«Теория организации» - Контрольная работа

Содержание

1. Задание 1….3

2. Задание 2….6

3. Задание 3….….8

4. Список использованной литературы….14

Введение

В рамках задания 1 необходимо:

1) Опираясь на модель жизненного цикла организации по И. Адизесу, определите стадию (рост или старение) и фазу жизненного цикла, на которой находится Ваша организация. Опишите, какие болезни роста или организационные патологии характерны для организации на этой стадии и соответствующей фазе.

2) Заполните таблицу:

Описание

фазы жизненного цикла Сильные стороны

организации Слабые стороны Возможности Угрозы Рекомендуемая стратегия

В рамках задания 2 необходимо:

1) Изучить материалы кейса 1

Кейс 1

Проектирование организационной структуры отдела материально-технического снабжения

Познакомьтесь с данными по отделу материально – технического снабжения (МТС) машиностроительного объединения. Используется регрессионная двухфакторная модель для определения численности работников аппарата управления и классификация функций ОМТС.

Рпп – численность промышленно – производственного персонала (характеризует масштаб предприятия).

Рпп = 5707 чел.

ОП факт. – стоимость активной части основных производственных фондов

ОП факт. = 34358 тыс.руб.

Кц – коэффициент централизации, характеризующий степень централизации по данной функции

КЦ = 0,8 (степень централизации достаточно высока)

На предприятии есть Управление МТС, в структуре которого есть отдел МТС.

Нмтс – численность работников аппарата управления МТС.

Нмтс = 15,64 + 0,00138 х Рпп + 0,00036 х ОП факт. = 15,64 + 0,00138 х 5707+ 0,00036 х 34358 = 36 чел.

Н отд. – количество работников в отделе МТС.

Н отд.= Кц х Нмтс = 0,8 х 36 = 29 чел.

У1 – количество заместителей начальника отдела МТС

У1 = 0,6 + 0,02606 х Н отд. = 0,6 + 0,02606 х 29 = 1

У2 - количество бюро в отделе

У2 = 0,6 + 0,0925 х Н отд. = 0,6 + 0,0925 х 29 = 3

У3 - количество групп в отделе

У3 = 0,026 + 0,2567 х Н отд. = 0,026 + 0,2567 х 29 = 8

У4 – количество исполнителей

У4 = 16 человек

Классификация функций отдела МТС

В области оперативно – заготовительной (логистической) работы

F 0 Длительные прямые связи с поставщиками

F 1 Договоры на поставку сырья и материалов

F 2 Претензии за недопоставку просроченность и ненадлежащее качество материалов

F 3 Изменение сроков поставки материалов

F 4 Заявки на транспорт, рациональное его использование

F 5 Отпуск из своих ресурсов материалов сторонним организациям

F 6 Подготовка материалов к производственному потреблению и планирование работ заготовительным цехам и участкам

F 7 Механизация складских операций

F 8 Отпуск и доставка материалов к месту их назначения

В области планирования

F 9 Годовые планы снабжения предприятия

F 10 Планирование потребностей организации (заявок подразделений) на основные и вспомогательные материалы

F 11 Определение норм производственных запасов и ожидаемых остатков на конец планируемого периода

F 12 Распорядок и должностные инструкции работников складов

F 13 Определение потребностей в материалах по мере уточнения производственной программы

F 14 Оперативные планы обеспечения цехов и отделов материалом и лимитные карты

F 15 Определение нормативов средств на сырьё, основные и вспомогательные материалы

В области учёта и контроля

F 16 Отчётные данные о фактическом расходе материалов за предыдущие периоды

F 17 Соответствие стоимости заявленных (израсходованных) материалов планируемым затратам по смете производства

F 18 Состояние учёта и хранения запасов

F 19 Соблюдение норм расхода материалов

F 20 Выявление излишков, их реализация

F 21 Соблюдение ассортимента материалов

F 22 Оперативная и статистическая отчётность

F 23 Составление и корректировка номенклатурных справочников – ценников потребляемых материалов

F 24 Обеспечение складов необходимой справочной методической литературой и учётной документацией

F 25 Контроль за качественной приёмкой материальных ценностей

F 26 Инвентаризация на складах

Задание: Опираясь на материалы кейса, построить структуру управления отделом материально-технического снабжения машиностроительного предприятия, определить тип структуры и количество уровней управления.

Примечание. При анализе типов структур использовать справочный материал, представленный в приложениях к учебно – методическому комплексу УМК «Теория организации».

2) Построить и проанализировать структуру управления подразделением любой известной Вам организации

Контрольная работа выполняется на материале любой известной студенту организации.

Заключение

В рамках задания 3 вам необходимо:

1) Изучить материалы кейса 2. Проанализировать существующий и рекомендуемый консультантами вариант структуры управления компанией. Результаты анализа занести в таблицы.

2) Принять и обосновать собственное решение о предпочтительном варианте структуры управления, показав изменения на схеме.

Кейс 2

Анализируемое предприятие является открытым акционерным обществом, относится к отрасли цветной металлургии. Численность персонала предприятия составляет 900 чел. Существующая на предприятии схема организационной структуры представлена на рис. 1. Схема организационной структуры, предложенной консультантами, представлена на рис. 2. Однако обе структуры имеют недостатки. Необходимо принять решение, обеспечивающее рационализацию оргструктуры. Возможные варианты действий:

• исключение дублирования функций;

• передача части функций на аутсорсинг;

• перераспределение функций, полномочий и ответственности, исключение выполнения руководителями несвойственных функций;

• выделение непрофильных активов;

• передача объектов социальной сферы на баланс муниципалитета;

• контроль соблюдения норм управляемости.

Рис.1 Схема оргструктуры до преобразования.

Рис.2 Схема организационной структуры (предлагаемая консультантами)

Список литературы

1. Козина М.В. Теория организации.- Челябинск: ЮУрГУ, 2012;

2. Козина М.В. Теория управления.- Челябинск: ЮУрГУ, 2010.

Примечания

Контрольная работа выполнена по узкой дисциплине "Теория организации"