автоматизации учета персонала и начисления заработной платы в ГАУ АО ИД «Плесецкие новости» программа 1С:Бухгалтерия предназначена для ведения синтетического и аналитического учета счетов 401.20 /302/11(при начислении и выдачи заработной платы), 302.11 ( по удержанию налогов),402.20/303.02 ( перечисление страховых взносов).

Возможности программы 1С: Бухгалтерия позволяют использовать ее как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, а также как средство автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Бухгалтерский и налоговый учет реализуются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В составе конфигурации имеется план счетов бухгалтерского учета бюджетной организации и инструкция по его применению.

1С: Бухгалтерия 8.3 содержит в себе компонент «Зарплата и кадры» предназначенный для расчета заработной платы и кадрового учета.

Перед началом работы с программой вводятся все сведения о персонале учреждения. Учет кадрового состава включает в себя заполнение форм, касающихся сведений о сотрудниках, работающих в учреждении. На основании этих данных программа автоматически формируется приказ о приеме на работу по инфицированной форме № Т-1.

Бухгалтер настраивает заработную плату, НДФЛ и страховые отчисления в разделе «Настройка зарплаты».

В программе автоматически производится следующие операции:

- расчет заработной платы;

- расчет налогов и удержаний;

- расчет выплат по больничным листам и отпускные;

- печать платежных ведомостей;

- перечисление зарплаты на карточки через банк.

В ГАУ АО ИД «Плесецкие новости» выплата заработной платы осуществляется без зарплатного проекта.

Каждому работнику зарплата перечисляется на личный расчетный счет в Сбербанк и по каждой выплате бухгалтер формирует платежное поручение. Это трудоёмкая операция и требует много времени.

В качестве рекомендации предлагается перечислять зарплату сотрудникам на банковские карты через «Зарплатный проект».

Для всех работников открываются лицевые счета на которые перечисляется заработная плата. К данному счету банк выпускает банковские дебетовые карточки и подключает дополнительные услуги.

Преимущество использования прикладных бухгалтерских программ для учета оплаты труда и расчета заработной платы заключается в следующем:

- сокращаются ошибки в расчетах зарплаты и налогов и отчислений;

- оперативная обработка всех данных по оплате труда;

- оптимизация трудозатрат работников бухгалтерии, уменьшение числа ручных операций;

- прозрачность расчетов;

- минимизация штрафов за счет контроля перерасхода фонда оплаты труда

Список литературы

Нормативно-правовые акты

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 01.07.2020 N 11-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ от 01.07.2020. - N 31. - ст. 4398.

2.Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 16.04.2022) // Российская газета, N 238-239, 08.12.1994.

3. Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 16.05.2023 N 23-П) // Собрание законодательства Российской Федерации от 5 декабря 1994 г. - N 32. - ст. 3301.

4. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 05.12.2022) «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп. вступ. в силу с 12.12.2023) // "Собрание законодательства РФ" от 12 декабря 2011 г. - N 50. - ст. 7344

5.Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 19.12.2022) (с изм. и доп., вступ. в силу с 08.08.2024) //Российская газета от 31 декабря 2001 г. N 256

6."Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 04.08.2023) //Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, №14.

7.Постановление Правительства РФ от 05.08.2008 N 583

(ред. от 31.01.2024) «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений"// Зарегистрировано в Минюсте РФ 7 декабря 2023 Регистрационный № 76307

8. Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н (ред. от 30.10.2020) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению" (Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2021)

Литературные источники

9. Волкова В. Н. Информационные системы в экономике: учебник для академического бакалавриата / В. Н. Волкова [и др.]. М.: Издательство Юрайт, 2018. 402 с.

10.Варламова Д.В., Алексеева Л.Д. Вопросы внедрения цифровых технологий в систему бухгалтерского учета // Вестник Алтайской академии экономики и права. 2020 № 5-2. С. 24-255.

11. Гришина А.А., Кемаева С.А. Инновационык программы в области бухгалтерского учета // Universum: экономика и юриспруденция. 2019 №4 (49)

12. Гайдук Н.В., Карпенко И.А., Рудович Ю.Ю. Проблемы автоматизации бухгалтерского учета на предприятии и бухгалтерские информационные системы // Colloquium-Journal. – 2019. – № 14-6 (38). – С. 21-23.

13.Зацаринная Е.И. Бухгалтерский учет на предприятиях малого бизнеса 3-е изд., пер. и доп. Учебное пособие для вузов. –М.: Юрайт. 2023- 221с.

14.Зубарева О.А. Цифровая трансформация бухгалтерского учета в современных условиях. // Научный журнал « Управленческий учет» № 1- 2023. С.5

15.Китиева М. И., Бузуртанова Л. В., Алиев Р. И. Формы и особенности ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса // Экономика и бизнес. — 2020. — № 3. — С. 86–89.

16.Коржова О.В. Реализация в бухгалтерском учете информационных технологий в сфере цифровой экономики // Научное обозрение. Педагогические науки. – 2019. – № 4 (часть 4) – с. 49-52

17.Мансуров, Павел Михайлович М 23 Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебное пособие / П. М. Мансуров, Г. И. Мансурова; Ульян. гос. техн. ун-т. – Ульяновск: УлГТУ, 2020. – 91 с.

18.Павловская Т.А. Программирование на языке высокого уровня. Учебник для вузов. СПБ: Питер 20- 202с.

19. Солодова, С. В. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях: учебник для вузов / С. В. Солодова, А. В. Глущенко. — 2-е изд., испр. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2020. — 322 с.

20.Фельдман И. А. Бухгалтерский учет. — М.: Юрайт, 2023. — 288 c.

Шадиева М. Ю., Б. М. Мусаева. Некоторые особенности организации бухгалтерского и налогового учета субъектами малого бизнеса // Естественно-гуманитарные исследования. — 2021. — № 34(2). — С. 332–336.

21.Шахбанов Р. Б. Бухгалтерский учет и отчетность в некоммерческих организациях. — М.: Юрайт, 2023. — 105 c.

22.Автоматизация бухгалтерского учета и отчетности // Технология управления [Электронный ресурс]. - Режим доступа https//sower:/ru (дата обращения 12.07.2024)

23.Программные продукты фирмы «1С». – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://1c.ru/rus/products/1c/default.jsp(дата обращения: 12.0872024).

24.Гартвич А. В. Г21 1С:Бухгалтерия 8.3 с нуля. 100 уроков для начинающих. — 3-е изд., перераб. и доп. — СПб.: БХВ-Петербург, 2022. — 432 с

25.1С: Зарплата и управление персоналом 8. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://v8.1c.ru/hrm/ (дата обращения: 12.08.2024).

26. СБИС Управление персоналом. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://soware.ru/products/sbis-personell-management (дата обращения: 20.08.2024).

27.Ростовцева Д.И. Сравнительная характеристика современных бухгалтерских программ 1С: «Бухгалтерия 8.2» и 1С: «Бухгалтерия 7.7» // Материалы VII Международной студенческой научной конференции «Студенческий научный форум». – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://scienceforum.ru/2015/article/2015013987 (дата обращения: 21.08.2024)

28. МаршакВ. Автоматизация бухгалтерского учёта: её преимущества, и как она может повлиять на работу специалистов – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: www computerra.ru (дата обращения: 2.10.2024).

29. WWW.rusprofil.ru [Электрон. ресурс] Официальный сайт ГАУ АО ИД «Плесецкие новости»

Примечания

Сдана на отлично.