«Оценка деятельности организации в управлении информационными ресурсами» - Курсовая работа

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1. УПРВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫМИ РЕСУРСАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ 6

1.1.Понятие информации. Информация как ресурс. Классификация информации. 6

1.2.Построение автоматизированной информационной системы 9

1.3.Оценка эффективности информационных ресурсов 17

ГЛАВА 2. ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ООО «НОВАЯ ОКОННАЯ КОМПАНИЯ» В УПРАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИОННЫМИ РЕСУРСАМИ 21

2.1. Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия 21

2.2.Оценка деятельности организации ООО «Новая оконная компания» в управлении информационными ресурсами 24

2.2.1.Виды информационных ресурсов и информационные потоки на предприятии ООО «Новая оконная компания» 24

2.2.2. Анализ эффективности в управлении информационными ресурсами предприятия ООО «Новая оконная компания» 25

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 37

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 39

ПРИЛОЖЕНИЯ 1-5 41

Введение

Информационные ресурсы для многих компаний так же значимы, как и корпоративные финансы или кадровый состав. Рассмотрению нового инструмента управления информационными ресурсами предприятия - информационному порталу, посвящена данная статья. Применение интернет-решений для управления предприятием по-прежнему вызывают массу вопросов, прежде всего в области аргументации их эффективности. Поэтому автор, упоминая известные функции портала, более подробно рассматривает основную функцию — это управление информационными ресурсами предприятия. Функции портала должны рассматриваться гораздо шире, чем функции «парадного входа в здание», открывающего прямой путь к нужной информации. Реализация стандартного управленческого цикла в отношении информационных ресурсов позволяет рассматривать портал как одну из составляющих системы управления компанией. Планирование информационного обеспечения, косвенное управление инвестициями и непосредственное оценивание эффективности их вложений — это ключевые и вместе с тем наименее очевидные функция управления, реализуемые при помощи портала. Все представленные в настоящей статье примеры связаны одной общей идеей — информационный портал предприятия следует рассматривать не как контейнер для набора информационных сервисов и служб или всего лишь точку входа в информационное пространство компании, портал следует позиционировать как инструмент управления информационными ресурсами, инфраструктурой, инвестициями в ИТ.

Объективно оценивая состояние современной российской экономики можно утверждать, что она представляет собой разрозненное, неструктурированное хозяйство, к тому же со значительно устаревшими технологиями, основными фондами, несовершенными инструментарием, инфраструктурой производства. Сегодня появляется шанс кардинально изменить ситуацию за счет использования высоких технологий. Импульсом к их становлению и развитию высоких технологий в деловой сфере, сфере развития хозяйственных отношений является согласование и учет интересов международных и отечественных (в том числе региональных) финансовых и промышленных групп. Генератором этих процессов, может стать система информационных комплексов, представляющих собой интегрированные сочетания современных информационных и традиционных производственных технологий.

Заключение

.Быстрое и своевременное поступление информации, позволяет работникам ускорить процесс производства и реализации.

Таким образом, если бы на предприятии существовала Централизованная информационная система, то все подразделения имели бы доступ к информации о потребителях, поставщиках, заказчиках, объемов заказчиков, сроки исполнения заказов и др. Так, не приходилось бы отделу сбыта сначала отдавать запрос в отдел снабжения (для того, чтобы узнать о наличии материалов для изготовления изделия), потом этот запрос поступает в отдел производства и т.д. Таким образом, происходит большая трата времени на выполнение заявки.

Для того, чтобы ускорить процесс выполнения заявок, необходимо создать централизованный обмен информацией автоматизированным способом (с помощью ЭВМ).

С помощью такой системы получения и обработки информации, предприятие получит экономическую эффективность за счет : сокращение потерь из-за некорректного оформления сопроводительных документов на отпускаемую продукцию; сокращение потерь из-за отклонений в целевых ориентирах сбытовой политики. Это позволит повысить товарооборачиваемость, снижение неликвидных запасов, повышение объема производства и реализации продукции.

Проведенная ранговая оценка экспертов показала, что важными экономическими показателями, при централизованной автоматизации системы обработки информации, являются: сокращение простоев, увеличение объемов производства; повышение оборачиваемости оборотных средств, сокращении неликвидных запасов и количества срочных, неплановых закупок; повышение качества анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности компании.

Для повышения эффективности управления информационными ресурсами на предприятии, необходимо постоянное повышение .

Список литературы

1. Антикризисное управление/под ред. Г.К. Таля, М.А. Федотовой.-М.: Инфра-М, 2008 г.

2. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности/ Под ред. В.И.

Стражева. - Минск: Высшая школа, 2007 г.

3. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной

деятельности: Учеб. - М: Финансы и статистика, 2005 г.

4. Бирман Г., Шмипд С. Экономический анализ инвестиционных

проектов. - М: Банки и биржи ИО «ЮНИТИ», 2008 г.

5. Быкадоров В. А., Алексеев А. Д. Финансово-экономическое состояние

предприятия. Практическое пособие. М.: Приор, 2008.

6. Баланс предприятия ООО «Новая Оконная Компания» с 2007-2009г.г.

7. Грузинов В.П., грибов В.Д. «Экономика предприятия»/ учебное пособие.-М.: Финансы и статистика, 2005 г.-208 с.

8. Герчикова И.Н. «Менеджмент»/учебник. Москва. «Банки и биржи» «ЮНИТИ», 2008 г.-501 с.

9. Д. Скотт Синг «Управление производительностью» /пер. с англ. –М.: Прогресс, 2008.-528с.

10. Ендовицкий Д.А. Комплексный анализ и контроль инвестиционной деятельности: методология и практика. - М.: Финансы и статистика, 2001.

11. Коммерческое товароведение и экспертиза: Уч. пособие для ВУЗов / Г. А. Васильев, Л. И. Ибрагимов, Н. Г. Нагапетьянц и др.; Под ред. Г. А. Васильева и Н. А. Нагапетьянца. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2008.

12. Отчет о прибылях и убытках предприятия ООО «Новая Оконная Компания» с 2007-2009г.г.

13. Петрище Ф. А. Теоретические основы товароведения и экспертизы

непродовольственных товаров : учебник / Ф. А. Петрище. - М. : Дашков и К, 2004. - 512 с.

14. Севастьянова А.Е. Информационно-аналитические системы в электронном правительстве региона. Регион: экономика и социология. 2009. № 4. С. 211-227.

15. Современная экономика/ Под ред. О.Ю. Мамедова, издание 2-у, дополненное. Ростов-на Дону «Феникс», 2008г.

16. Теория статистики: Учебник / под ред. Проф. Р. А. Шмойловой. – 3-е изд., перераб. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 560 с.

17. Управление персоналом организации: учеб./под ред. д.э.н., проф. Кибанова А.Я.-М.: Инфра-М, 2006 г.

18. Фатхутдинов Р.А. «Инновационный менеджмент» :учебник для вузов.-3-е изд. ,-М.: ЗАО «Бизнес-школа» «Интел-Синтез», 2008 г. 600 с.

19. Чечеткина Н.М., Путилина Т.И., Горбунева В.В. Товарная экспертиза. Серия «Учебники и учебные пособия». Ростов н/Д: «Феникс», 2007г.

20. Шишкин И.Ф. Метрология, стандартизация и управление качеством: Учеб. для Вузов / Под ред. Акад. Н.С. Соломенко. - М.: издательство стандартов, 2006. - 342 с.

21. Шерешева М.Ю.Информационная инфраструктура розничных сетей в России Российский журнал менеджмента. 2005. Т. 3. № 1. С. 53-74.

22. «Экономика предприятия»: Учебник/ под ред.О.И. Волкова. -М.: ИНФРА-М, 2005 г.-416 с.

23. «Экономика предприятия»: учебное пособие. /под ред. Сергеева И.В. -М.: Финансы и статистика, 2008 г.-304 с.