«Методика и технология создания электронной библиотеки» - Курсовая работа

Содержание

Справка и общая информация по программе. 3

Главная программа 3

Редактор 6

Системные требования. 11

Введение

Объект – издания электронной библиотеки трудов преподавателей кафедры Культурологии.

Предмет – информационные технологии в области библиотечной деятельности.

Цель курсовой работы - создание полнотекстовой электронной библиотеки кафедры Культурологии.

Актуальность - созданная библиотека предоставляет возможность поиска информации для студентов, преподавателей и аспирантов, высших и средних специальных учебных заведений в электронном виде и по ключевым словам.

Главным компонентом данной курсовой работы является АБИС Marc- SQL 1.10. Автоматизированные библиотечно-информационные системы - это типовые программные решения позволяющие автоматизировать большую часть библиотечных процессов, но в данное время их недостатком является высокая цена. АБИС построены на базе современных СУБД, что обеспечивает хорошую функциональность этих продуктов.

Выдержка из текста работы

ГЛАВА 1. ПРОГРАММЫ И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКИ

1.1 Общая характеристика программы MARC-SQL 1.10

АИБС «МАРК-SQL» относится к системе третьего поколения и является продолжением развития автоматизированных информационно-библиотечных систем семейства под общим названием «МАРК». АИБС «МАРК-SQL» обеспечивает комплексную автоматизацию всех библиотечных процессов на базе новейших информационных технологий: комплектование литературы, создание и ведение электронного каталога, систематизацию, обработку поступающих изданий, справочно-информационное обслуживание, обслуживание читателей, учет библиотечных фондов, межбиблиотечный абонемент.

АИБС «MARC-SQL» обладает мощными поисковыми возможностями. В системе реализованы различные виды поиска: простой, расширенный, фиксированный, по словарям, по фильтрам, которые рассчитаны как на неподготовленного, так и на опытного пользователя. Поиск информации может осуществляться по любым элементам библиографического описания и их сочетания.

АИБС «MARC-SQL» обеспечивает автоматическое формирование и печать полного комплекта стандартных выходных форм (карточек, формуляров, читательских требований, бюллетеней, указателей и т.д.).

В АИБС «MARC-SQL» реализована этапная технология создания библиографических записей. При использовании этапной технологии каждому этапу определяется доступный набор модулей, функций, шаблонов, документов. Через режимы импорта/экспорта данных производится поддержка коммуникативных форматов USMARC, UNIMARC, RUSMARC. Осуществляется поддержка протокола Z39.50. В АИБС «MARC-SQL» представляются возможности создания собственных выходных форм и получения необходимых статистических данных.

Система реализована в двух вариантах: АИБС «МАРК-SQL (MARC21)» и АИБС «МАРК-SQL (RUSMARC)»

Принципиальные особенности:

• Многоплатформенность, возможность работы с различными операционными системами и СУБД;

• «Прозрачность» работы в глобальных сетях, в том числе, в Internet, возможность работы в мультизадачном и многопользовательском режимах;

• Возможность добавления новых функций с сохранением преемственности снизу вверх;

• Масштабируемость;

• Интероперабельность, способность к взаимодействию с другими информационными системами;

• Защита от несанкционированного доступа к базам данных;

• Дружественный интерфейс.

Запись в MARC-формате представляет собой набор полей и подполей, следующих друг за другом в определенном порядке, которая позволяет охарактеризовать описание документов с целью его последующей идентифика цией и поиска. Впоследствии к этим документам (книгам, журналам и т.д.) добавились и электронные ресурсы.

MARC-формат состоит в общей сложности из нескольких сотен полей и многих тысяч вариантов их заполнения. В MARC-формате разрабатывается описание формата, а также возможность связать эту организованную информацию с источниками, находящимися в фонде.

Автоматизированные библиотечно-информационные системы (АБИС) - это типовые программные решения, которые используют в основе своей MARC-формат и позволяющие автоматизировать большую часть библиотечных процессов.

Каждая система (АБИС) представляет собой набор автоматизированных рабочих мест (АРМов), каждая из которых обеспечивает работу с определенным набором процессов библиотечной деятельности.

Основные модули МАРК-SQL:

1) Администратор - модуль, осуществляющий администрирование систем баз данных и адаптацию систем к требованиям пользователя.

К функциям администрирования относится:

• планирование и создание системных ресурсов;

• ведение сетевых ресурсов и пользователей;

• сопровождение информационного обеспечения (распределение дискового пространства, создание системных каталогов, введение ограничений на использование ресурсов; распределение табличного пространства баз данных, создание и ведение объектов БД);

• сопровождение системы безопасности (ведение паролей, ограничение входа, назначение прав доступа;

• ведение и обработка системных журналов;

• сбор и обработка статистики о функционировании системы.

Адаптация системы включает следующие функции: определение индексов, построение индексов, определение полей при создании и ведении электронного каталога, настройка полей для поиска.

2) Каталогизация - модуль, с помощью которого осуществляется создание и ведение электронного каталога; научная и техническая обработка поступивших изданий; ведение инвентарного и безинвентарного учета; формирование книги суммарного учета, стандартных выходных форм и других документов. Также в АРМе-каталогизация возможно осуществлять поиск; формирование списка найденных книг; выборку из списка, пакета необходимой литературы.

В каталогизаторе имеется возможность работы с подмножеством записей для добавления данных в каждую из этих записей, удаления и редактирования полей в записи.

Заключение

В заключении можно сделать вывод о том, что создание электронной библиотеки в настоящее время приобретает все большую популярность, так как она становится наиболее полным источником информации, включающим библиографические записи на все виды документов библиотечного фонда. Электронная библиотека ведется на основе программного обеспечения «МАРК-SQL», позволившего автоматизировать все процессы библиотечного обслуживания от комплектования литературы до книговыдачи и библиотечной статистики.

АИБС «МАРК-SQL», внедренная в библиотеке, позволяет аккумулировать в ЭК и полнотекстовые электронные ресурсы, прикрепленные к библиографическим записям. Найдя нужный документ в каталоге, через режим «Макрообъекты» пользователи имеют возможность ознакомиться с полными текстами книг и статей. Это очень удобно для студентов и преподавателей, потому что позволяет сократить время поиска нужной информации и эффективно использовать ее в учебных и научных целях.

Список литературы

1. Антольский. А. Б. Электронные библиотеки: принципы создания: научно-методическое пособие / Антольский. А. Б., Майстрович. Т. В. – М.: Либерия – Бибинформ, 2007. – 288 с.

2. Земсков. А. И., Шрайберг. Я. Л. Электронные библиотеки: учебник для студентов вузов культуры и искусства и других вузов / А. И. Земсков, Я. Л. Шрайберг. – М.: Либерия, 2003. – 352 с.

3. Лавренова О.А.На пути к электронной библиотеке//Науч. И технич. б-ки.-2001.-№2-С.85-90.

4. Шарон Т.Электронные библиотеки в Интернете. /Т.Шарон, А.Франк // Науч. и технич. б-ки. -2001.-№2-127-133.

5. Шрайберг. Я. Л. Основные положения и принципы разработки автоматизированных библиотечно-информационных систем и сетей: учеб. практ. пособие. изд. 2-е, испр. и доп. –М.: Либерия, 2001. – 102 с.

6. Яцевич. М. А. Электронная библиотека «Память Беларуси»: к вопросу создания / Яцевич. М. А. // Библиотечный свет. – 2002. - № 1. – С. 17-19.

Примечания

К работе прилагается рабочая программа

Есть приложения БД.