«Документооборот в бухгалтерии» - Курсовая работа

Содержание

ВВЕДЕНИЕ …3

1. Основные этапы документооборота….4

1.1. Составление и оформление документов….4

1.2. Прием и регистрация документов….12

1.3. Контроль за исполнением документов….16

1.4. Передача документов в архив….19

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ….….…22

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ….…23

ПРИЛОЖЕНИЯ….24

Введение

Документооборот - это движение документов от момента их составления или получения от других организаций до использования их для бухгалтерских записей и последующей передачи в архив.

Тема организации работы с документами в современных условиях имеет сейчас большую актуальность, так как от правильного выбора технологии работы зависит успех любой организации.

В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

Цель данной работы состоит в том, чтобы исследовать основные этапы документооборота.

Задачи: рассмотреть как правильно составляются и оформляются документы; проанализировать прием и регистрацию документов; исследовать контроль за исполнением документов; рассмотреть этапы передачи документов в архив.

Заключение

Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.

Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.

От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям.

Список литературы

• Основы бухгалтерского учета – М., Издательство «Зенит». 1992 – 204 с.

• Положение «О документах и документообороте в бухгалтерском учете» N 105 от 29 июля 1983 г.

• Кудрявцев В.А. и др. \"Организация работы с документами: учебник - М.: ИНФРА-М, 1998

• Государственная система документационного обеспечения управления: основные положения. М., 1996.

• Ожегов С. И. и Шведова Н. Ю. Толковый словарь русского языка. М., 1994.

• Документационное обеспечение деятельности организации. Барановский В.П. Учебное пособие. – М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Изд.-во Экмос, 1999г.

• Основные нормативные акты по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности (с комментариями).- М.:ООО «НИТАР АЛЬЯНС», 2001. – 272 с.

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года №129-Ф3

• Кудряев В. А. Организация работы с документами. М., 1998.

• Радченко А. И. Основы государственного и муниципального управления. Ростов н/Д., 1997.

• Организация работы с документами. Инфра М.,1998 г.

• Ю. А. Бабаев Теория Бухгалтерского учета. М., 1999