«Делопроизводство» - Контрольная работа

Специалисты по управлению считают, что эффективность работы предприятия на 75% зависит от формализованного администрирования, т. е. от умения грамотно составлять инструкции, приказы и контролировать их исполнение. Для того чтобы приказ был действенным, он должен содержать как минимум три основных элемента по каждому пункту приказа, а именно: что надо сделать, за какое время и кто из сотрудников за это отвечает.

Приказ является неотъемлемой частью деятельности любой организации. Большинство руководителей не придерживаются данных прописных истин, поэтому часто в приказах отсутствует то срок исполнения, то исполнитель. Для правильности оформления распорядительной документации необходимо знать определение, функции и основные причины издания приказов.

Важным в формировании и издании приказов является знание этапов подготовки приказа. Подготовка приказа включает в себя несколько этапов: инициирование издания приказа; сбор необходимой информации; подготовка проекта документа; согласование; проверка правильности оформления; подписание; доведение приказа до исполнителей.

Целью работы является рассмотрение особенностей издания приказов.

В связи с поставленной целью работы решались следующие задачи:

1. Рассмотреть понятие и виды приказов.

2. Ознакомиться с текстами приказов.

3. Определить основные причины издания приказов.

Объектом исследования является приказ по личному составу о предоставлении отпуска работнику.