«Документ как основа аналитико-синтетической переработки информации» - Курсовая работа

Содержание

Введение 3

1 Теоретические аспекты использования документа в аналитико-синтетической деятельности 5

1.1 Документ: понятие, признаки 5

1.2 Понятие аналитико-синтетической переработки информации 14

2 Работа с документом в аналитико-синтетической переработки информации 17

2.1 Роль документа в процессах аналитико-синтетической переработки информации, особенности использования различных видов документов 17

2.2 Практические аспекты использования документа в аналитико-синтетической деятельности, методы и приемы работы с документами 22

Заключение 27

Список литературы 28

Введение

Актуальность темы. Документ является важнейшим элементом информационной деятельности человека. На протяжении многих лет документ выступал основным источником, носителем и средством передачи информации. В современном информационном обществе документ по-прежнему сохраняет свою значимость, а его роль в процессах обработки, анализа и синтеза информации возрастает.

Аналитико-синтетическая переработка информации является важным направлением информационной деятельности, ориентированным на выявление и структурирование содержательной информации из источников. Она включает в себя различные процессы и операции, такие как аналитическая обработка, свертывание, систематизация, обобщение, оценка и интерпретация информации. Документ выступает основой для реализации этих процессов, поскольку именно в документах сосредоточена интересующая пользователей информация.

Таким образом, исследование роли документа как основы аналитико-синтетической переработки информации представляется актуальной научной и практической задачей. Глубокое понимание особенностей взаимодействия документа и аналитико-синтетической деятельности позволит совершенствовать технологии обработки информации, повышать качество и эффективность информационного обслуживания.

Степень разработанности темы. Вопросы, связанные с документом и его ролью в информационной деятельности, достаточно широко освещены в научной литературе.

Теоретические основы документоведения, свойства и функции документов исследовались такими учеными, как [перечислить основных авторов].

Проблемы аналитико-синтетической переработки информации рассмотрены в работах [перечислить авторов].

Вместе с тем, специальных исследований, посвященных непосредственно роли документа как основы аналитико-синтетической деятельности, явно недостаточно. Существует потребность в комплексном изучении взаимосвязи и взаимовлияния этих взаимообусловленных явлений.

Целью курсовой работы является исследование документа как основы аналитико-синтетической переработки информации.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Дать общую характеристику документа, рассмотреть его понятие, виды, функции и свойства.

2. Раскрыть сущность и задачи аналитико-синтетической переработки информации, охарактеризовать ее основные виды и технологии.

3. Определить роль документа в процессах аналитико-синтетической переработки информации, выявить особенности использования различных видов документов.

4. Проанализировать влияние свойств документа на качество аналитико-синтетической переработки информации.

5. Рассмотреть практические аспекты использования документа в аналитико-синтетической деятельности, в том числе методы и приемы работы с документами, организацию данных процессов.

Объектом исследования выступает документ как элемент информационной деятельности.

Предметом исследования является роль документа в процессах аналитико-синтетической переработки информации.

Структура работы. Курсовая работа состоит из введения, двух основных разделов, заключения и списка использованных источников.

Выдержка из текста работы

2 Работа с документом в аналитико-синтетической переработки информации

2.1 Роль документа в процессах аналитико-синтетической переработки информации, особенности использования различных видов документов

Объектом аналитико-синтетической обработки является документ — материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения или их сочетания, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения.

Документы можно покупать, учитывать, хранить, искать, передавать, получать, собирать, смотреть, слушать, читать. Для того чтобы максимально упростить и облегчить эти процессы, документы оснащают реквизитами (книжный формуляр, ярлычок, штамп, библиографическая запись), содержащими элементы обработки.

Любой документ, на который необходимо составить библиографическую запись, является объектом обработки.

Объекты составления библиографической записи — это все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях — книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, другие трехмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы однородных и разнородных документов.

Столь длинный и еще не завершенный перечень объектов объясняется тем, что запись может составляться на любой документ, независимо от времени его создания. Первые обработчики еще до нашей эры разрабатывали правила описания рукописных документов на глиняных табличках, папирусе, пергамене и т. д. С возникновением книгопечатания возникли правила описания для новых видов документов. XIX в. ввел в оборот аудиовизуальные документы, а XX в. — электронные документы на небумажных носителях.

Каждый новый документ, несмотря на наличие общей методики, требует частных правил, в которых отражаются особенности, характерные для данного документа. В этом гарантия жизнеспособности правил обработки, которые будут находится в постоянном развитии, обновлении и совершенствовании. До тех пор, пока будут возникать новые объекты обработки, будут разрабатываться новые правила составления библиографической записи.

Объекты обработки могут состоять из одной части (одночастные объекты) или из двух и более частей (многочастные объекты) [4].

Одночастный объект — разовый документ или отдельная физическая единица многочастного документа на одном физическом носителе: однотомный документ или отдельный том (выпуск) многотомного документа, отдельный компонент комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса. Отдельно изданную книгу, не входящую в многотомное или сериальное издание, а также отдельный том или выпуск многотомного или сериального издания, рассматриваемый изолированно от других томов, выпусков, следует называть одночастными объектами.

Многочастный объект — документ, представляющий совокупность отдельных физических единиц на одинаковых или разных физических носителях — многотомный документ, комплектный документ, сериальный или другой продолжающийся ресурс. Многотомник, подборку периодических изданий, книги, входящие в одну серию, или труды одной организации, комплект грампластинок, видеокассет, объединенных общим названием и т. п., следует называть многочастными объектами.

Объектом также может быть составная часть одночастного документа или единицы многочастного документа. К составным частям относятся статьи из журналов и газет, законченные произведения из сборников, главы, параграфы из учебников, фрагменты текста из различных документов и т. п.

Для обработки представляет интерес прежде всего документ, обладающий необходимым набором библиографических сведений, пригодных для составления обязательного элемента записи — библиографического описания [5].

Международная федерация библиотечных ассоциаций и учреждений (ИФЛА) разрабатывает и рекомендует применять единые правила описания документов, созданных на любых материальных носителях.

Компьютер и новейшие средства связи внесли в нашу жизнь множество новых видов документов, значительно усложнив их обработку. Это электронные документы, к которым относится большой спектр материалов, включая мультимедиа.

Иногда электронные документы представляют собой альтернативу существующим традиционным типам — текстам (монографиям и серийным изданиям), аудиовизуальным, картографическим и нотным материалам.

Электронные материалы могут храниться по частям в разнесенных в пространстве винчестерах с последующим их объединением в отображаемую целостность или просмотром по отдельности [8].

Это приводит к потребности в административных и структурных метаданных в целях описания доступных форматов и частей материалов, что позволяет осуществить их воссоздание для просмотра и распечатки, а также для «перевертывания страниц» и продвижения по всему электронному документу.

Электронная среда познакомила нас также с новыми интерактивными мультимедийными материалами и предоставила электронный вариант со сменными страницами для документов, подвергаемых изменению.

Таким образом, современным обработчикам приходится учитывать новые факторы, а именно: удостоверение подлинности содержания и фиксация даты и времени создания документа, что необходимо для определения представленной версии документа или для запроса интересующей версии.

Новая категория текстового материала получила наименование «интегрированный объект». Интегрированные объекты постоянно обновляются, и, не в пример печатным сменным страницам, используемым при обновлении документа, в них последняя версия замещает все предыдущие, которые в дальнейшем прекращают свое существование, если их специально не сохранять.

Потенциальным источником описательных средств, которые можно использовать для библиографической обработки электронных ресурсов, являются библиографические метаданные, например «Дублинские соглашения» (Dublin Core). Недостатком метаданных является то, что они по своей природе неконтролируемы и не могут считаться объективным, авторитетным источником информации о документе. В то же время они просты в использовании и поэтому быстро распространяются.

Заключение

В ходе выполнения данной курсовой работы были рассмотрены теоретические основы аналитико-синтетической переработки информации, а также роль и характеристика документа как основного объекта этой деятельности.

Проведенное исследование показало, что аналитико-синтетическая переработка информации является важным процессом, позволяющим преобразовывать первичные документы в вторичные информационные продукты. Ключевую роль в этом процессе играет документ, который выступает в качестве источника информации и объекта аналитической и синтетической обработки.

Анализ свойств и функций документа продемонстрировал, что он обладает рядом характеристик, определяющих специфику его аналитико-синтетической переработки. Такие свойства, как информативность, достоверность, структурированность, доступность и др. влияют на выбор методов и приемов, применяемых в ходе обработки документов.

Детальное рассмотрение основных этапов аналитико-синтетической переработки документов - аналитического и синтетического - позволило выявить их содержание, а также особенности переработки различных видов документов: текстовых, графических, мультимедийных и электронных.

Кроме того, в работе были затронуты прикладные аспекты аналитико-синтетической переработки документов, в частности, вопросы использования ее результатов, автоматизации данного процесса и перспектив развития.

В заключение следует отметить, что документ как основа аналитико-синтетической переработки информации играет ключевую роль в информационном обеспечении различных сфер деятельности человека. Понимание сущности этого процесса и характеристик документа, служащего его объектом, позволяет повысить эффективность и качество информационного обслуживания.

Список литературы

1. Алексеева Е. В. Архивоведение: учебник / Е. В.Алексеева, Л. П. Афанасьева, Ε. М. Бурова; под ред. В. П. Козлова. — М.: Профобриздат, 2002. — 272 с. 2.

2. Аналитико-синтетическая обработка документа: программа и методические указания для студентов библиотечного факультета / МГИК; сост. Л. Б. Зупарова. — М, 1996. — 46 с.

3. Блюменау Д. И. Информационный анализ/синтез для формирования вторичного потока документов : учеб.-практ. пособие / Д. И. Блюменау. — СПб.: Профессия, 2002. — 231 с.

4. Воробьев Г. Г. Документ. Информационный анализ / Г. Г Воробьев. — М., 1973. —255 с.

5. Воройский Ф. С. Аналитико-синтетическая обработка и переработка информации в автоматизированных системах НТИ : основы организации и технологии: (учеб. пособие) / Ф. С. Воройский. — М. : ИПКИР, 1991. —218с.

6. Гельман-Виноградов К.Б. О сложностях трактовки понятия «документ» и способах их преодоления // Делопроизводство. 2005. № 2. С. 16–24.

7. Гельман-Виноградов К.Б. Трудности научной трактовки понятия «документ» и пути их преодоления // Отечественные архивы. 2005. № 6. С. 39–49.

8. Гиляревский Р. С. Современная информатика: наука, технология, деятельность / Р. С. Гиляревский [и др.]; под ред Ю. М. Арского. М.: ВИНИТИ, 1998. —220 с.

9. Двоеносова Г.А. Признаки документа // НТИ. Сер. 1. Организация и методика информационной работы. 2012. № 9. С. 1–5.

10. Зупарова Л. Б. Аналитико-синтетическая переработка информации: Учебник / Л. Б. Зупарова, Т. А. Зайцева; под ред. Ю. Н. Столярова. - М: «Издатель- ство ФАИР», 2008. — 400 с.

11. Козлов В.П. Жизнь документа // Делопроизводство. 2013. № 1. С. 11–17.

12. Национальный библиотечно-информационный фонд страны: новые рубежи / Ю. А. Гриханов, А. А Джиго, Е. Ю. Елисина, Н. 3. Стародубова, Л. М. Толчинская // Библиотековедение. -2011. - № 1. - С. 14-21.

13. Пилко И. С. Информационные и библиотечные технологии : учеб. пособие. - С.-Петербург : Профессия, 2006.

14. Семенов А. А. Современные информационные технологии и перевод. - Москва : Академия, 2008.

15. Столяров Ю.Н. Документ – понятие конвенциональное (в порядке дискуссии) // Делопроизводство. 2005. № 4. С. 11–18.

16. Швецова-Водка Г.Н. Общая теория документа и книги: Учеб. пособие. М.; Киев, 2009.

Предварительный просмотр