«Экспертиза ценности документов» - Доклад

Содержание

Содержание:

стр

Введение….3

Глава 1. Развитие ЭЦД в 1960-1980 годы

1.1. Разработка нормативно-методической базы проведения

ЭЦД в 1960-1980 годы…14

1.2. Практическая реализация ЭЦД в работе госархивов….25

Глава 2. ЭЦД на современном этапе (1980-2006 гг.)

2.1. Теоретические основы ЭЦД, основные направления….30

2.2. Разработка критериев ЭЦД….40

2.3. Закрепление теоретических основ ЭЦД в практике

работы архивов….48

2.4. Перспективы развития ЭЦД на современном этапе…55

Глава 3. Организация ЭЦД документов в ООО «Термафлекс Изоляция+»

3.1. Краткая характеристика ООО «Термафлекс Изоляция+» и

организация делопроизводства….66

3.2. Организация документооборота в

ООО «Термафлекс Изоляция+»…77

3.3. ЭЦД в ООО «Термафлекс Изоляция+». Нормативное

обеспечение ЭЦД в ООО….84

3.4. Предложения по совершенствованию ЭЦД

в ООО «Термафлекс Изоляция+»…91

Заключение…97

Список используемых источников и литературы…102

Список условных сокращений….112

Приложения….113-124

Введение

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы. Понятие «экспертиза ценности документов» неотделимо от понятия «архив», «архивирование», «архивоведение» (как наука). То есть, экспертиза ценности документов является эмпирической деятельностью, но и также научным разделом архивоведения.

Считают что этимология слова «архив» происходит от древнегреческого слова «архэ» (начало, древний). То есть, архив – это место где хранятся «древние», «старые» документы. Документы с древнейших времён сохранялись как доказательства: исторические, культурные, юридические и т.д. Архивы, прежде всего, сохраняют ценность историко-культурного наследия социума. Если археология имеет дело с артефактами, то есть, материальным наследием истории, то архивоведение работает с текстами. Но тексты должны быть упорядочены по своей ценности. Поэтому архивоведение занимается разработкой методов упорядочивания хранящихся в них документов, одним из которых является экспертиза ценности документов.

Экспертиза ценности документов (далее ЭЦД) является одной из самых важных составляющих функций в архивной работе. Определение ЭЦД даётся в Законе об архивном деле (п.16. ст. 3.). ЭЦД определяется как изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения и отбора для хранения. Основными критериями ценности документов являются их происхождение, содержание, внешние особенности.

Для чего необходима ЭЦД? Её необходимость объясняется неравноценностью документов. Одни документы являются неисчерпаемым источником для различных исследований, другие имеют практическое значение только для справочно-информационной работы, а третьи теряют своё значение через короткий временной промежуток после их создания, то есть, после их исполнения. Документы, при всей их ценности, могут быть испорчены по своему материальному состоянию до такой степени, что их восстановление не является возможным и целесообразным.

Поэтому, в архивной работе ЭЦД – это основа, без которой немыслима упорядоченная деятельность любых архивных организаций, как государственных архивов, так и частных (ведомственных).

ЭЦД, начиная с советской эпохи, не только регламентировалась нормативно-правовой базой, но и шли научные разработки в области ЭЦД в рамках науки архивоведения. Проблема ЭЦД нашла довольно широкое освещение в советской архивоведческой литературе. Были опубликованы десятки работ, в которых в различных аспектах рассматривались вопросы экспертизы. Это монография «Теория и практика экспертизы ценности документов и комплектования госархивов», исследования Елпатьевского А.В., Коленкиной Т.Г., Кондратьева В.А., Орловой Н.А., Селезнёва М.С., Цаплина В.В. Была разработана теоретическая основа определения критериев ЭЦД в 80-ые годы ХХ века.

Научные исследования проводились не только в архивоведческой области, но и в смежной науке документоведения, так как именно в вопросах ЭЦД тесно смыкаются архивоведение и документоведение. ЭЦД – это архивоведческий процесс работы по функции, но ЭЦД документы подвергаются не только в архивах, но и в организациях. Оценка документов начинается в делопроизводстве организации в процессе формирования их в дела. Решая этот вопрос, специалисты ДОУ (документационное обеспечение управления) используют выработанные архивоведением критерии ценности документов. От эффективности работы с документами, на стадии делопроизводства в организациях, в конечном итоге зависит качество Архивного фонда страны.

Оценивая научную разработку ЭЦД в советском архивоведении можно говорить о сформированной теории ЭЦД в рамках науки архивоведения и документоведения. К концу 80-ых годов ХХ века были выработаны, сформулированы принципы, методы, критерии ЭЦД, зафиксированы в нормативно-методической литературе и апробированы на практике. Все эти достижения в области методологии ЭЦД - результат развития советского научного архивоведения. Все эти разработанные методы, принципы, критерии могут применяться в процессе архивирования в ДОУ любой организации, в независимости от формы собственности и организационно-правовой формы.

Но при использовании разработок в области ЭЦД советского архивоведения, необходимо учитывать то, что в советскую эпоху была «жёстко» централизирована «сверху» деятельность всех советских организаций, включая процессы делопроизводства и документооборота в них. Разработка методик ЭЦД основывалась на этой ведомственной централизации в управлении.

В период рыночных реформ в нашей стране возникли как государственные, так и негосударственные организации с разной степенью централизации. Для негосударственных организаций (общественные объединения, профсоюзы, политические партии и движения, коммерческие организации и т.д.), роль и значение которых в различных сферах жизни и общества возрастает, разработаны в настоящее время Методическое пособие и Перечень документов с указанием сроков хранения, которые являются нормативно-методическими документами для процесса архивирования и ЭЦД в данных организациях.

Но условия и особенности управленческой и документационной деятельности в негосударственных организациях на современном этапе создали новые проблемы, связанные с хранением документов и их ЭЦД. Сегодня уже не работает в чистом виде критерий «значение учреждения в отрасли», так как появились учреждения нового типа, не связанные жёсткой централизацией управления. Изменилось представление об отраслях и значение отрасли. Изменился и состав документации. Наряду с обобщающими документами аналитического характера появились документы с неординарной, неповторяющейся информацией.

Так, например, сегодня многие коммерческие организации создают корпоративные книги, в которых отражают основные исторические вехи своего становления и развития. Малоценный документ, с точки зрения нового Перечня типовых управленческих документов для муниципальных и государственных архивов, может иметь индивидуальное неповторимое значение и высокую ценность для самой организации. Это может быть коллективная фотография работников организации.

Поэтому, учитывая вышесказанное, необходим пересмотр фактически всей нормативно-методической литературы. Анализ нового Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения дан в статье Жуковой М.П. Данный анализ, позволяет обратить внимание на то, что в новом Перечне увеличено количество документов с отметкой ЭПК и ЭК (экспертная комиссия), так как современное документирование, особенно в негосударственных организациях, требует большей работы экспертов, более тщательного контроля за сохранностью документов. То есть, роль ЭК в ЭЦД на современном этапе значительно повышается. Основная задача архивистов на современном этапе в области ЭЦД – отобрать, сохранить, уникальный опыт современного периода. Сделать это можно только в тесном сотрудничестве с документоведами современных организаций.

В современных условиях резко возрастает количество управленческой документации в негосударственных организациях. Соответственно, невозможным становится сохранение в полном объёме всех необходимых документов, а необоснованное уничтожение даже одного документа может нанести ущерб истории государства, региона, исторического периода, истории организации.

Все документы негосударственных организаций, действующих на территории РФ, относятся к частной собственности. Организация может хранить документы в своих ведомственных архивах. При этом ценная управленческая документация негосударственных организаций, должна приниматься по договору на государственное хранение в архивных учреждениях (муниципальных или федеральных). Организация может по договору сдавать любые, важные с её точки зрения, документы в государственные архивы на хранение на договорных началах. Но во многих коммерческих организациях создаются свои ведомственные архивы.

Решение этой проблемы возможно двумя методами. Первый связан с возрастанием значения профессиональных принципов и критериев экспертизы ценности документов, которые должны обеспечить объективный отбор оптимального объёма документального наследия и с необходимостью постоянного сотрудничества учреждений, организаций и госархивов, которые должны контролировать отбор документов уже на стадии делопроизводства.

Второй метод связан с сохранением документов на электронных носителях. В связи с переходом делопроизводства на компьютерные технологии, возникает вопрос об упорядочении и организации хранения документов, созданных в электронной форме.

При разработке автоматизированного перечня документов по срокам хранения, появляется возможность частичной автоматизации ЭЦД и процесса архивирования.

В организации может быть создан электронный архив, в который по завершению работы с документами направляются электронные формы документов. База данных о документах формируется уже в процессе их регистрации. База данных используется только для справочной работы и может быть переписана на внешний носитель. Если документы за прошедшие годы требуются редко, то для их хранения можно использовать стример (запись на магнитную ленту).

В качестве места для хранения документов можно использовать логический диск. Программа «электронный архив» позволяет производить копирование документов автоматически. После накопления значительного количества документов на жёстком диске за определённый период, их копируют на внешний носитель.

Надо отметить, что документы постоянного и долговременного хранения традиционно хранятся в большинстве организаций в бумажной форме. Автоматизированные технологии позволяют ускорить операции по подготовке дел к архивному хранению. Так как архивные правила предусматривают составление описи дел постоянного и долговременного хранения, то наличие автоматизированной системы учёта позволяет составлять по документной описи. Такие описи значительно облегчают и ускоряют поиск необходимых документов в архиве, обеспечивают их учёт и сохранность.

Для современных организаций эффективно использовать аутсорсинг документов, то есть, хранение документов с истекшими сроками хранения в специальных организациях по договору. При этом они смогут в любое время получать из таких компаний необходимую справочную информации на основе, сданных в аутсорсинговую компанию архивных документов. Как показывает опыт многих зарубежных стран, аутсорсинг очень привлекателен, с точки зрения высшего руководства организации, так как позволяет повысить экономическую деятельность коммерческой организации. При этом служба ДОУ может снять с себя часть скучной технической работы. Причём специалисты аутсорсинговой компании, не только организовывают внеофисное хранение документов, но и могут оказать помощь в проведении ЭЦД. Необходимо учитывать и тот факт, что документы из электронного архива не имеют юридической силы, для судебных и государственных органов необходимы подлинники. Их можно хранить в аутсорсинговой компании.

В современных негосударственных организациях в области делопроизводства важна роль ЭК в работе ведомственных архивов. Функции и права ЭК, а также организация её работы определяются положением о комиссии. В состав ЭК негосударственной организации входят заведующий архивом, а также работники делопроизводственной службы организации. При проведении ЭЦД у ЭК негосударственной организации, могут возникнуть трудности в проведении ЭЦД отдельных категорий документов. Поэтому, ЭК негосударственных организаций могут привлекать в качестве консультантов работников соответствующих учреждений Госархива. Значительную помощь организациям в ЭЦД оказывают экспертно-проверочные комиссии (далее ЭПК), которые формируются в государственных архивах и работают в тесном контакте с теми организациями, от которых принимают документы на хранение.

Все вышеуказанные проблемы, связанные с хранением документов, и их отбором по ценности и срокам хранения при помощи ЭЦД, являются актуальными на современном этапе в деятельности организаций и требуют основательного исследования и разработки. Причём делать это лучше на уровне организаций, а уже потом обобщать эмпирический опыт документоведов организаций в теоретических и методических разработках научного архивоведения и документоведения.

Учитывая всё вышесказанное актуальность темы дипломной работы связана с возрастающей значимостью экспертизы ценности документов, прежде всего в негосударственных организациях, в общем процессе управленческой деятельности.

Объектом исследования в данной дипломной работе является архивация документов, как один из процессов ДОУ в организациях.

Предмет исследования – экспертиза ценности документов в делопроизводстве негосударственных организаций на современном этапе.

Цель дипломной работы заключается в исследовании и анализе развития экспертизы ценности документов, как в научном, так и в практическом аспектах, а также её основные тенденции и перспективы на современном этапе на примере делопроизводства в коммерческой организации ООО «Термафлекс Изоляция +»

Исходя из цели дипломной работы, автор ставит перед собой следующие задачи:

• проанализировать развитие экспертизы ценности документов в 60-80-ые годы ХХ века в советском архивоведении и практику работы государственных архивов в те годы;

• Проанализировать развитие теоретических основ ЭЦД на современном постсоветском этапе, а также рассмотреть практику работы архивов в последние годы;

• проанализировать и рассмотреть перспективы развития экспертизы ценности документов в делопроизводстве;

• рассмотреть процесс экспертизы ценности документов в делопроизводстве ООО «Термафлекс Изоляция+»;

• разработать предложения по совершенствованию экспертизы ценности документов в ООО «Термафлекс Изоляция+».

Для решения поставленных задач автор использовала следующие научные методы:

• исторический;

• статистический;

• формально-логический;

• аналитический;

• сравнительный.

Обзор источников и литературы. В качестве нормативных источников в данной работе федеральные законы «Об архивном деле Российской Федерации»; «Об информации, информатизации и защите информации»; «Об электронной цифровой подписи»; «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также основные ГОСТы, правила, положения, перечни, связанные с нормативно-методическими вопросами архивирования и организации, проведения ЭЦД.

Из неопубликованных источников были рассмотрены Устав ООО «Термафлекс Изоляция +», инструкция по делопроизводству.

Из архивоведческой литературы и литературы по документоведению в работе рассматривались труды таких авторов, как: Автократов В.Н., Бурова Е.М, Галахов В.В., Коннова Н.Н., Кузнецов С.Л., монография Ларина М.В. опубликованные труды ВНИИДАД.

Практика работы архивов на современном этапе анализировалась по книге Булюлиной Е.В. «Очерки истории Госархива Волгоградской области».

При работе над дипломной работой, особенно в вопросах связанных с развитием теоретических основ ЭЦД, автор обращалась к таким периодическим изданиям, как: «Советские архивы», «Вопросы архивоведения», «Исторический архив», «Секретарское дело».

Были рассмотрены статьи известных архивоведов по проблемам комплектования архивов и проведение ЭЦД, опубликованные с 1960-х годов и по настоящее время. Наиболее важные проблемы были освещены в статьях таких известных советских и российских архивоведов, как: Автократов В.Н., Елпатьевский А.В., Банасюкевич В.Д., Ларин М.В., Цаплин В.В., Коленкина Т.Г, Жукова М.П., Санкина Л.В.

Наиболее объёмный обобщающий материал по развитию ЭЦД и тенденциях его развития дан в работе Буровой Е.М. «История и современные тенденции развития экспертизы ценности документов», а также в статьях Банасюкевича В.Д, Ларина М.В.

В дипломной работе были использованы справочно-информационные материалы по архивации документов в негосударственных организациях, организации архива предприятия.

Научно-практическая значимость работы заключается в анализе развития теории и практики ЭЦД за последние 40 лет, в выделении основных перспектив развития ЭЦД в негосударственных организациях, состояние организации ЭЦД в негосударственных организациях на современном этапе, а также в разработке практических предложений по совершенствованию ЭЦД и процесса архивации в делопроизводстве негосударственной коммерческой организации ООО «Термафлекс Изоляция+».

Согласно системной логике и поставленным задачам структура дипломной работы состоит из введения, 3-х глав, заключения, списка источников и использованной литературы, приложений.

Во введении автор раскрывает актуальность темы, рассматривает основную проблематику, ставит цель, задачи, определяет методологию исследования.

В первой главе автор проводит исследование основных направлений развития ЭЦД, как в теоретическом, так и в практическом аспектах в 60-80-е годы ХХ века.

Во второй главе рассматриваются теоретические основы ЭЦД на современном этапе, практика работы архивов, на примере Волгоградского государственного архива, а также тенденции и перспективы развития ЭЦД на современном этапе. Анализируется теоретические аспекты ЭЦД, нормативно-правовая база, выделяются недостатки ЭЦД в негосударственных организациях, влияющие на процесс сохранения ценных документов.

В третьей главе автор рассматривает процесс ЭЦД в одной из негосударственных коммерческих организаций, выявляет недостатки, которые считает общими для всех коммерческих негосударственных организаций. А также делает свои предложения по совершенствованию ЭЦД в данной организации.

В заключении подводятся итоги проведённого исследования.

Заключение

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Этап развития экспертизы ценности документов в 60-80-е гг. характеризуется, во-первых, совершенствованием теоретико-методологической базы экспертизы ценности в целом, во-вторых, исследованием вопросов экспертизы отдельных отраслевых систем документации и, в-третьих, значительным повышением интереса к экспертизе в делопроизводстве организаций и учреждений.

Значение этапов экспертизы ценности документов в советский период было неравнозначно. Эволюция шла от придания значения только экспертизе в государственных архивах до первоначального проведения ее в делопроизводстве. Документоведы и архивисты подошли к вопросу о перспективности оценки документов уже в процессе их создания. Стадия делопроизводства становится объектом пристального изучения архивистов не только в плане рационального формирования тех комплексов документов, которые будут переданы на государственное хранение, но и в плане изучения диалектического единства методов и процессов работы с документами на всех этапах.

Были осмыслены и творчески применялись в экспертизе ценности документов такие теоретические методы, как системный подход, функциональный и информационный анализы, наряду с традиционным источниковедческим анализом.

В 80-е годы произошло углубление интеграции методов документоведения, архивоведения и источниковедения. Системный подход стал основополагающим методом изучения не только объектов в архивоведении, но и в документоведении. Функциональный анализ стал методом не только оценки документов в архивоведении, но и заведения дел в делопроизводстве, функции документов определенным образом стали влиять на состав реквизитов и вид документа, его содержание и про-исхождение, которые также являются и объектами информационного ана-лиза.

Содержание документов в архивоведении оценивалось в первую оче-редь на основе источниковедческого анализа. В 60-80-ые годы фун-кциональный анализ, и информационный анализ стали учитывать сущест-вующую связь между функциями и содержанием, информацией ж содержанием. Функциональный анализ стал оперировать не только функциями учреждения, но и функциями документов с учетом зависимости последних с содержанием документов. При информационном анализе стали рассматривать содержательную сторону документов.

Разработанная советским архивоведением система критериев приме-нялась на всех этапах проведения экспертизы ценности документов. Сло-жившаяся система пополнялась новыми критериями, усложнялись взаимо-связи между отдельными критериями.

Анализ традиционно сложившейся системы критериев показал, что они, в основном, базировались на внешних признаках документа, зало-женных в его реквизитах. Критерии экспертизы ценности наряду с реквизитами документа, характеристиками описания, признаками заведения дел и классификации их внутри архивного фонда стали элементами одной системы, характеризующими этапы работы с доку-ментами, базирующейся на классификации документов путем установле-ния сходства и различия наиболее существенных признаков, заложенных в формуляре документа.

Интерпретация функционального анализа в сочетании с информационным и источниковедческим анализами позволила поставить вопрос о внутривидовой экспертизе ценности поручений правительствен-ных органов и приказов министерств и ведомств.

В те годы, в связи с тем, что ведомственная практика ЭЦД, приводила к формированию в делах дублетных документов, вопросы создания классификаторов функций или направлений деятельности учреждений стали объектом изучения документоведения.

На современном этапе развития архивоведения была осознана связь ЭЦД с теоретическим источниковедением и теорией информации. Наибольшие в по этой проблематике внёс В.В. Цаплин. До него данная проблематика рассматривалась в 50-е годы в работах В.Н. Автократова, Н.А. Орловой, Н.М. Черноморского, М.С. Селезнёва. Но, именно В. В. Цаплин сформулировал семь проблемных блоков архивоведения. Суть его новаций состояла в попытке установления взаимосвязи между показателями общественной потребности документной информации и структуры, хранящихся в госархивах документов.

Он считал важным осуществлять целенаправленный набор документов неформальных организаций, а также источников социально-демографического характера с явно выраженным «человеческим» измерением. Фонды документов для госхранения, по его мнению, должны охватывать не только управленческую, но и научно-техническую электронную документацию.

Цаплин предложил несколько новых критериев ЭЦД: значимость события, значимость функций учреждения, назначение документа, новизна и уникальность содержания документа.

В те годы также разрабатывалась методика информационного анализа документов. В.В. Цаплин и другие архивисты сходились в мнении, что информационный подход предназначен для анализа закономерности и движения информации, её свёртывания, развёртывания, повторения в больших системах документации, но он не пригоден для определения ценности их разновидности.

В 80-е годы были сформулированы основные критерии ценности документов на основе их происхождения, внешних особенностей документов. Эти критерии действуют и в настоящее время. Они закреплены в основных правилах работы архивов.

В 90-е годы архивисты-практики вынуждены были обратить внимание на негосударственную сферу общественной жизни, обратиться к проблемам комплектования архивов документами негосударственных структур. В те же годы активно разрабатывались нормативно-методические документы, прежде всего, перечень по срокам хранения, с учётом тех изменений, связанных с децентрализацией управления в стране.

В настоящее время развивается методология организации архивного хранения электронных документов. Главные проблемы ЭЦД электронных документов состоят в том, чтобы выявить эти документы в организациях, определить, какие из них подлежат временному и постоянному хранению, а также заинтересовать их держателей передачей документов в архив.

Перспективными направлениями развития ЭЦД на современном этапе являются: разработка единого классификатора документной информации АФ РФ, разработка автоматизированной базы данных со сроками хранения документов. Для организаций использующих АИС документооборота, такой классификатор позволит проводить ЭЦД автоматизировано.

Перспективным направлением для негосударственных организаций становится использование внеофисного хранения документов – аутсорсинг. Внеофисное хранение документов будет применяться всё чаще, так оно экономически эффективно для организаций.

В рамках аутсорсинга имеется возможность включения в договор выполнения ЭЦД документов, поступающих на хранение. Это важно для небольших коммерческих организаций, где проведение ЭЦД проблематично из-за недостатка квалифицированных кадров и времени.

На основе анализа организации ЭЦД в ООО «Термафлекс Изолция +» можно выделить следующие недостатки в организации ЭЦД в ООО и недостатки в функционировании архива: в составе ЭК ООО отсутствует представитель учреждения Госархива; положение об ЭК ООО, не согласовано с учреждением системы Госархива, а введено в действие приказом генерального директора; не выделено рекомендуемое в Примерном положении содействие и методическая помощь специалистам учреждения по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников, кинофотосъёмки) с целью создания устной истории своего учреждения, что является существенным недостатком, так как во всех филиалах холдинга со временем создаются корпоративные книги; заседания ЭК проводятся не реже раза в год, а Примерном положении рекомендуется проводить заседания не реже двух раз в год; фотографии, чертежи, диаграммы находятся в компьютерной базе организации в электронном виде, но не занесены в электронный архив.

Все вышеуказанные недостатки можно устранить корректировкой положения ООО о постоянно действующей ЭК. Так как с развитием организации в организации может возникнуть служба ДОУ, как отдельное структурное подразделение, то автором дипломной работы разработан Проект о службе ДОУ в ООО «Термафлекс Изоляция +», автором дипломной работы с целью устранения указанных выше недостатков разработаны новые проекты документов о службе ДОУ и положение об ЭК.

Для ООО наиболее целесообразным является заключение договора о депозитарном хранении документов в учреждении Государственного и архива. При этом по договору будет оговорено проведение ЭЦД документов, которые будут передаваться на хранение в учреждения Госархивов. Документы можно передавать на депозитарное хранение по окончании делопроизводственного года, как в электронной форме, так и на бумажном носителе. Дубликаты всех ЭД остаются в АИС секретаря-делопроизводителя, что позволяет проводить справочно-информационную работу.

Так как ООО является лидером российской экономики в области термоизоляционных материалов, что более целесообразно передавать документы для хранения в Центральный Московский областной архив.

Список литературы

Список используемых источников и литературы:

Источники:

Опубликованные:

1. Конституция РФ от 12 декабря 1993 года// РГ. 25 декабря.

2. Федеральный закон «Об архивном деле Российской Федерации» от 27 октября 2004 г. № 125-ФЗ//СЗ РФ 2004. № 43. Ст. – 4169.

3. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» № 24-ФЗ от 20 февраля 1995 г//СЗ РФ 2003. № 2. Ст. – 167.

4. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» № 1-ФЗ от 10 января 2002 года//СЗ РФ 2002. № 2. Ст. – 127.

5. Федеральный закон РФ от 08.02.1998. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»//СЗ РФ. 1998. № 7. Ст. – 785.

6. Федеральный закон РФ от 21.11.1996. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте»//СЗ РФ. 1996. № 48. Ст. – 5369.

7. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах. М.: Государственная архивная служба России. 1993.

8. Указ Президента Российской Федерации «Об основах государственной политики в сфере информатизации» от 20 января № 170, 1994.Указом Президента РФ от 17 марта № 552. 1994.

9. Закон г. Москвы «Об информационных ресурсах и информатизации города Москвы» № 52 от 24.10.2001.

10. ГОСТ 17919-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры, технические условия. – М.: Изд-во стандартов. – 1984.

11. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.

12. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. – М.: Главархив СССР, 1991.

13. Единая государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., 1990.

14. Краткий словарь видов и разновидностей документов. – М.: Главархив СССР. 1974.

15. Общероссийский классификатор управленческой документации. – М.: Изд-во стандартов. 1994.

16. Основные правила работы архивов организаций. – М.: Росархив. 2003.

17. Основные правила работы ведомственных архивов. – М.: 1996.

18. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. – М.: 2002.

19. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений с указанием сроков хранения. – М.: 1989.

20. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М.: 2000.

21. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения – М.: Росархив, ВНИИДАД. 2000.

22. Положение о Федеральном архивном агентстве России. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 17 июня № 290. 2004.

23. Положение об Архивном фонде Российской Федерации. Утверждено Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия// Росархив, 1995.

24. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия. – М.: Росархив. 1995.

25. Примерное положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства, ведомства Российской Федерации. – М.: Росархив. 1997.

26. Сборник законодательных и нормативных правовых актов об архивном деле. – М,: Федеральная архивная служба России. 2002.

27. Правила экспертизы научной и практической ценности документальных материалов. – М., 1957.

28. Основные положения по отбору документов с повторяющейся информацией на государственное хранение. – М., ВНИИДАД. 1976

29. Основные правила работы Государственных архивов СССР. – М., Госархив. 1984.

30. Рекомендациями по организации и ведению списков учреждений, организаций и предприятий — источников комплектования государственный и муниципальных архивов»/Росархив. 1999.

31. Основные правила работы архивов организаций/одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 года.

32. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения//Росархив, ВНИИДАД. 2001.

33. Правила экспертизы научной и практической ценности документальных материалов. – М., 1957

Неопубликованные:

34. Положение о ДОУ ООО «Термафлекс Изоляция +». 2004.

35. Устав ООО «Термафлекс Изоляция +». 2004.

36. Инструкция по делопроизводству ООО «Термафлекс Изоляция +».

Литература:

1. Автократов В.Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения. – М.: РГГУ. – 2001.

2. Автократов В.Н., Елпатьевский А.В. Проблемы комплектования государственных архивов современными документами//Источниковедение отечественной истории. – М, 1976.

3. Алексеева Е.В. и др. Архивоведение. Учебник для начального профессионального образования. – М.: 2002.

4. Алексеева Е.В, Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. – М., Академия. 2006.

5. Альбрехт Б.В. Архивы коммерческих организаций. – М.: МЦФЭР. 2005.

6. Андреева В.И. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). 3-е изд., перераб. и доп. – М.: 1996.

7. Быкова Т.А., Емышева Е.М., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию: Учебн.-метод. пособие. –М.: 1996.

8. Бурова Е.М. История и современные тенденции развития экспертизы ценности документов. – М., МГИАИ. 1985.

9. Булюлина Е.В. Очерки истории госархива Волгоградской области. – Волгоград., ВГУ. 2004.

10. Галахов В.В. Корнеев И.К. Делопроизводство: образцы, документы, организация и технология работы. – М., Проспект. 2006.

11. Делопроизводство. Учебник/Под ред. Т.В. Кузнецова. – М.: Интелсинтез. 2004.

12. Козлов В.П. Российское архивное дело. Архивно-источниковедческие исследования. – М.: РОССПЭН. 1999.

13. Крайская З.В., Челини Э.В. Архивоведение. – М.: 1996.

14. Коннова Н.Н. К вопросу об отражении в управленческих документах явлений реальной действительности (в аспекте задач экспертизы).Сборник докладов методологического семинара ВНИИДАД. М., ВНИИДАД. 1976.

15. Коннова Н.Н. Теория информации и проблемы экспертизы документальных материалов.Труды ВНИИДАД. – М., ВНИИДАД. 1973. – Т.3.

16. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. 3-е изд. М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000.

17. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез». 1999.

18. Ларин М.В. Управление документацией в организациях. – М.: 2002.

19. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. – М.: Научная книга. 1998.

20. Лафарг П. Воспоминания о Марксе. – М., Прогресс, 1958.

21. Материалы совещания по вопросам формирования дел в министерствах и ведомствах СССР. – М., ЦГАНХ СССР. 1981.

22. Материалы научной конференции по проблемам комплектования государственных архивов. М., ВНИИДАД. 1980.

23. Материалы совещания по вопросам формирования дел в министерствах и ведомствах СССР. – М., ЦГАНХ СССР. 1981.

24. Михайлов О.А. Электронные документы в архивах: проблемы приёма, обеспечение сохранности и использование. – М.: 1998.

25. Роденко Н.С. Из опыта работы по отбору на государственное хранение и составлению перечней документальных материалов органов государственной власти и государственного управления. – Труды научной конференции по вопросам архивного дела в СССР. – М., МГИАИ. 1967.

26. Самошенко В.Н. История архивного дела в дореволюционной России. – М.: Высшая школа. 1989.

27. Санкина Л.В., Быкова Т.А. Делопроизводство в коммерческой организации. – М.: МЦФЭР. 2005.

28. Теория и практика архивного дела в СССР. – М., Высшая школа. 1966.

29. Теория и практики экспертизы ценности документов и комплектования государственных архивов.Труды ВНИИДАД. – М., 1974. – Т.4.

30. Труды ВНИИДАД. – М., 1974. Т. 1.

31. Пшеничный А.П. К вопросу об информационном подходе в экспертизе ценности документов//Труды ВНИИДАД. – М.: ВНИИДАД. 1973.

32. Цаплин В.В. Теоретические основы экспертизы//Труды ВНИИДАД. – М.: ВНИИДАД. 1974. Т.4.

33. Хорхордина Т.И. Российская наука об архивах. – М.: РГГУ, 2003.

Периодическая печать:

1. Автократов В.Н., Овезов Б.Б. Некоторые аспекты системного анализа//Материалы научной конференции по проблемам комплектования документальными источниками Государственных архивов СССР. – М., ВНИИДАД. 1976.

2. Авраменко Т.Ф. Методики исследования проблемы отбора на государственное хранение документов с повторяющейся информацией//Советские архивы. 1975. - № 5.

3. Алексеева Е.В Афанасьева Л.П. Бурова Е.М. Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: каталоги и другие информационно-поисковые справочники в архиве организации // Секретарское дело. – 2002. – № 1.

4. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Научные основы отбора и оценки документов // Делопроизводство. – 2003. – № 1.

5. Афанасьева Л.П. Ресурсы Интернета как объект архивного хранения: проблемы экспертизы ценности//Секретарское дело. – 2004. – № 8-9.

6. Бакалинская Г.Г. О пересмотре отраслевого состава источников комплектования АФ РФ//Отечественные архивы. № 3.

7. Банасюкевич В.Д. Экспертиза ценности документов//Секретарское дело. 2003. - № 5.

8. Бакулин В.С. Мусатова Т.Н. Правосудова Л.А. Некоторые вопросы комплексной экспертизы ценности научно-технической документации проектных организаций//Советские архивы. – 1973. – № 5.

9. Банасюкевич В.Д. Вопросы экспертизы ценности документов негосударственных структур//Отечественные архивы. – 1996. – № 6.

10. Волкова Н.А. О делопроизводстве в министерстве. – Советские архивы. 1969. - № 4.

11. Даниленко И.И., Цаплин В.В. Об архивном хранении и использовании машиночитаемых документов//Советские архивы. 1985. № 3.

12. Долгих Ф.И., Елпатьевский А.В., Пшеничный А.П. Развитие ленинских принципов организации архивной службы в СССР и задачи совершенствования управления архивным делом на современном этапе//Советские архивы. 1974. - № 2.

13. Елпатьевский А.В., Коленкина Т.Г. Новые требования к экспертизе ценности документальных материалов и комплектованию ими государственных архивов//Вопросы архивоведения. – 1961. № 4.

14. Елпатьевский А.В. О некоторых вопросах экспертизы ценности документальных материалов советских государственных учреждений//Исторический архив. – 1968.

15. Ефименко Р.Н. Отбор на государственное хранение документальных материалов вузов//Советские архивы. – 1969. - № 2.

16. Жукова М.П. Проблемы оценки и отбора на хранение современных документов//Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе. – М.: ВНИИДАД, 2002.

17. Жукова М.П. Экспертиза ценности документов современных учреждений, организаций, предприятий//Отечественные архивы. – 1994. – № 5.

18. Зотова Л.М. Региональные аспекты в деятельности ведомственного архива//Секретарское дело. – 2003. – № 10.

19. Иноземцева З.П., Ерёмченко В.А. О путях оптимизации состава и содержания ГАФ СССР//Советские архивы. 1981. - № 5.

20. Карапетянц И.В. Зарубежный опыт взаимодействия национальных архивных органов и частных предприятий в зеркале архивных проблем переходного периода в России//Вестник архивиста. –1996. – № 2-3.

21. Карапетянц И.В. Из истории организации экономических архивов за рубежом//Отечественные архивы. – 1994. – № 4.

22. Кошелева Е.А., Порядок уничтожения дел с истекшими сроками хранения//Секретарь-референт. – 2003. – № 9.

23. Ларин М.В., Банасюкевич В.Д. Всероссийская научно-практическая конференция. Архивоведение и архивное дело в России (1991-2005 гг.): осмысление пройденного/Тендеции и проблемы архивоведения. – w*w. Rusarchives. Ru

24. Митяев К.Г. О принципах и критериях научной экспертизы ценности документальных материалов и их применение//Исторический архив. – 1958. - № 3.

25. Орлова Н.А. Вопросы экспертизы ценности в советском архивоведении//Труды МГИАИ. – М.: 1972.

26. Орлова Н.А., Черноморский Н.М. Методологические вопросы экспертизы ценности документальных источников и их взаимосвязь с теорией источниковедения//Материалы научной конференции по проблемам комплектования документальными источниками государственных архивов СССР. – М.: 1974.

27. Осичкина Г.А. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве // Секретарское дело. – 1997. – № 4.

28. Плешаков С.Т., Степанский А.Д. Об отборе документов на государственное хранение//Вопросы архивоведения. – 1963. - № 3.

29. Рудельсон Ж.И. Шепукова Н.М. Проблемы экспертизы ценности документов и комплектования государственных архивов//Вопросы истории. – 1983. – № 2.

30. Савин В.А. Об «Основных правилах работы архивов организаций»// Делопроизводство. – 2003. – № 4.

31. Самсонов В.Д. Подчинить экспертизу ценности документов задачам полноценного комплектования государственных архивов//Вопросы архивоведения. – 1961. - № 4.

32. Санин А.И. Как на практике решаются вопросы отбора документов на хранение//Вопросы архивоведения. – 1961. – № 3.

33. Санкина Л.В. Организация и проведение экспертизы ценности документов в делопроизводстве фирмы//Секретарское дело. – 2001. – № 1.

34. Сидорова. В.А. К вопросу об экспертизе ценности личных дел// Советские архивы. – 1972. – № 3.

35. Советские архивы. 1991. №4.

36. Сиротинская И.П. Особенности работы с документами личного происхождения//Советские архивы. – 1986. - №1.

37. Храмцовская Н.А. Внеофисное хранение документов: опыт аутсорсинга хранение документов в делопроизводстве. - w*w.gdm.rv.

38. Цаплин В.В. Теория и практика экспертизы ценности документов//Вопросы архивоведения. – 1981. – № 2.

39. Цаплин В.В. Теоретические и практические вопросы экспертизы ценности документов//Советские архивы. 1966.

40. Чуляева Г.С. Об отборе на государственное хранение документальных материалов учреждений статистического учёта//Вопросы архивоведения. – 1979. - № 3.

Справочные и информационные материалы:

1. Альбрехт Б.В. Создание и деятельность архива юридического лица. Правовые и организационные аспекты//Справочник секретаря и офис менеджера. – 2002. – № 5.

2. Архив Фирмы (негосударственные организации): Метод. пособие и примерный перечень документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций с указанием сроков хранения. – М.: 1998.

3. Основные положения по отбору документов с повторяющейся информацией на государственное хранение. – М., ВНИИДАД. 1976

4. Рогожин М.Ю. Делопроизводство. Организация архива предприятия. – СПб.: Питер. 2005.

5. Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций. Справочное пособие. – М., ВНИИДАД, 1996

6. Цаплин В.В. Актуальные проблемы комплектования ЦГАНХ СССР: Доклад на заседании научно-исследовательского семинара ЦГАНХ СССР 22 мая 1979 г.// Справочно-информационный фонд Российского государственного архива экономики. № 2.

7. Цаплин В.В. Предложения Научного совета ЦГАНХ СССР по дальнейшему совершенствованию архивного дела//Научно-информационный бюллетень Главархива. – М.: Главархив. 1989.

8. Черешня А.Г. О некоторых задачах по оптимизации состава и содержания ГАФ СССР. – М.: 1985//СИФ РГАЭ № 2913