«Конфиденциальный документ в банке» - Контрольная работа

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3

1. Понятие конфиденциального документа 4

2. Конфиденциальное делопроизводство в банке 6

3. Учет и хранение конфиденциальных документов 7

4. Исходящая и входящая конфиденциальная корреспонденция 8

5. Номенклатура и уничтожение конфиденциальных дел 10

6. Проверка наличия конфиденциальных документов 11

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 13

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 14

Введение

Конфиденциальный документ – доверительный, секретный. В статье 2 Федерального закона от 20 февраля 1995 года № 24 – ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» конфиденциальная информация определена как документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Конфиденциальное делопроизводство представляет собой деятельность, обеспечивающую документирование конфиденциальной информации, организацию работы с конфиденциальным и документами и защиту содержащейся в них информации. При этом под документированием информации понимается процесс подготовки и изготовления документов, под организацией работы с документами - их учет, размножение, прохождение, исполнение, отправление, классификация, систематизация, подготовка для архивного хранения, уничтожение, режим хранения и обращения, проверки наличия.

Конфиденциальное делопроизводство в целом базируется на тех же принципах, что и открытое (несекретное) делопроизводство, но в то же время имеет отличия, обусловленные конфиденциальностью документированной информации. Эти отличия касаются сферы конфиденциального делопроизводства и охватываемых им видов работ с документами.

Целью данной работы является комплексное изучение и анализ организации конфиденциального делопроизводства в банке.

Выдержка из текста работы

1. Понятие конфиденциального документа

Делопроизводством называется деятельность обеспечивающая документирование и организацию работы с документами. Исходя из положений ГОСТ Р 51141 - 98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» под документированием следует понимать запись информации на различных носителях по установленным правилам. Организация работы с документами означает организацию документооборота (движение документов в компании с момента их создания или получения до завершения исполнения, передачи на хранение, отправки), оперативного хранения и использования документов в текущей деятельности компании.

Конфиденциальное делопроизводство - это деятельность, обеспечивающая не только документирование и организацию работы с конфиденциальными документами, но и защиту от несанкционированного доступа и использования.

Словосочетание «конфиденциальный документ» является производным от понятия «документ». Образно выражаясь, если документ - это какое-то блюдо, то конфиденциальный документ - это блюдо, приправленное специями.

Согласно ГОСТ Р 51141 - 98, документом (документированной информацией) называется зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Определение документированной информации содержится так же в ст. 2 Федерального закона от 27 июля 2006 г. №149 - ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»: «Документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информации с реквизитами, позволяющими определить такую информацию ли в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель» [10].

Основываясь на определениях термина «документ (документированная информация)», приведенных выше, можно предложить следующую формулировку понятия «конфиденциальный документ». Конфиденциальный документ (конфиденциальная документированная информация) - это зафиксированная на материальном носителе конфиденциальная информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Слово «идентифицировать» происходит от латинского identifico (отождествляю) и означает признать тождественность, отождествить объекты, опознать по определенным признакам. Свойство идентификации документированной информации придается реквизитам.

Реквизиты (от лат. Requisitum - необходимое) - это обязательные элементы оформления официальных документов, т.е. обязательные сведения, которые должны содержаться в документе для признания его действительным. Такими сведениями, как правило, являются название и адрес организации, составившей документ, регистрационный номер и дата регистрации документа, подписи ответственных лиц. Требования к бланкам документов, состав реквизитов документов и требования ких оформлению определяются стандартами на различные системы документации, например ГОСТ Р 6.30 - 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Отсутствие одного или нескольких реквизитов влечет за собой недействительность документа [6, c. 125].

Среди реквизитов, позволяющих идентифицировать конфиденциальную информацию, необходимо в первую очередь отметить гриф конфиденциальности (реквизит, свидетельствующий о конфиденциальности информации, содержащейся в документе, проставляемый на самом документе и в сопроводительной документации к нему).

Заключение

Итак, можно сделать вывод, что работа с конфиденциальными документами Банка не может быть достаточной, пока наряду с другими мерами не будет организована надежная защита информации в процессе документооборота. Прежде всего, необходимо знать, сколько и каких документов обращается в организации, а главное, по каким маршрутам они перемещаются от создания до момента уничтожения.

Поэтому правильная организация конфиденциального делопроизводства в организации является составной частью комплексного обеспечения безопасности информации и имеет важное значение в достижении цели ее защиты.

Вопросы конфиденциального документооборота в организации несомненно играют важную роль в достижении ее экономических успехов.

Список литературы

1. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учеб. пособие / Ю.А. Панасенко. - 2-e изд. - М.: РИОР, 2007. .Справочник кадровика: делопроизводство, - М.:ИНФА-М, 2018.

2. Конфиденциальное делопроизводство: Учебное пособие / Т.А. Гугуева. - М.: Альфа-М: НИЦ Инфра-М, 2015.

3. Корнеев И.К. Защита информации в офисе / И.К. Корнеев, Е.А. Степанов. – М.: Издательство Проспект, 2018. – 333 с.

4. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пос. / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. - 6-e изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М; Сиб. согл., 2017

5. Лобачев Е. Защита информации от утечки из информационных систем / Е.Лобачев, М.Калиниченко // Информационная безопасность. – М., 2018. №2. С.46-47.

6. Некраха А.В., Шевцова Г.А. организация конфиденциального делопроизводства и защита информация: учебное пособие / А.В. Некраха, Г.А. Шевцова. – М.: Академический проспект, 2017. – 224 с.

7. О банках и банковской деятельности: Федеральный закон от 02.12.1990 N 395-1 (ред. от 06.06.2019) «О банках и банковской деятельности» (с изм. и доп., вступ. в силу с 06.08.2019)

8. О совершенствовании работы банковской системы РФ: Указ Президента РФ от 10.06.1994 г. №1184 (ред. от 27.04.1995) // Собрание законодательств РФ. – 1994. №7. Ст.696.

9. Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера: Указ Президента РФ от 06.03.1997 N 188 (ред. от 13.07.2015) «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»

10. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 18.03.2019) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»