«Отчет по практике в ИП Эконом Авто г. Саратов» - Отчет по практике

С 16 по 27 июня 2014 года я – проходил учебно-ознакомительную практику в ИП «Эконом-Авто», располагающемся по адресу: город Саратов, ул. Степана Разина д.50. Практика проходила под непосредственным руководством директора организации.

Цель практики заключается в обобщении и закреплении теоретических знаний и практических основ.

В соответствии с целью были поставлены следующие задачи:

− реализовать потребность в профессиональном самосовершенствовании;

− сформировать собственное отношение к профессии менеджера организации;

− продолжить отработку аналитических навыков и умения систематизировать фактический материал, необходимый для принятия управленческих решений.

Структура данной организации является линейно-функциональной (приложение 1).

В основе данной структуры лежит шахтный способ построения, при котором осуществляется специализация процесса управления по функциональным подсистемам (производство, маркетинг, финансы, разработки и исследования, персонал). Каждая подсистема формирует свою иерархию, которая пронизывает сверху донизу всю организацию .

Оценка деятельности каждой службы производится посредством показателей, которые характеризуют выполнение ею своих задач. Соответствующим образом строится и вся система поощрения и мотивации работников. Конечный же результат (качество и эффективность работы предприятия в целом) отходит на второстепенный план, так как считается, что все подразделения работают, чтобы его достигнуть.

Директор образует верхний уровень управления, он обеспечивает единое взаимосвязанное управление всеми направлениями деятельности организации.

Главный бухгалтер ведет всю финансовую, деятельность организации: расчет доходов, начисление и уплата налогов, распределение прибыли, начисление амортизации, расчет и выдачу зарплаты.

Отдел кадров возглавляет руководитель, который занимается разработкой необходимой внутренней документации и деятельностью в сфере управления персоналом. Менеджер по персоналу ответственен за подбор и адаптацию персонала, а инспектор за ведение кадрового делопроизводства.

IT-отдел возглавляет руководитель, который ответственен за качественную работу интернет-сайта магазина.

Менеджер по продажам занимается сопровождением выполнения заказов, а также проводит аналитику деятельности организации.

Заведующий складом следит за товаром на складе, контролирует раскладку товара и руководит деятельностью кладовщиков и водителей.

Водитель занимается доставкой товара от места прибытия до склада. А курьеры развозят товар по клиентам.

В таблице 1 представлены преимущества и недостатки данной организационной структуры.

Таблица 1 - Преимущества и недостатки линейно-функциональной организационной структуры

Преимущества Недостатки

− Глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников;

− Освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем;

− Возможность привлечения консультантов и экспертов;

− Сочетание достоинств линейной и функциональной структур − Отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между структурными подразделениями;

− Недостаточно четкая ответственность подразделений, так как готовящий решение, как правило, не участвует в его реализации;

− Чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно подчинение по иерархии управления, т.е. тенденция к чрезмерной централизации;

− Конкуренция и конфликты по ресурсам

Источник: Функциональная структура управления [Электронный ресурс].- Режим доступа: h**t://studme.org/1679042211197/ekonomika/funktsionalnaya_struktura_upravleniy