«Инвентаризация запасов организации и регулирование инвентаризационных разниц (на примере ООО «Северодвинский квас»)» - Дипломная работа

Содержание

Введение 3

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЗАПАСОВ ОРГАНИЗАЦИИ И РЕГУЛИРОВАНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫХ РАЗНИЦ 6

1.1. Понятие и значение инвентаризации запасов 6

1.2. Порядок проведения инвентаризации запасов организации 9

1.3. Порядок регулирования инвентаризационной разницы при проведении инвентаризации запасов 20

2. ОЦЕНКА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЗАПАСОВ И РЕГУЛИРОВАНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫХ РАЗНИЦ В ООО «СЕВЕРОДВИНСКИЙ КВАС» 26

2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия 26

2.2. Анализ организации инвентаризации запасов на предприятии 29

2.3. Направления совершенствования инвентаризации запасов и регулирования инвентаризационных разниц в ООО «Северодвинский квас» 35

Заключение 41

Глоссарий 44

Список использованных источников 48

Приложения 54

Введение

Инвентаризация позволяет проверить соблюдение правил и условий хранения материальных ценностей, денежных средств, ведения складского хозяйства и реальности данных учета, содержания и эксплуатации машин, оборудования, других объектов основных средств организации, а также в большой степени предотвращает такие негативные явления, как хищения имущества работниками организации. Инвентаризация представляет собой прием бухгалтерского учета, при котором проверяется фактическое наличие имущества организации на определенную дату.

Актуальность исследования заключается в том, что от знаний остатков на складе или в магазине зависит планирование закупок, обслуживание клиентов, а, следовательно, эффективность всего бизнеса в целом. Реальное количество товаров может отличаться от зафиксированного в различных учетных системах. Причины для этого совершенно разные: начиная от ошибок при приеме и отгрузке товара, заканчивая злоупотреблениями сотрудников. В зависимости от количества номенклатур и оборота процент отклонения реальных данных от информации в учетной системе может доходить до 30%. Именно поэтому многие предприятия вынуждены проводить инвентаризацию несколько раз в год, каждый месяц или даже ежедневно. Все организации с разной периодичностью обязаны проводить инвентаризацию. Серьезные последствия может повлечь за собой как непроведение, так и неправильное оформление результатов инвентаризации.

Задачи, которые касаются эффективности контроля за использованием и сохранностью запасов, стоят в той или иной степени перед любым бизнесом. Говоря о производственных компаниях, стоит отметить, что их взвешенный подход к этому блоку деятельности определяется, в первую очередь, необходимостью обеспечения непрерывности производственного цикла. Это порождает и повышенные требования к оборудованию, а именно: высокая износостойкость и постоянный запас комплектующих для оперативного проведения ремонтных работ.

Текущая рыночная ситуация оказала существенное влияние на процесс пополнения материально-производственных запасов, в большинстве случае удлинив и удорожив его. Многие компании столкнулись с возросшими расходами на закупки комплектующих и материалов. Часто это связывают с глобальными тенденциями, однако, далеко не во всех случаях причинами возросших издержек являются логистические сложности, разрывы цепочек поставок или санкции.

Трансформация бизнес-среды не только открывает дополнительные возможности для развития, но и позволяет выявить те рисковые области и «узкие» места, которые в привычной ситуации не были столь очевидны. Несистемное использование имеющихся материально-технических ресурсов, нарушение условий хранения и неотлаженный закупочный процесс могут привести к существенным финансовым издержкам или даже к вынужденным остановкам производства из-за нехватки запасных частей.

Гарантией эффективного управления организацией является детальный аналитический учет материально-производственных запасов. Недостоверные данные о наличии и движении запасов могут привести к неверному управленческому учету и, как следствие, к потерям. Одним из наиболее доступных и действенных инструментов контроля за запасами является инвентаризация.

Объектом исследования является ООО «Северодвинский квас».

Предмет настоящего исследования – Инвентаризация запасов организации и регулирование инвентаризационных разниц (на примере ООО «Северодвинский квас»).

Проблемы совершенствования проведения инвентаризация запасов широко освещаются в специальной научной литературе. В научной литературе представлены наработки анализа конкурентоспособности продукции. В частности, можно отметить следующих авторов – Н. Н. Костева, Е. В. Букина, В. О. Хорина и др. Исследователи Н. В. Алтухова, М. И. Верховникова, С. П. Ливадина и другие рассматривают понятие и значение инвентаризации запасов. порядок проведения инвентаризации запасов организации анализируют такие авторы, как В.В. Болоцких, А. И. Гаврилюк, Я. П. Девянин, О. И. Федорченко, Н. В. Ежакова, Ю. К. Заплаткина, Д. С. Козлова, М. Д. Котиков и др.

Цель исследования – провести анализ инвентаризации запасов организации и регулирование инвентаризационных разниц ООО «Северодвинский квас», на основе которого предложить пути совершенствования инвентаризации запасов организации и регулирование инвентаризационных разниц предприятия.

Задачи исследования:

1. Изучить понятие и значение инвентаризации запасов;

2. Охарактеризовать порядок проведения инвентаризации запасов организации;

3. Исследовать порядок регулирования инвентаризационной разницы при проведении инвентаризации запасов;

4. Дать организационно-экономическую характеристику предприятия;

5. Проанализировать организацию инвентаризации запасов на предприятии;

6. Предложить направления совершенствования инвентаризации запасов и регулирования инвентаризационных разниц в ООО «Северодвинский квас».

Методы исследования: анализ, синтез, группировка, сравнение, методы анализа абсолютных и относительных величин, графический и табличный методы анализа, методы анализа экономических результатов, метод экспертных оценок.

Структура работы соответствует цели и задачам – она состоит из введения, двух глав основной части, объединяющих шесть параграфов, заключения, глоссария, списка использованных источников, приложений.

Выдержка из текста работы

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЗАПАСОВ ОРГАНИЗАЦИИ И РЕГУЛИРОВАНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫХ РАЗНИЦ

1.1. Понятие и значение инвентаризации запасов

Запасы полностью преобразуются в ходе цикла производства и являются его неотъемлемой частью. Инвентаризация запасов помогает осуществлять контроль над запасами и отслеживать их целевое использование .

Основные цели инвентаризации запасов приведены на рисунке 1.

Рисунок 1 – Основная и побочные цели проведения инвентаризации

Согласно ст.12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. При этом проведение инвентаризации обязательно:

– при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

– при смене материально ответственных лиц;

– при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

– в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

– при реорганизации или ликвидации организации;

– в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

В остальных случаях порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации.

В п.20 приказа Минфина России «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» предусмотрено, что инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится субъектом учета в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с законодательством Российской Федерации Минфином России.

Организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. При принятии организацией учетной политики наряду с другими решениями, необходимыми для организации бухгалтерского учета, утверждается порядок проведения инвентаризации, который установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, персональный состав которой утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируется в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации .

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Заключение

Проведенное исследование позволяет сформулировать некоторые выводы.

Так, в рамках теоретической части было получено несколько выводов: запасы – это активы организации, которые могут использоваться в собственном производстве или перепродаваться сторонним организациям.

Инвентаризация является одним из способов внутрихозяйственного контроля, ответственность за организацию и осуществление которого возложена на руководителя. Для обеспечения достоверности результатов инвентаризации необходимо неукоснительно следовать правилам ее проведения, закрепленным нормативными актами. В результате контрольных мероприятий могут быть выявлены расхождения с данными бухгалтерского учета, вызванные теми или иными причинами. Отражение результатов инвентаризации в системе бухгалтерского учета регламентировано соответствующим образом.

Основная цель инвентаризации запасов заключается в обеспечении достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация проводится комиссией, путем осмотра каждого актива, числящегося на балансе экономического субъекта. Фактическое наличие материальных ценностей отражают в инвентаризационных описях или актах в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете. При выявлении расхождений фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета комиссия составляет сличительную ведомость, а руководитель экономического субъекта принимает решение по результатам инвентаризации.

Выполнение инвентаризации предполагает под собой полную опись имущества, проверку документов и наличие фактических запасов на предприятии. Она производится сплошным методом, когда все товары и ценности пересчитываются без исключений. Члены комиссии взвешивают, обмеривают, пересчитывают имущество и записывают итоги в описях инвентаризации.

Излишки материальных ценностей могут быть вызваны упущениями в учете или недобросовестным выполнением служебных обязанностей, например, обсчет или обвес получателя ценностей. Упущения в учете связаны с несовременным представлением первичных документов, когда ценности уже фактически находятся на складе, в структурном подразделении, а документы на их оприходование еще не обработаны.

Недостачи материальных ценностей слагаются в результате хищений, порчи имущества либо несвоевременным отражением хозяйственных операций в бухгалтерских регистрах.

Объектом практического изучения в данной работе выступило предприятие города Северодвинск – ООО «Северодвинский квас». ООО «Северодвинский квас» работает на рынке производства неалкогольных напитков и минеральных вод.

Анализ экономических показателей деятельности предприятия свидетельствует о том, что показатели прибыли данной компании находятся на уровне минусовых отметок, однако, отмечается рост в 2023 году.

В ходе исследования было выявлено, что одной из главных проблем, обнаруженных в процессе анализа инвентаризации запасов и регулирования инвентаризационных разниц ООО «Северодвинский квас», является проблема отсутствия автоматизации данного процесса.

Для совершенствования инвентаризации запасов и регулирования инвентаризационных разниц ООО «Северодвинский квас» были предложены следующие мероприятия:

1. Применение программного комплекса управления инвентаризацией на складе – Инфо-Бухгалтер 10.2;

2. Обучение работников склада предприятия;

3. Разработка и внедрение «Положения об управлении материально-техническими ресурсами».

Таким образом, поставленная в рамках исследования цель достигнута, задачи решены. Мероприятия, направленные на улучшение инвентаризации запасов и регулирования инвентаризационных разниц, эффективны и рекомендованы к внедрению в ООО «Северодвинский квас».

Практическая значимость разработанных мероприятий состоит в следующем: мероприятия позволят снизить затраты ООО «Северодвинский квас», а также повысят уровень управления и качество проведения инвентаризации запасов в компании.

Список литературы

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020). Доступ из справочной правовой системы «КонсультантПлюс».

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 11.03.2024). Доступ из справочной правовой системы «КонсультантПлюс».

3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 23.03.2024). Доступ из справочной правовой системы «КонсультантПлюс».

4. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 12.12.2023) «О бухгалтерском учете». Доступ из справочной правовой системы «КонсультантПлюс».

5. Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 13.06.2023) «Об обществах с ограниченной ответственностью». Доступ из справочной правовой системы «КонсультантПлюс».

6. Федеральный закон от 26.07.2006 № 135-ФЗ (ред. от 19.04.2024) «О защите конкуренции». Доступ из справочной правовой системы «КонсультантПлюс».

7. Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н (ред. от 14.09.2020) «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению». Доступ из справочной правовой системы «КонсультантПлюс».

8. Приказ Минфина России от 09.12.2016 № 231н (ред. от 22.06.2020) «Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении. Доступ из справочной правовой системы «КонсультантПлюс».

9. Приказ Минфина России от 13.01.2023 № 4н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Доступ из справочной правовой системы «КонсультантПлюс».

Литература

10. Аблязова, С. А. Инвентаризация запасов как метод внутреннего контроля на предприятии / С. А. Аблязова, З. Б. Курбанова // Национальные экономические системы в контексте формирования глобального экономического пространства: Сборник научных трудов. В 2-х томах, Симферополь, 05 апреля 2019 года / Под общей редакцией З.О. Адамановой. Том 1. – Симферополь: Общество с ограниченной ответственностью «Издательство Типография «Ариал», 2019. – С. 72-76.

11. Алтухова, Н.В. Внезапная инвентаризация как метод финансового контроля на предприятии / Н. В. Алтухова // Ломоносовские чтения-2019: Материалы ежегодной научной конференции МГУ, Севастополь, 03–05 апреля 2019 года / Под ред. О.А. Шпырко, В.В. Хапаева, С.И. Рубцовой. – Севастополь: Филиал МГУ в г. Севастополе, 2019. – С. 173-177.

12. Барабанова, А.А. Ревизия и инвентаризация материальных активов в организациях / А. А. Барабанова, И. А. Филиппова, Е. Е. Голова // Всероссийский экономический форум: сборник статей IV Всероссийской научно-практической конференции, Петрозаводск, 30 сентября 2021 года. – Петрозаводск: Международный центр научного партнерства «Новая Наука» (ИП Ивановская И.И.), 2021. – С. 12-18.

13. Болоцких, В.В. Инвентаризация как основной элемент метода бухгалтерского учета / В. В. Болоцких // Развитие учета, отчетности и налогообложения в условиях современной экономики: Сборник научных трудов по материалам Международной научно-практической конференции молодых ученых, Ставрополь, 27 ноября 2018 года. – Ставрополь: Издательство «АГРУС», 2018. – С. 39-41.

14. Верховникова, М.И. Инвентаризация товаров на предприятиях розничной торговли: порядок проведения и анализ результатов / М. И. Верховникова, С. П. Ливадина // Перспективы развития науки в современном мире: Сборник статей по материалам X международной научно-практической конференции, Уфа, 22 сентября 2018 года. – Уфа: Общество с ограниченной ответственностью Дендра, 2018. – С. 111

15. Гаврилюк, А.И. Современные особенности проведения инвентаризации материальных ценностей, совершенствование путей отражения результатов инвентаризации в учете / А. И. Гаврилюк // Развитие бухгалтерского учёта, анализа и аудита в современных концепциях управления: материалы IX межрегиональной научно-практической конференции молодых учёных и студентов с международным участием, Симферополь, 24 апреля 2020 года. – Симферополь: Крымский федеральный университет им. В.И. Вернадского, 2020. – С. 55-57.

16. Девянин, Я. П. Особенности инвентаризации материально-производственных запасов / Я. П. Девянин, О. И. Федорченко // Институты и механизмы инновационного развития: мировой опыт и российская практика: сборник статей 10-й Международной научно-практической конференции, посвященной 255-летию Вольного экономического общества России : в 2 т., Курск, 10 декабря 2020 года / ФГОБУ ВО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» (Курский филиал); КРОО Общероссийской общественной организации «Вольное экономическое общество России». Том 1. – Курск: Закрытое акционерное общество «Университетская книга», 2020. – С. 167-170.

17. Ежакова, Н. В. Актуальные вопросы проведения инвентаризации запасов / Н. В. Ежакова // Проблемы и перспективы развития системы учета, аудита и государственного управления в условиях цифровой экономики: материалы IV Международной научно-практической конференции, Симферополь, 24 мая 2024 года. – Симферополь: Крымский федеральный университет им. В.И. Вернадского, 2024. – С. 116-118.

18. Заплаткина, Ю.К. Управление финансовым состоянием торговых организаций / Ю. К. Заплаткина // Интернаука. – 2022. – № 3. – С. 38-41.

19. Ирагелова, У. А. Инвентаризация материально производственных запасов и их убыль / У. А. Ирагелова // Академическая публицистика. – 2020. – № 3. – С. 86-89.

20. Исраилова, З.Р. Система бухгалтерского учета в торговой сфере и инвентаризация готовой продукции / З. Р. Исраилова, М. Л. А. Мациева // Наука: общество, экономика, право. – 2019. – № 3. – С. 80-86.

21. Козлова, Д.С. Значение особенностей проведения инвентаризации в организациях малого бизнеса для их экономической безопасности / Д. С. Козлова // Экономическая безопасность страны, региона, организаций различных видов деятельности: Сборник статей по материалам Второго Всероссийского форума в Тюмени по экономической безопасности, Тюмень, 20–21 апреля 2021 года / Отв. редактор Д.Л. Скипин. – Тюмень: Тюменский государственный университет, 2021. – С. 350

22. Костева, Н. Н. Инвентаризация материально-производственных запасов / Н. Н. Костева, Е. В. Букина, В. О. Хорина // Colloquium-Journal. – 2019. – № 10. – С. 48-49.

23. Котиков, М.Д. Инвентаризация в рамках внутреннего контроля. Аутсорсинг инвентаризации / М. Д. Котиков // Общественные и экономические науки. Студенческий научный форум: Сборник статей по материалам ХХХVIII студенческой международной научно-практической конференции, Москва, 03 мая 2021 года. – Москва: Общество с ограниченной ответственностью «Международный центр науки и образования», 2021. – С. 50-55.

24. Кузнецова, А. С. Документация и инвентаризация в управлении запасами / А. С. Кузнецова // Научный аспект. – 2023. – № 10. – С. 605-609.

25. Кузнецова, О. Н. Инвентаризация материально-производственных запасов: отражение в бухгалтерском учете / О. Н. Кузнецова, И. Г. Шарапиева // Проблемы и перспективы устойчивого развития агропромышленного комплекса: Материалы II Всероссийской научно-практической конференции с международным участием, п. Молодежный, 05–06 ноября 2020 года. – п. Молодежный: Иркутский государственный аграрный университет им. А.А. Ежевского, 2020. – С. 84-91.

26. Макаренко С.А. Инвентаризация: практические аспекты проведения / С.А. Макаренко, Д.А. Беляева // Бизнес и дизайн ревю. – 2021. – № 2. – С. 2-4.

27. Нечаева, Д. Н. Инвентаризация как элемент системы управления запасами / Д. Н. Нечаева // Теория и практика современной науки. – 2019. – № 1. – С. 398-401.

28. Спиридонов, А.А. Инвентаризация: отражение результатов в учете / А. А. Спиридонов // Финансовый вестник: Финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет. – 2018. – № 1. – С. 50-54.

29. Узденова, Ф. М. Значение инвентаризации при ревизии сохранности материально-производственных запасов / Ф. М. Узденова // Актуальные проблемы современной науки: состояние, тенденции развития: Сборник материалов V Всероссийской научно-практической конференции, Черкесск, 22 октября 2021 года. – Черкесск: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Северо-Кавказская государственная академия», 2021. – С. 240-243.

30. Химонина, Н. В. Особенности инвентаризации материально-производственных запасов / Н. В. Химонина, М. В. Назарова // Научный вестник Гуманитарно-социального института. – 2022. – № 15. – С. 31-32.

31. Черевадская, О.Е. Инвентаризация: ошибки и решения / О. Е. Черевадская // Налоговая политика и практика. – 2019. – № 3. – С. 59-61.

32. Честных, Д. О. Инвентаризация и естественная убыль материально-производственных запасов / Д. О. Честных, Н. В. Москаленко // Актуальные проблемы бухгалтерского учёта, анализа, аудита и финансов: Сборник научных трудов. – Тамбов: Издательство ТРОО «Бизнес-Наука-Общество», 2019. – С. 129-134.

33. Числов, Д. Д. Инвентаризация товарных запасов / Д. Д. Числов, Р. С. Никандрова // Молодежь и кооперация - 2022: Тезисы докладов XLVI Всероссийской студенческой научной конференции, посвященной 60-летию Чебоксарского кооперативного института (филиала) Российского университета кооперации, Чебоксары, 05 апреля 2022 года. – Чебоксары: Издательско-полиграфическая компания «Новое время» (Чебоксары), 2022. – С. 316-317.

34. Шангин, В. А. Необходимость проведения инвентаризации материально-производственных запасов и ее особенности / В. А. Шангин // Аллея науки. – 2019. – № 6. – С. 61-64.

35. Шестакова, А. В. Особенности инвентаризации материально-производственных запасов / А. В. Шестакова // Апрельские научные чтения имени профессора В.А. Пипко: Учетно-финансовый факультет. Финансово-экономические и учетно-аналитические проблемы развития региона, Ставрополь, 23–24 апреля 2020 года. – Ставрополь: Издательство «АГРУС», 2020. – С. 372-375.

Примечания

Сдана на отлично.