«Разработка АРМ специалиста бюджетного отдела (на примере КФиК Горьковского муниципального района Омской области)» - Дипломная работа

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 7

ГЛАВА 1. ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ БЮДЖЕТНОГО ОТДЕЛА КФиК ГОРЬКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ 9

1.1. Краткая характеристика предметной области 9

1.2. Предпроектное обследование рабочего места специалиста бюджетного отдела, ведущего РРО 13

1.2.1. Формирование расходных обязательств 13

1.2.2. Организационно-управленческая схема формирования и ведения РРО 15

1.2.3. Описание объекта автоматизации 15

1.2.4. Описание документооборота 17

1.2.5 Описание программного обеспечения, технических средств и коммуникаций 20

1.2.6. Анализ информационных систем и их аналогов 23

1.3. Постановка задачи разработки АРМ специалиста бюджетного отдела КФиК, ведущего РРО 31

1.3.1. Принципы создания АРМ специалиста, ведущего РРО 31

1.3.2. Сбор и консолидация реестра расходных обязательств 32

1.3.3. Дерево проблем 33

1.3.4. Дерево целей 34

1.4. Обоснование проектных решений 36

1.4.2. Выбор средств реализации БД (СУБД MySQL) 36

1.4.3 Выбор средств реализации клиентского приложения (Delphi) 40

ГЛАВА 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 43

2.1. Инфологическое проектирование базы данных 44

2.2. Логическое проектирование 45

2.3. Физическая разработка БД «АРМ специалиста бюджетного отдела» на сервере MySQL 50

2.4. Разработка клиентского приложения в среде DELPHI 54

ГЛАВА 3.ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 59

3.1. Расчет трудоемкости экспертным методом 59

3.2. Расчет себестоимости разработки программного продукта 62

3.3. Расчет нормативной прибыли от внедрения программного продукта и коэффициента экономической эффективности 64

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 67

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 69

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 72

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 73

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 74

Введение

В современных условиях для реализации функциональных задач в любой предметной области необходимо использование автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе персо-нальных компьютеров. Для каждой предметной области необходимо предусматривать авто-матизированные рабочие места, соответствующие их назначению.

Объектом исследования данного дипломного проекта является рабочее место специа-листа бюджетного отдела комитета финансов и контроля (КФиК) Горьковского муниципального района Омской области.

Цель дипломной работы заключается в разработке автоматизированного рабочего места специалиста бюджетного отдела комитета финансов и контроля Горьковского муни-ципального района Омской области. Автоматизированная система позволит повысить эф-фективность расходования бюджетных денежных средств, поскольку недостаточная эффек-тивность бюджетных расходов, а, следовательно, и потребность в большем количестве фи-нансовых средств в муниципальном районе, проистекают от неполного соответствия направлений расходования средств задачам местного самоуправления и компетенции органов местного самоуправления. Повышение эффективности бюджетных расходов достигается за счет систематизации информации в базе данных (БД); сокращения количества документов на бумажных носителях; сокращения времени составления документов, в результате применения шаблонов; автоматического составления некоторых документов, например реестра расходных обязательств; ускорения поиска необходимой информации.

В рамках данной дипломной работы подлежат рассмотрению следующие вопросы:

– знакомство с организационной структурой КФиК Горьковского муниципального района Омской области;

– сбор сведений об организации работы специалиста бюджетного отдела, ведущего реестр расходных обязательств (РРО); об организационно-управленческой схеме формиро-вания и ведения реестра расходных обязательств;

– изучение теоретических сведений о существующих системах автоматизация про-цесса планирования бюджета, повышающих эффективность согласования информации меж-ду участниками процесса планирования и обеспечивающих информационно-аналитическую и инструментальную поддержку процессов принятия решений специалистами бюджетных отделов финансовых органов при формировании проекта бюджета и среднесрочного финан-сового плана;

– разработка базы данных «Реестр расходных обязательств»: проведение инфологи-ческого и физического проектирования БД, ввод данные в БД;

– создание программного обеспечения, которое позволяет работать с базой данных, предназначенной для специалиста ведущего реестр расходных обязательств КФиК Горьков-ского муниципального района Омской области (ввод, редактирование и удаление данных).

– расчет экономической эффективности от внедрения АРМ специалиста бюджетно-го отдела, ведущего реестр расходных обязательств.

Актуальность дипломной работы: новые информационные технологии позволяют создавать автоматизированный сбор данных расходных обязательствах от главных распоря-дителей бюджетных средств, составлять реестр расходных обязательств и периодически об-новлять информацию в РРО. При помощи современных информационных технологий можно анализировать бюджетные расходы и принимать оптимальные решения по распределению бюджетных средств.

Практическая ценность работы заключается в том, что заложена основа перехода работы специалиста, ведущего реестр расходных обязательств Горьковского муниципально-го района Омской области на качественно новый уровень – электронная обработка расход-ных обязательств (распоряжений губернатора, постановлений Правительства РФ и т.д.) и объемов средств на исполнение расходных обязательств – разработана функциональная база данных реестра расходных обязательств. Наличие отлаженной автоматизированной системы, позволяющей вести реестр расходных обязательств, позволяет предотвратить возможные сбои в оперативной обработке данных из расходных обязательств. Основой подобной системы должны стать современные информационные технологии.

В процессе разработки и создания базы данных использовались методы системного анализа и проектирования программного обеспечения

Выдержка из текста работы

Для выполнения основных функций специалиста бюджетного отдела, ведущего ре-естр расходных обязательств, его рабочее место оснащено персональным компьютером с возможностью выхода в локальную сеть КФиК и сеть Internet. На рабочем месте специали-ста, ведущего РРО, есть возможность доступа к принтеру отдела, также есть возможность доступа к принтерам других отделов. На персональном компьютере специалиста бюджетно-го отдела, ведущего РРО, установлено следующее программное обеспечение (ПО):

Системное ПО:

1) Операционная система:

– Microsoft Windows XP SP3;

2) Утилиты:

– Google Desktop Search for Enterprise – разработка компании Google, предназначенная для поиска информации на персональном компьютере пользователя, в сети Интернет и корпоративной сети организации;

– Антивирусная программа Kaspersky Internet Security 2012.

3) Сетевое ПО:

– Virtual Desktop Manager 3 – менеджер виртуальных рабочих столов;

– Radmin Server 3.0. – программа для безопасного удалённого администрирования компьютеров локальной сети и серверов.

Прикладное ПО:

– Microsoft Office 2007 Enterprise;

– Adobe Acrobat Reader 7.0;

– Правовая система ГАРАНТ;

– Автоматизированная информационная система (АИС) «Прогноз и планирование»;

– Система поддержки принятия решений (СППР) «Финансово-экономический анализ».

Персональный компьютер специалиста бюджетного отдела, ведущего РРО, имеет следующую конфигурацию:

– процессор Pentium 3.2 GHz,

– 2048 Mb ОЗУ,

– жесткий диск 250 Гб,

– сетевой адаптер Intel® PRO/1000 PТ - PCI Express,

– монитор Sony 21”,

– клавиатура,

– манипулятор «Мышь».

В отделе имеется факсимильный аппарат, общий принтер и возможность воспользо-ваться одним из плоттеров.

Значительные объемы информационно-технологического трафика поддерживаются корпоративной локальной вычислительной сетью, охватывающей все отделы комитета фи-нансов и контроля Горьковского муниципального района Омской области.

Для эффективной работы сотрудников, рационального использования компьютерного оборудования в КФиК создана локальная вычислительная сеть (ЛВС): установлен сервер – Super Micro Super Server 6015B-UR со следующей конфигурацией:

– разъем процессора: Dual 771-pin LGA.

– поддержка процессоров: Quad-Core Intel Xeon Processor 5400/ 5300 до 3,2 ГГц, Dual-Core Intel Xeon Processor 5200/ 5100/ 5000 до 3,4 ГГц.

– чипсет: Intel 5000P (Blackford), ESB2. Частота шины: 1333/ 1066/ 667 МГц.

– память: 8 слотов 240-pin SDRAM DDR II 677/ 533, поддержка до 32 Гб.

– видео: ATI ES1000, 16 Mб. Разъем PCI-Exspress: два слота с поддержкой 8х.

– разъем PCI-X: один слот 64-bit 133MHz.

– IDE контролер: ATA/ 100. SCSI контролер: нет. SATA контролер: 6 портов, RAID 0, 1, 5, 10.

– сетевой контролер: Intel (ESB2/ Gilgal) 82563EB Dual-Port. Порты: PS/ 2 клавиатура и мышь, FDD, COM, USB 2.0, RJ45, VGA. Корпус: 1U.

– мощность блока питания: 650 Вт.

– отсек 5,25" – Slim 8x DVD, 24x CD, DVD-ROM drive, Hot-swap – 4.

Корпоративная локальная вычислительная сеть является единой инфраструктурой для всех приложений и коммуникационных сервисов, построенной с использованием современ-ных технологий, обеспечения высокой доступности, высокоскоростной передачи данных, качества обслуживания, надежности и эффективного управления. ЛВС является сетевой сре-дой с единой системой управления для всех отделов КФиК. В ЛВС для всех пользователей обеспечен централизованный доступ в Интернет. Топология ЛВС – «звезда» (рис. 4)

Заключение

Автоматизация процессов затронула все сферы деятельности человека, не стала ис-ключением и организация бюджетного процесса. Неграмотная подготовка автоматизации даже небольшого подпроцесса может повлечь за собой тяжелые последствия. Когда система дает сбои, человек становится заложником ситуации и оказывается беспомощным, так как разработчики программных продуктов не всегда в состоянии оперативно наладить систему. Так, например, нельзя регламентировать обязательность только электронного документообо-рота. Необходимо всегда давать возможность воспользоваться альтернативным вариантом решения возникшей проблемы. Еще одним подводным камнем автоматизации процессов является то, что на отдельных рабочих местах упрощаются контрольные функции: практически их выполняет компьютер. Для проверки такого контроля необходимо вменять специалистам больше аналитических функций.

Базовым программным продуктом, позволяющим автоматизировать бюджетный про-цесс в комитете финансов и контроля Горьковского муниципального района Омской области является АИС «Прогноз и планирование» НПО «Криста». По мере внесения изменений в законодательство, регламентирующее бюджетный процесс, и усовершенствования бюджетной работы к основному программному модулю докупаются и внедряются новые вспомогательные модули.

В ходе дипломного проектирования соответствии с заданием на дипломную работу был разработан программный продукт для автоматизации рабочего места специалиста бюд-жетного отдела КФиК, ведущего реестр расходных обязательств; для хранения реестра рас-ходных обязательств создана база данных в СУБД MySQL; проведен расчет затрат труда на разработку программного продукта и экономической эффективности внедряемого проекта. Были изучены теоретические сведения о существующих алгоритмах ведения электронных баз данных. В рамках выполнения дипломного задания был проведен анализ предметной области; проведено функциональное и информационное обследование рабочего места специалиста бюджетного отдела, ведущего реестр расходных обязательств; детально изучена организация работы по ведению реестра расходных обязательств.

Основным этапом выполнения дипломного задания стала разработка программного модуля ввода и обработки реестра расходных обязательств. Ей предшествовал выбор плат-формы СУБД и среды разработки. Исходя из сформированных требований к системе, сделан вывод о том, что оптимальный способ реализации – это разработка клиентского приложения в среде программирования Delphi и БД на платформе СУБД MySQL.

Спроектирована БД реестра расходных обязательств. Разработаны и отлажены про-граммные формы ввода и редактирования реестра расходных обязательств, справочника раз-делов расходных обязательств, схемы данных, запросы системы для обработки результатов ведения реестра расходных обязательств под операционные системы семейства Windows (2000/XP).

Разработанная система позволяет автоматизировать следующие функции:

– работу с базой данных расходных обязательств (хранение, добавление, редак-тирование, поиск и удаление информации);

– выбор интересующей информации из базы данных;

– вывод результатов обработки на экран монитора.

Прикладное значение разработанного программного обеспечения: создана база дан-ных, реализован удобный интерфейс для работы с БД, решены поставленные функциональ-ные задачи. Модульная структура разработанного программного продукта позволяет вносить в него дополнительные модули обработки реестра расходных обязательств.

В экономической части дипломной работы проведен расчет затрат на разработку про-граммного продукта «АРМ специалиста бюджетного отдела, ведущего реестр расходных обязательств». Разработка данного программного продукта была признана экономически целесообразной.

Таким образом, можно отметить, что в ходе дипломного проектирования поставлен-ные цели были успешно достигнуты.

Список литературы

1. MySQL. Руководство по изучению языка. – СПб.: Питер, 2004. – 352с.

2. АИС «Прогноз и планирование». Руководство пользователя. НПО «Криста». – 210с.

3. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 351с.

4. Брудник С.С., Кочегарова И.А., Степин Ю.П., Чикиров А.Б., «Определение экономической эффективности программных средств в АСУ». – М.: ГАНГ, 2001. – 32с.

5. Бюджетный кодекс РФ. Часть вторая. Бюджетная система Российской Федерации. (в ред. Федерального закона от 26.04.2007 N 63-ФЗ). Раздел III. Расходы бюджетов. Глава 11. Расходные обязательства Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муни-ципальных образований. Статья 86. Расходные обязательства муниципального образования.

6. Веллинг Люк, Томсон Лора. Разработка веб-приложений с помощью PHP и MySQL. 4-е издание. – М.: Вильямс, 2011. – 848с.

7. Гофман В., Хомоненко А. Delphi: экспресс-курс. – СПб.: БХВ-Петербург, 2005. – 288с.

8. Дэвид А. Марка, Клемент МакГоуэн. Методология структурного анализа и проек-тирования SADT. – М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2003. – 243 с.

9. Дюбуа Поль. MySQL. 3-е издание. – М.: Вильямс, 2006. – 1056с.

10. Информатика: Учебник / Под редакцией проф. Н.В. Макаровой. – М.: Издательст-во Финансы и статистика., 2005. – 660 с.

11. Информационные технологии. Учебное пособие / Под ред. А. К. Волкова. – М.: Издательство ИНФРА, 2007. – 256с.

12. Исаева Е.В., Морозова Н.А., Гебель Е. С., Ковалев А.И. Программа итоговой государственной аттестации. Для студентов очной и заочной формы обучения, обучающихся по специальности «Прикладная информатика (в экономике)». НОУ ВПО «Сибирский институт бизнеса и информационных технологий». – Омск: СИБИТ, 2012. – 56с.

13. Калянов Г. Н. CASE-технологии. Консалтинг в автоматизации бизнес-процессов. 3-е изд. – М.: Горячая линия – Телеком, 2002. – 247с.

14. Когаловский М.Р. Перспективные технологии информационных систем. М., ДМК. 2003. – 357с.

15. Крёнке Д. Теория и практика построения баз данных. – СПб.: Питер, 2003. – 800с.

16. Кригель А., Трухнов Б. SQL. Библия пользователя. Язык запросов SQL. – м.: Диа-лектика, 2009. – 752с.

17. Кузнецов М., Симдянов И. Самоучитель MySQL 5. – М.: Вильямс. 2007. – 560с.

18. Культин Н. Основы программирования в Delphi XE. – CПб.: «БХВ-Петербург», 2011. – 416с.

19. Липаев В.В., Потапов А.И. Оценка затрат на разработку программных средств. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 137с.

20. Лугачев М.И., Анно Е.И., и др. Экономическая информатика. Введение в эконо-мический анализ информационных систем. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 197с.

21. Маклаков С. В. BPwin и ERwin. CASE-средства разработки информационных сис-тем. – М.: Диалог - МИФИ, 2005. – 125с.

22. Мартин Дж. Планирование развития автоматизированных систем.– М.: Финансы и статистика, 2001. – 19с.

23. Мейер М. Теория реляционных баз данных. – М.: Мир, 2000. – 608 с.

24. Микрюков В. Ю. Алгоритмизация и программирование. – Ростов н/Д.: Феникв, 2007. – 304 с.

25. Модели данных. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: h**t://w*w.citforum.r*/database/dbguide/1-4.shtml

26. Моделирование программных систем. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: h**t://citforum.r*/programming/case/vendrov/

27. Нил Дж. Рубенкинг. Язык программирования Delphi для «чайников». Введение в Borland Delphi 2006. – М.: Диалектика, 2007. – 336с.

28. Обзор и сравнительная характеристика программного обеспечения, используе-мого при создании СУБД − h**t://w*w.erudition.r*/referat/printref/id.36123_1.html

29. Орлов С.А. Технологии разработки программного обеспечения. 2-е издание. – СПб: Питер – пресс, 2003. – 379с.

30. Осипов Д. Базы данных и Delphi. Теория и практика. – CПб.: «БХВ-Петербург», 2011. – 752с.

31. Скрипкин К.Г. Экономическая эффективность информационных систем. – М., ДМК, 2002. – 259с.

32. Справочное руководство по MySQL. [Электронный ресурс]. Режим доступа: h**t://w*w.mysql.r*/docs/man/Column_types.html

33. Суэринг С., Конверс Т., Парк Д. PHP и MySQL. Библия программиста, 2-е изда-ние. – М.: Вильямс, 2010. – 912с.

34. Тиори Т., Фрай Дж. Проектирование структур баз данных. В 2 кн., – М.: Мир, 2001. Кн. 1. – 287 с.: Кн. 2. – 320с.

35. Фараонов В., Программирование баз данных в Delphi 7. Учебный курс. – СПб.: Питер, 2006. – 395с.

36. Хаббард Дж. Автоматизированное проектирование баз данных. – М.: Мир, 2001. – 294с.

37. Хавьер Пашеку. Программирование в Borland Delphi 2006 для профессионалов. – М.: Вильямс, 2006. – 944с.

38. Хомоненко А., Самоучитель Delphi.Net. – СПб.: БХВ - Петербург, 2006. – 479с.

39. Чекалов А. Базы данных. От проектирования до разработки приложений. – СПб.: BHV-Санкт-Петербург, 2003. – 384с.

40. Шварц Б., Зайцев П., Ткаченко В. и др. MySQL. Оптимизация производительно-сти. – М.: Символ-Плюс, 2010. – 832с.

41. Языковые средства СУБД для различных моделей данных, описание данных, ма-нипулирование данными. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: h**t://ofsky0.narod.r*/29.htm

Примечания

+ клиентское приложение и база данных MySQL