«Совершенствование системы автоматизации складского учета организации (на примере ООО» - Дипломная работа

Содержание

ВВЕДЕНИЕ….3

ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ОСНОВЫ АВТОМАТИЗАЦИИ СКЛАДСКОГО УЧЕТА ООО «ТСР»…6

1.1 Понятие и цели автоматизации складского учета организации…6

1.2 Анализ существующих разработок автоматизации складского учета организации….9

1.3 Технико-экономическая характеристика предметной области….15

1.4 Выбор технологии логического моделирования АИС….17

1.5 Разработка логической модели информационной системы…18

1.6 Проектирование базы данных АИС….21

ГЛАВА 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ СКЛАДСКОГО УЧЕТА ООО «ТСР»….27

2.1 Выбор архитектуры и технологии разработки программного обеспечения АИС….27

2.2 Разработка физической модели данных АИС….31

2.3 Разработка программного обеспечения АИС….32

2.4 Тестирование программного проекта….….38

2.5 Расчет экономической эффективности….41

ЗАКЛЮЧЕНИЕ….43

ГЛОССАРИЙ….45

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…48

ПРИЛОЖЕНИЯ….51

Введение

Совершенствование системы автоматизации складского учета организации является очень актуальной темой сегодня. В современном бизнесе эффективное управление складскими операциями и точный учет товаров играют важную роль в обеспечении успешности компании.

Информационные технологии, применяемые во всех сферах современной общественной жизнедеятельности, представляют собой совокупность программно–технических средств, производственных процессов, а также методов, объединенных в общую технологическую цепочку, которые обеспечивают сбор, хранение, обработку и отображение информации в целях уменьшения трудоемкости различных процессов использования информационных ресурсов, а также увеличения уровня их оперативности и надежности.

В отрасли торговли современные компьютерные решения охотно применяются для управления торговым процессом и деятельностью предприятий. Производители программного обеспечения предлагает большое количество решений для бизнеса, которые позволяют организовать управление ресурсами организации, интегрировать и автоматизировать бизнес-процессы, качественно организовать процессы бизнес-аналитики.

Автоматизированная система позволяет избежать ошибок, связанных с ручным вводом данных. Точный учет товаров на складе позволяет избежать разрывов в поставках, излишков, упущения сроков и других проблем, которые могут негативно сказаться на бизнесе. Система автоматизации складского учета предоставляет возможность генерировать отчеты и проводить анализ данных. Это позволяет руководству принимать информированные решения, оптимизировать запасы, контролировать расходы и улучшать стратегию управления складскими операциями. Система предоставляет возможность генерировать разнообразные отчеты и анализировать данные о складских операциях. Это помогает выявлять тренды, определять эффективность процессов и принимать информированные решения для улучшения работы склада. В целом, система автоматизации складского учета организации позволяет оптимизировать работу склада, улучшить эффективность и точность управления запасами, а также повысить качество обслуживания клиентов.

Учитывая все эти преимущества, совершенствование системы автоматизации складского учета становится актуальной задачей для многих организаций, стремящихся повысить эффективность и конкурентоспособность своего бизнеса.

Степень разработанности темы. Разработка систем управления производством, запасами и оптимизация бизнес–процессов организации, в том числе автоматизация хранения запасов, поиск новых подходов к решению задачи является актуальной и современной проблемой. Особенности, различные архитектуры и модели ERP-систем исследованы и описаны в трудах О. А. Кожуховой, Д. В. Карпова, Р. В. Мещерякова, Е. С. Лебедевой, С. Ф. Зорина, М. В. Савчук, А. Дадали, А. Попова и других специалистов в указанной области.

Объект исследования – автоматизация складского учета предприятия ООО «ТСР».

Предмет исследования – процесс разработки программного продукта для автоматизации бизнес–процессов организации с использованием современных технологий программирования.

Цель работы – разработка информационной системы по оптимизации автоматизации складского учета ООО «ТСР».

Задачи работы:

1. Раскрыть общие основы системы автоматизации складского учета организации.

2. Дать характеристику объекту исследования.

3. Реализовать проектирование информационной системы оптимизации автоматизации складского учета ООО «ТСР».

4. Провести расчет экономической эффективности оптимизации автоматизации складского учета ООО «ТСР».

Методы исследования, использованные при работе над ВКР: изучение специальной литературы, анализ, синтез, обобщение, абстрагирование, моделирование, графический метод, эксперимент.

Практическая значимость работы заключается в том, что разработанная информационная система по оптимизации автоматизации складского учета, может быть рекомендована к внедрению в практическую деятельность ООО «ТСР».

Работа состоит из введения, двух глав, заключения, глоссария, списка использованных источников и приложений.

Выдержка из текста работы

ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ОСНОВЫ АВТОМАТИЗАЦИИ СКЛАДСКОГО УЧЕТА ООО «ТСР»

1.1 Понятие и цели автоматизации складского учета организации

Для любой организации, вне зависимости от сферы деятельности, важно постоянно контролировать перемещение товаров и материальных ценностей. В любой момент времени ответственные лица должны знать, где находится та или иная позиция. Грамотная организация складского учета является одной из основ эффективной деятельности компании, позволяет сократить издержки, финансовые и временные потери.

Автоматизация склада является необходимым шагом для эффективного функционирования организации, особенно при ее расширении и увеличении объемов складских операций.

Автоматизация склада позволяет автоматизировать рутинные задачи, такие как отслеживание запасов, контроль за поставками и комплектацию заказов. Это снижает вероятность ошибок, ускоряет процессы и повышает общую эффективность работы склада и всей организации. Автоматизированные системы складской логистики обеспечивают более точное и надежное управление запасами, позволяя точно отслеживать движение товаров, избежать потерь и упростить инвентаризацию. Это помогает снизить количество ошибок и минимизировать риски задержек или неправильных поставок клиентам.

Автоматизация позволяет сократить время на обработку заказов и упростить процесс отгрузки товаров. Автоматическая система может оптимизировать маршруты погрузки и доставки, предоставить операторам склада информацию о наиболее эффективном способе комплектации заказов и сократить время на поиск, выборку и упаковку товаров. В целом, автоматизация склада имеет множество преимуществ, важных для эффективного функционирования организации. Она способствует повышению эффективности, точности, надежности и позволяет улучшить планирование и обработку заказов.

Внедрение системы складского учета дает организации возможность контролировать и отслеживать ряд важных параметров, что позволяет эффективно управлять запасами и бизнес-процессами. Система складского учета позволяет оценить текущий уровень продаж и динамику продаж over time. Это помогает организации принимать решения о пополнении запасов, управлении производством и оптимизации процессов сбыта. Благодаря этому можно контролировать наличие определенных товаров, избегать дефицита или переизбытка запасов.

Заключение

Автоматизация склада позволяет автоматизировать рутинные задачи, такие как отслеживание запасов, контроль за поставками и комплектацию заказов. Это снижает вероятность ошибок, ускоряет процессы и повышает общую эффективность работы склада и всей организации. Исследование готовых разработок в части организации складского учета позволило принять решение в пользу собственной разработки информационной системы, так как готовые решения предлагают избыточный функционал в ущерб простоте интерфейса и юзабилити продукта.

Компания ООО «ТСР» ИНН 1658125561 была основана в 2011 году. Основной вид деятельности компании - 28.29 Производство деталей для машин и оборудования общего назначения, не включенного в другие группировки. Также у организации зарегистрировано еще 3 дополнительных ОКВЭД.

Анализ организации процесса складского учета в ООО «ТСР» показал его неэффективность вследствие использования для выполнения операций несовременных методов и отсутствия автоматизации на всех уровнях процесса. Важным минусом является то, что все складские процессы выполняются через офисные средства «Microsoft Excel» и «Microsoft Word», в результате чего можно говорить о лишней трате времени и концентрации внимания сотрудников, ошибках сотрудниках и др.

Исследование готовых разработок в части организации складского учета позволило принять решение в пользу собственной разработки информационной системы, так как готовые решения предлагают избыточный функционал в ущерб простоте интерфейса и юзабилити продукта.

Было представлено физическое проектирование автоматизированной информационной системы складского учета товаров для ООО «ТСР». В ходе исследования была выбрана оптимальная и наиболее эффективная для реализуемой АИС архитектура «клиент–сервер». Выбранное для реализации приложения инструменты – IDE MS Visual Studio 2019 и СУБД MS SQL Server отвечают всем требованиям к разработке клиент-серверных АИС.

В процессе физического проектирования базы данных были созданы и нормализованы до 3 нормальной формы реляционных таблиц. Между таблицами настроены связи, обеспечивающие целостность данных. Все связи имеют тип «один-ко-многим».

Графический интерфейс пользователя АИС представляет собой набор взаимосвязанных форм, каждая из которых предлагает пользователю определенный набор функций. Всего в приложении создано 5 форм. Связь между формами реализована в форме кнопочной навигации.

Разработанное приложение отлажено и протестировано. Тестирование показало, что все функции полностью выполняют поставленные задачи.

Экономические расчеты, позволяют сделать вывод, что разработка ИС является достаточно эффективной с экономической точки зрения, что выражается в сокращении времени обработки и получения данных, повышение достоверности и точности информации.

Список литературы

Нормативные правовые акты

1. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (ред. от 16.04.2022) // СЗ РФ от 1998 г. N 7 ст. 785

Учебники и учебные пособия

1. Акулов О.А. Информатика. Базовый курс: учебник / О.А. Акулов. – Москва: Омега-Л, 2021. – 557 с.

2. Алехина Г.В. Информатика. Базовый курс: учебное пособие / Г.В. Алехина. — Москва: Маркет ДС Корпорейшн, 2020. – 731 с.

3. Балашова С.А. Информатика для экономистов: учебное пособие для вузов / С.А. Балашова. – Москва: Инфра-М, 2021. – 880 с.

4. Велихов А.С. Основы информатики и компьютерной техники: учебное пособие / А.С. Велихов. – Москва: СОЛОН-Пресс, 2022. – 539 с.

5. Волкова В.Н. Теория информационных процессов и систем: учебное пособие / В.Н. Волкова. - Москва: Юрайт, 2021. – 504 с.

6. Васильков А.В. Информационные системы и их безопасность: учебное пособие / А.В. Васильков. — Москва: Форум, 2021. — 528 с.

7. Велихов, А.С. Основы информатики и компьютерной техники: учебное пособие / А.С. Велихов. – Москва: СОЛОН-Пресс, 2022. – 539 с.

8. Голицына О.Л. Информационные технологии: учебное пособие / О.Л. Голицына. - Москва: ИНФРА-М, 2020. – 608 с.

9. Гришин В.Н. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие / В.Н. Гришин. Москва: ИНФРА-М, 2021. – 416 с.

10. Грошев А.С. Информатика: лабораторный практикум / А.С. Грошев. – Архангельск: ИД САФУ, 2022. – 154 с.

11. Гуда А.Н. Информатика. Общий курс: учебник / А.Н. Гуда. – Москва: Издательско-торговая корпорация Дашков и К, 2021. – 399 с.

12. Информатика и информационные технологии: отчет о НИР / Михайлик А.С. – Санкт-Перербург: Университет ИТМО, 2023. – 48 с.

13. Информатика. Базовый курс: учебное пособие для студентов специальности "Автоматизированные системы программирования"/ Т.М. Беляева, С.Е. Гасумова, А.С. Грошев. - М.: Государственный университет управления, 2022. – 639 с.

14. Информатика. Базовый курс: учебное пособие для студентов специальности "Электротехника и электроника"/ Н.В. Сафронова, А.М. Попов, А.Г. Шмелева. - М.: Государственный университет управления, 2022. – 396 с.

15. Информатика. Базовый курс: учебное пособие для студентов специальности "ЭВМ и периферийные устройства"/ В.Н. Волкова, А.В. Васильков, А.М. Попов, Е.Е. Гришин. - М.: Государственный университет управления, 2021. – 278 с.

16. Информатика. Базовый курс: учебное пособие для студентов специальности "Информационная безопасность"/ Н.П. Цацкина, В.В. Трофимов. - СПб.: Университет ИТМО, 2023. – 144 с.

17. Информатика. Базовый курс: учебное пособие для студентов специальности "Информационная безопасность"/ А.С. Михайлик, М.А. Абдулова, А.А. Авдеев. - СПб.: Университет ИТМО, 2023. – 144 с.

18. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: учебное пособие для студентов специальности "ЭВМ и периферийные устройства"/ В.В. Трофимов. — М.: Издательство Юрайт, 2022. – 375 с.

19. Информатика и информационные технологии: отчет о НИР / Михайлик А.С. – Санкт-Перербург: Университет ИТМО, 2023. – 48 с.

20. Медведев, М. А. Программирование на СИ#: учеб. пособие / М. А. Медведев, А. Н. Медведев. – Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2022. — 64 с.

21. Новиков, Ф.А. Анализ и проектирование на UML / Ф.А. Новиков. – СПб.: ИТМО, 2022. – 286 с.

22. Осипов, Д.Л. Технологии проектирования баз данных / Д.Л. Осипов. – М.: ДМК Пресс, 2020. – 498 с.

23. Фаулер M. UML. Основы, 3-е издание. – Пер. с англ. – СПб: Символ-Плюс, 2021. – 192 с.

24. Хайруллин, Р.С. Программирование на C#: учебное пособие / Хайруллин Р.С. – Казань: Изд-во Казан. гос. архитект. –строит.ун-та, 2021. – 159 с.

Периодические издания

1. Вичугова, А.А. Методы и средства концептуального проектирования информационных систем: сравнительный анализ структурного и объектно–ориентированного подходов / А.А. Вичугова. – Прикладная информатика. Технологии разработки программного обеспечения. – №1(49), 2020. – С.56–65.

2. Горнаков С. Больше чем CMS — PHP Application Framework / С. Горнаков // Вестник Финансовой академии. – 2022. –№4.

Интернет источники

1. Особенности работы разных СУБД с 1С 8.3 // 1С – Архитектор бизнеса. Успех запрограммирован: [сайт]. – URL: https://programmist1s.ru/1s-ekspertosobennosti-rabotyi-raznyih-subd/ (дата обращения 03.12.2023).

2.Системы автоматизации делопроизводства и документооборота // Электронный учебник по «ИТ в профессиональной деятельности»: [сайт]. – URL: https://tpnikishina.ucoz.ru/it/page24.html (дата обращения 28.12.2023).

Примечания

Сдана на отлично.