«База данных в Access» - Отчет по практике

Содержание

Предметная область информационной системы: Производство.

Минимальный список характеристик:

- код изделия, название изделия, является ли типовым;

- код, название, адрес и телефон предприятия, выпускающих продукцию;

- год выпуска и объем выпуска данного изделия предприятием

Данная работа выполняется в приложении Microsoft Access, которое входит в прикладной пакет MS Office 2000, на примере создания базы данных "Производство микросхем памяти". Созданная программа обладает рядом достоинств и особенностей. Вот лишь часть из них:

1. Полная автоматизация всех расчётов

2. Простой и быстрый способ ввода или удаления наименования микросхемы

3. Удобный дизайн программы с понятным интерфейсом и оригинальными кнопоч-ными формами

4. Возможность просмотра или вывода на печать отчётов, наглядно демонстрирующих информацию по основным запросам

5. Наличие подробного описания предназначения и работы программы.

Цель работы:

Закрепление и углубление знаний по информатике, практических навыков работы на персональном компьютере и разработки пользовательских приложений с использованием программных средств интегрированного пакета MS Office и современных компьютерных технологий обработки информации, а также навыков в составлении текстовой документации.

Информационная модель

1. Структура базовых таблиц БД "Производство микросхем памяти"

В каждой таблице базы данных «Микросхемы памяти» хранятся сведения конкретной категории; например, в таблице «Микросхемы памяти» хранятся сведения о микросхемах. Сведения о микросхемах разбиты на отдельные факты. Каждый такой факт хранится в отдельном поле; например, в поле «Микросхема» хранятся названия микросхем, в поле «Тип ПЗУ» хранятся сведения о типе постоянного запоминающего устройства.

Для каждого поля задан тип данных, определяющий тип сведений, которые могут хра-ниться в этом поле. Поле «Наименование товара» имеет тип данных «Текстовый», поскольку в этом поле хранятся названия. Поле «Количество выводов» имеет тип данных «Числовой», поскольку в нем хранятся числа. Для того чтобы узнать тип данных поля, нужно открыть таблицу в режиме конструктора.

Введение

Формы позволяют вводить данные в таблицы базы без непосредственного доступа к самим таблицам. Автоформы. В отличие от таблиц, структуру которых лучше формировать вручную, формы удобно готовить с помощью средств автоматизации. Существуют три вида автоформ: «в столбец», «ленточные» и «табличные».

Автоформа «в столбец» отображает все поля одной записи – она удобна для ввода и ре-дактирования данных. «Ленточная» автоформа отображает одновременно группу записей – ее удобно использовать для оформления вывода данных. Табличная автоформа по внешнему виду ничем не отличается от таблицы, на которой она основана.

Для создания автоформы следует открыть панель Формы в окне База данных и восполь-зоваться командной кнопкой Создать. В открывшемся диалоговом окне Новая форма выби-рают тип автоформы и таблицу, на которой она основывается. После щелчка на кнопке ОК автоформа формируется автоматически и немедленно готова к работе, т.е. к вводу или отображению данных. Автоформа основывается только на одном объекте, она называется еще простой формой. Если форма основывается на полях из нескольких связанных таблиц, то она называется сложной. Для ее создания используют другие средства.

Для базы данных «Микросхемы памяти» были созданы следующие формы: «Добавление записей» (рис. 4), «Микросхемы памяти подчиненная форма» (рис. 5), «Просмотр таблицы Микросхемы памяти» (рис. 6):

Заключение

Вывод

В результате выполнения данной работы были закреплены и углублены знания по информатике, в частности при разработке и автоматизации пользовательского приложе-ния с помощью программных средств Microsoft Access, были приобретены и усвоены новые знания по такому мощному пакету прикладных программ как MS Office.

Список литературы

1. Вейскас Д., Эффективная работа с Microsoft Access 2000, СПб: Питер, 2001.

2. Лебедев О.Н. Микросхемы памяти и их применение. – М.: Радио и связь. 1990.

3. Стив Сагман, «Microsoft office XP», Москва.: ДМК издательство, 2002.

4. Тархов С.В., Рамбургер О.Л., Минасов Ш.М. Лабораторный практикум по дисциплине: "Информатика".– Уфа.: каф. Информатики УГАТУ, 2004.

Примечания

К работе прилагается программа с исходным кодом.

К работе прилагается все исходники.