«Организация работы с научно-технической документацией» - Контрольная работа

Содержание

Задание 1 3

Задание 2 15

Введение

Задание 1

Законспектируйте основные тезисы авторов докладов; какие вопросы они поднимают; к каким выводам они приходят в ходе своих выступлений.

Когтев Александр Николаевич - заведующий отделом по работе с научно-технической документацией государственного казенного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области» Тема: "Актуальные задачи комплектования архивов научно-технической документацией. Проблемы комплектования"

Основные тезисы доклада Когтева Александра Николаевича:

1. Актуальные задачи комплектования архивов научно-технической документацией. Автор подчеркивает важность комплектования архивов научно-технической документацией для обеспечения сохранности и доступности данного вида документов. Он указывает, что с постоянным развитием научно-технической сферы и обновлением технологий и разработок, комплектование архивов научно-технической документацией имеет решающее значение для исторического и научного исследования.

2. Проблемы комплектования архивов научно-технической документацией. Автор выделяет несколько проблем, которые возникают при комплектовании архивов научно-технической документацией. Он упоминает о отсутствии современных и эффективных методов и технологий для сбора и учета такой документации. Также указывается на недоступность научно-технической документации для архивов, так как организации, создавшие эти документы, не заинтересованы или не имеют необходимых специалистов, чтобы передать их архивам. Другой проблемой является сохранность научно-технической документации, так как неконтролируемое хранение может привести к потере или повреждению материалов. И, наконец, автор подчеркивает проблему организации доступа к научно-технической документации и необходимость разработки эффективных информационных технологий для расширения доступа к этим документам.

Вопросы, поднимаемые автором:

1. Каковы задачи и значение комплектования архивов научно-технической документацией?

2. Какие проблемы могут возникать при комплектовании архивов научно-технической документацией?

Выводы, к которым автор приходит в ходе своего выступления:

1. Необходимость разработки современных методов и технологий для сбора и учета научно-технической документации.

2. Важность обеспечения доступности научно-технической документации для архивов.

3. Значение сохранности научно-технической документации и необходимость создания условий для ее долгосрочного хранения.

4. Необходимость разработки современных систем доступа к научно-технической документации с использованием информационных технологий.

В целом, автор подчеркивает важность комплектования архивов научно-технической документацией для исторического и научного исследования, а также выделяет ряд проблем, с которыми сталкиваются архивы при комплектовании и доступности таких документов. Автор также предлагает некоторые решения для этих проблем, включая создание современных систем учета, условий хранения и доступа к научно-технической документации.

Заключение

Задание 2

На сайте ВНИИДАД в разделе Вестник ВНИИДАД выберите в номерах журнала с 2018 по текущее время 10 статей, в которых рассматриваются вопросы работы с научно-технической (научно-исследовательской) документацией. Это могут быть вопросы, связанные с разработкой нормативно-правовой базы, с архивным хранением НТД и сроками хранения, терминологическими особенностями, с использованием НТД и т.д. Проанализируйте эти статьи. Анализ предполагает ответы на следующие вопросы (примерная схема): - какие цели и задачи автор(ы) статьи ставил(и) при написании данного исследования? - какие темы, вопросы, проблемы он затрагивает в исследовании? - на какие источники, события, факты опирается автор в ходе анализа? - к каким выводам приходит автор в результате исследования? подведите итоги и выскажите свою позицию по указанным в статье проблемам.

Решение:

1. А.Г. Бороздина, Л.В. Успенская, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела. К проекту правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в организациях: история, некоторые вопросы и возможные решения// Вестник ВНИИДАД. - № 5. – 2019. – С.22-31.

Цели и задачи авторов статьи состоят в представлении историографии и нормативного правового обеспечения работы с научно-технической документацией, а также в выражении своей позиции по ряду положений разрабатываемого проекта Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в организациях.

В исследовании авторы затрагивают следующие темы и проблемы: история нормативного правового обеспечения работы с научно-технической документацией, вопросы хранения, передачи, учета и использования этой документации, влияние экономических изменений на создание и хранение документации, проблемы распределения прав собственности на научно-техническую документацию в условиях приватизации.

В ходе анализа авторы опираются на исторические нормативные акты, такие как "Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях" (1988) и "Основные правила работы ведомственных архивов" (1986). Они также упоминают План научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2019 год.

В результате исследования авторы приходят к выводу о необходимости разработки новых Правил организации работы с научно-технической документацией, взамен устаревших правил 1988 года. Они также указывают на важность учета изменений в экономическом устройстве страны при разработке этих Правил.

В статье представлен обзор развития нормативных актов, касающихся хранения, передачи, учета и использования научно-технической документации.

Статья указывает на задачу Федерального архивного агентства по разработке государственной политики и нормативно-правового обеспечения работы с научно-технической документацией и электронными документами. В рамках этой задачи Всероссийскому научно-исследовательскому институту документоведения и архивного дела было поручено разработать проект Правил организации работы с научно-технической документацией в организациях.