«Основы менеджмента в архивах» - Реферат

Содержание

Введение 3

1. Органы управления архивным делом и их функции 4

2. Осуществление менеджмента в архивах 10

Заключение 15

Список используемой литературы 17

Введение

В наше время широкое применение нашли архивы. Под архивом подразумевается организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение документов в целях использования ретроспективной документационной информации.

Современная система архивов России представлена четырьмя типами: государственные архивы, ведомственные архивы, негосударственные архивы, муниципальные архивы.

Деятельность всех этих архивов осуществляется в современных условиях, поэтому предполагает осуществление эффективного менеджмента или управления. Менеджмент как современная система управления предприятием, действующим в условиях рыночных отношений, предполагает созданий условий, необходимых для эффективного функционирования и развития осуществляемой деятельности.

Тема «Основы менеджмента в архивах» является актуальной, так как преобразования и изменения коснулись всех сфер деятельности, не исключением стало и архивоведение.

Цель работы – изучение основ менеджмента в архивах.

Задачи работы:

- рассмотреть основные органы управления архивным делом и их функции;

- познакомиться с особенностями менеджмента в архивоведении.

Работа состоит из двух глав. Первая глава направлена на изучение функций управления архивами в России, определены основные направления деятельности. Вторая глава отражает основные особенности менеджмента в архиве. В заключение сделаны выводы по собранному и изученному материалу. Работа написана на основании множества источников информации. Так использовалась литература не только по архивоведению, но и по основам менеджмента.

Заключение

Таким образом, изучив тему «Основы менеджмента в архивах» можно сделать следующие выводы.

Изменение экономической структуры государства, появление наряду с государственными организациями других форм собственности повлияли на формирование архивного фонда.

Архивный фонд состоит из двух частей: государственный и не государственный.

Государственную часть архивного фонда составляют документы, хранящиеся в государственных и ведомственных архивах.

Не государственную часть архивного фонда составляют архивы, находящиеся в собственности:

- не государственных структур;

- общественных объединений и организаций;

- религиозных организаций;

- акционерных и частных предприятий, а также частных лиц.

Не государственная часть архивного фонда контролируется государственной архивной службой только при согласии собственных архивных документов.

Для осуществления организационных и контрольных функций по сохранению и использованию архивных фондов существует государственная архивная служба.

В систему государственной архивной службы входят:

- государственные органы управления архивным делом региональных администраций;

- архивные учреждения: федеральные государственные архивные центры хранения документации, центральные и государственные архивы, центры хранения документации республик, государственные архивы и отделы хранения документации краев, областей, городов, районов и т.д.

- научно-исследовательские учреждения и другие организации, обеспечивающие их деятельность.

На любом предприятии или организации не зависимо от форм собственности, должна существовать архивная служба или архивный отдел, так как неотъемлемой частью их работы является оформление документации.

Преобразования, вызванные изменением социальных, экономических и политических условий способствовали осуществлению менеджмента на предприятиях, что коснулось и архивов.

Неотъемлемой функцией руководителя архива является планирование, так как работа любого архива строится по плану. Планы составляются на год с разбивкой по кварталам. План работы содержит основные показатели развития архивного дела. Управляющий архивом корректирует планы работы, контролирует ход и результаты их выполнения, добивается единого методологического обеспечения сохранности, использования архивных документов, регулирует их финансирование, подбирает и утверждает кадровый состав.

Также на руководителя архива возложена функция контроля. Контроль предполагает проверку выполнения поставленных задач, которые исходят из стратегических и тактических целей организации.

В заключение следует отметить, что сегодня архивы не достигли своего полного развития, и совершенствования, так как не все предприятия понимают их сущность и значимость. В связи с этим существует ряд проблем, связанных с управлением архивами в России.

Список литературы

1. Братко Е.И. Основы управленческой деятельности, учебное пособие, Щелково, 1999 г. – 95 с.

2. Веснин В. Р. «Основы менеджмента». – М.:«ЮНИТИ»,2002.– 326 с.

3. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. – 3- е издание., переработанное и дополненное. – М.: ЮНИТИ, 2000. – 501 с.

4. Драчева Е.Л. Менеджмент: Учебное пособие для студентов. учреждений сред. проф. образования/Е.Л. Драчева, Л.И. Юликов. – 2-изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия»: Мастерство, 2002. – 288 с.

5. Козлов В.П. Российское архивное дело. Архивно-источниковедческие исследования. – М.: «Российская политическая энциклопедия» (РОССПЭН), 1999. – 335 с.

6. Максимцов М.М, Игнатьева А.В., Менеджмент, М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2003. 284 с.

7. Майкл Мескон, Майкл Альберт, Франклин Хедоури, Основы менеджмента: Пер. с англ., М.:«Дело ЛТД»,2000 г.-560 с.