«Информация как основа государственного управления» - Реферат

Содержание

Введение …. …стр.3

1. Понятие государственного управления.….….…. стр.5

2. Информация как основа государственного управления ….…стр.7

3. Классификация информации, основные требования к информации и ее источники….стр.11

Заключение….стр.16

Список использованной литературы….стр.17

Введение

В настоящее время во всем мире признано, что информация является важнейшим средством организации и регулирования частной и общественной жизнедеятельности. Информация образует основу процесса управления, поскольку именно она содержит сведения, необходимые для оценки ситуации и принятия управленческих решений, а управление предполагает воздействие на объект, осуществляемое путем выдачи управляющих команд, разрабатываемых на основе анализа имеющихся информационных характеристик ситуации. Отсутствие же информации лишает руководителя любого государственного органа возможности аргументированных действий, поскольку именно она служит исходным материалом для практической деятельности управленца.

Не располагая в каждый данный момент информацией о состоянии системы общества и ее подсистем, об их взаимосвязи между собой, невозможно обеспечить рациональное функционирование государственного управления, сохранение его целостности как управленческой системы. К тому же отсутствие достоверной информации является одной из предпосылок субъективизма, необоснованных решений и действий.

В таких условиях получение новой информации, хранение и поиск уже созданной, адекватное понимание и актуальное использование информации становятся очень трудным делом, требующим времени, сил и средств, создания специальных структур (систем), применения новейшей техники и технологии. Работа с информацией превращается в обширное и массовое занятие людей, а сама информация выступает основным источником интенсификации и гармонизации общественного развития.

Информация как совокупность каких-либо сведений, данных, фактов, характеристик о соответствующих предметах, явлениях, процессах, отношениях, событиях, собранных и систематизированных в пригодную для использования форму, составляет основу государственного управления. По существу, все управленческие процессы – это не что иное, как поиск, фиксация, анализ, оценка, закрепление, распространение социальной информации, то есть той информации, которая связана с отражением, познанием и преобразованием различных форм жизнедеятельности людей. В государственном управлении в частности происходит взаимодействие не со всей информацией, а только с той, которая непосредственно необходима для формирования и реализации государственно-управляющих воздействий. Речь идет об управленческой информации.

Цель данной работы: изучить информационное обеспечение государственного управления.

Для осуществления указанной цели необходимо выполнить следующие задачи:

1. Прежде всего, рассмотреть понятие государственного управления.

2. Рассмотреть информацию как основу государственного управления.

3. Рассмотреть классификацию информации, изучить основные требования к информации и определить ее источники

Заключение

Таким образом, в результате проведенного исследования можно сделать следующие вывод о том, что информационное обеспечение является базой, на которой сроится управленческая деятельность государственного аппарата. Информацию здесь следует рассматривать как некую совокупность различных сообщений, сведений, данных о соответствующих предметах, явлениях, процессах, отношениях и т.д. Эти сведения, будучи собранными, систематизированными и преобразованными в пригодную для использования форму играют в управлении исключительную роль.

Учитывая всю важность информации для государственных органов, о системе государственного управления как об информационной системе, можно сказать, что она представляет собой разветвленную сеть линий коммуникаций и баз данных, обеспечивающих циркулирование информации, поступление ее во все структуры, подразделения государственных органов.

В государственном управлении всегда существовала и в каждый данный момент существует определенная информационная система, охватывающая саму информацию, формы методы и средства ее обработки и людей, включенных в информационные процессы. Поэтому когда мы говорим о создании и совершенствовании информационной системы государственного управления, то имеем в виду не просто систему, функционирование которой связано с формированием, регистрацией, сбором, обработкой и хранением информации, отражающую состояние определенных объектов и субъектов в их динамике, а качественно и принципиально новое явление.

Список литературы

1. А. Н. Алисов, Теория управления М.: Издательство РАГС, 2008 – 557с.

2. А.Б. Агапов, Основы государственного управления в сфере информатизации в Российской Федерации М.: Юристъ, 1997. 343c.

3. В.А. Гневко, Государственное и муниципальное управление: Менеджмент территорий и отраслей СПб.: ИУЭ, 2001. – 350c.

4. Государственное и муниципальное управление Справочник М.: Магистр, 1997– 496c.

5. Н. И. Глазунова, Система государственного управления М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002 – 551с.

6. Э.А. Уткин, Государственное и муниципальное управление М.: ЭКМОС, 2003 – 301с.

7. Н. И. Глазунова, Государственное (административное) управление М.: Проспект, 2004 – 556с.

8. Ю.Н. Лапыгин, Государственное и муниципальное управление: разработка и реализация стратегии Муром: МИ ВлГУ, 2005 – 412c.