СтудСфера.Ру - помогаем студентам в учёбе

У нас можно недорого заказать курсовую, контрольную, реферат или диплом

Архивы организаций и их функции - Контрольная работа №40818

«Архивы организаций и их функции» - Контрольная работа

  • 17 страниц(ы)

Содержание

Введение

Выдержка из текста работы

Заключение

Список литературы

фото автора

Автор: admin

Содержание

Введение 3

Понятие об архивах организаций. Виды архивов организаций, их статус 4

Организация работы архива. Положение об архиве. Должностные инструкции работников архива 6

Организация документов в архиве организации 8

Основные функции архивов организаций 10

Организация передачи дел в государственный архив. Порядок передачи дел из архива организации в государственный архив для постоянного хранения 11

Порядок взаимоотношений с государственными (муниципальными) архивами 12

Заключение 17

Список литературы 18


Введение

Хранение документов - одна из функций любого юридического лица, будь оно государственным предприятием или коммерческой фирмой. Казалось бы, чего проще - выделить помещение, ввести штатную единицу для работы с архивом и передать туда все документы! Но на деле возникает масса вопросов: начиная с того, как правильно оборудовать помещение для документов, и заканчивая тем, где их следует хранить, если организовать собственный архив затруднительно. Создание архива, его функционирование, использование архивных документов - все это подразумевает комплекс организационных мероприятий, некоторые финансовые затраты и, само собой разумеется, наличие квалифицированных кадров. Сегодня мы поговорим о том, как оборудовать собственный архив, а также о том, как обеспечить сохранность архивных документов (в т. ч. документов по личному составу) в случае невозможности создания собственного архива.


Выдержка из текста работы

Понятие об архивах организаций. Виды архивов организаций, их статус

Архивный фонд Российской Федерации - это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов РФ и подлежащих постоянному хранению. Основными источниками его пополнения являются ведомственные архивы учреждений, организаций, предприятий -источников комплектования государственных, муниципальных архивов.

Особое место в структуре архивов России занимают именно ведомственные архивы государственных и муниципальных организаций, которые после истечения установленных законом сроков ведомственного хранения передают свои документы на постоянное хранение в соответствующие федеральные, региональные и муниципальные архивы. От того, какие документы будут приняты после экспертизы ценности на временное хранение в ведомственные архивы, зависит состав Архивного фонда РФ, его историческое, социально-культурное, политическое, научное, народнохозяйственное и информационное значение.

В современном архивном законодательстве отсутствует определение ведомственного архива. В «Кратком словаре архивной терминологии» 1968 г. дано определение «ведомственного архива» - это учреждение или структурная часть учреждения, основными функциями которого являются прием, учет, экспертиза ценности, хранение, научно-техническая обработка и организация всестороннего использования документальных материалов данного учреждения, группы учреждений одного ведомства или одной отрасли народного хозяйства (объединенный ведомственный архив) до передачи их на хранение в соответствующий государственный архив [3]. Здесь же дано понятие «ведомственного хранения документальных материалов» - хранение документальных материалов вне системы архивов, находящихся в ведении архивных органов (в архивах учреждений, организаций и предприятии, а также в музеях и библиотеках) [2].

В федеральном законе «Об архивном деле в Российской Федерации» 2004г. даны понятия «временного» и «депозитарного хранения архивных документов». «Временное хранение архивных документов» - хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами [1]. «Депозитарное хранение архивных документов» - хранение документов федеральными органами исполнительной власти и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и специально уполномоченным

Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти4.

Эти определения позволяют более точно сформулировать понятие ведомственного архива (архива организации). Ведомственный архив — это структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. Под организацией понимается государственное министерство, ведомство, учреждение, предприятие, независимо от масштаба деятельности.

Архив организации - структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

Архивы организаций подразделяются на:

- передающие свои документы в архивные учреждения на постоянное хранение;

- не передающие свои документы в архивные учреждения на постоянное хранение.

Архив организации может функционировать на правах:

1) Самостоятельного структурного подразделения. Общее руководство деятельностью архива организации возлагается на руководителя организации, а управление повседневной деятельностью архива - на руководителя самостоятельного структурного подразделения.

2) Структурного подразделения в составе службы ДОУ организации. Руководство возлагается на руководителя службы ДОУ и руководителя структурного подразделения.


Заключение

В заключение хотелось бы отметить, что на сегодняшний день непроработанными в большинстве современных организаций остаются вопросы обеспечения сохранности документов, в частности создания материально-технических условий для их физической сохранности и надлежащего режима хранения, исключающих порчу, утрату, хищение документов. Для эффективной работы архивов необходимы профессиональные рекомендации по расчету площадей архивохранилищ, их размещению внутри организации, наиболее оптимальным температурно-влажностным режимам хранения документов с разными носителями информации, по обеспечению пожарной безопасности, материально-техническому оснащению архивов и рациональному размещению документов для обеспечения быстрого к ним доступа.


Список литературы

1. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «Об архивном деле в Российской Федерации».

2. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526).

3. Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.)

4. Примерное положение об архиве государственного учреждения, организации предприятия, утвержденное приказом Роскомархива от 18 августа 1992 г № 176.


Тема: «Архивы организаций и их функции»
Раздел: Разное
Тип: Контрольная работа
Страниц: 17
Цена: 300 руб.
Нужна похожая работа?
Закажите авторскую работу по вашему заданию.
  • Цены ниже рыночных
  • Удобный личный кабинет
  • Необходимый уровень антиплагиата
  • Прямое общение с исполнителем вашей работы
  • Бесплатные доработки и консультации
  • Минимальные сроки выполнения

Мы уже помогли 24535 студентам

Средний балл наших работ

  • 4.89 из 5
Узнайте стоимость
написания вашей работы
Похожие материалы
  • Отчет по практике:

    Формирование и развитие корпоративной культуры организации

    75 страниц(ы) 

    ВВЕДЕНИЕ 4
    ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ 6
    1. Выбор структурной единицы торговой организации
    магазина «Фамилия» 6
    2. Факторы, оказывающие влияние на покупателей при совершении покупки 14
    3. Товарная политика магазина «Фамилия» и формирование конкурентоспособной ассортиментной модели 18
    4. Формирование эффективной системы товародвижения в магазине «Фамилия» 26
    5. Оптимальные управленческие решения в организации продаж в магазине «Фамилия» 27
    6. Управление торгово-технологическим процессом в организациях (предприятиях) розничной торговли 29
    7. Планировка, взаимосвязь и устройство помещений магазина Фамилия 30
    8. Управление товарными запасами в розничной торговой организации 49
    9. Практические рекомендации по совершенствованию ассортимента 54
    11. Расчет эффективности рекламы по стимулированию сбыта товаров 59
    ЗАКЛЮЧЕНИЕ 71
    СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 73
  • Курсовая работа:

    Конституционный суд Российской Федерации: структура, полномочия, организация деятельности

    38 страниц(ы) 

    Введение….…3
    Глава 1. Конституционный суд РФ: понятие, принципы организации
    и деятельности, функции. ….…5
    Глава 2. Состав и порядок формирования Конституционного Суда РФ…14
    Глава 3. Полномочия Конституционного Суда РФ…18
    Заключение….34
    Список использованных источников….37
  • Контрольная работа:

    Порядок проведения работы по учёту единиц хранения и документов в архиве

    11 страниц(ы) 

    Введение 3
    1 Цель учета документов в архиве организации 4
    2 Система учетных документов архива организации 5
    3 Автоматизация учета документов ведомственного архива 7
    Заключение 10
    Список литературы 12
  • Курсовая работа:

    Деньги, денежный оборот и денежная эмиссия

    25 страниц(ы) 

    Введение….….3
    1 Сущность денег и их функции….….….4
    2 Денежный оборот….….….….…9
    3 Эмиссия денег: порядок выпуска денег в оборот и их изъятие из оборота….13
    Заключение….19
    Глоссарий….….….20
    Список использованных источников….…22
    Список сокращений….24
    Приложения….25
  • Дипломная работа:

    Финансовый рынок РФ: структура и участники

    86 страниц(ы) 

    ВВЕДЕНИЕ 3
    Глава 1. Теоретические основы деятельности финансового рынка 6
    1.1. Понятие и виды современного финансового рынка 6
    1.2. Структура, участники финансового рынка и их функции 13
    1.3. Организация процесса регулирования финансового рынка 27
    Глава 2. Анализ ключевых сегментов финансового рынка РФ 36
    2.1. Фондовый рынок РФ 36
    2.2. Валютный рынок РФ 43
    2.3 Кредитный рынок РФ 50
    Глава 3. Динамика финансового рынка РФ 67
    3.1. Динамика общих показателей финансового рынка РФ 67
    3.2. Анализ деятельности основных участников финансового рынка РФ 73
    ЗАКЛЮЧЕНИЕ 78
    СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 80
  • Дипломная работа:

    Методика организации и проведения профилактической беседы социального педагога с учащимися

    47 страниц(ы) 

    Введение….3
    Глава I Теоретические основы организации и проведения профилактической беседы социального педагога с учащимися….6
    1.1 Понятие метода в современной социально-педагогической деятельности…6
    1.2 Методы профилактики в деятельности социального педагога….
    1.3 Профилактическая беседа как метод работы социального педагога
    школы….12
    Выводы по первой главе….18
    Глава II. Организация и проведение профилактической беседы социального педагога с учащимися…20
    2.1 Алгоритм работы социального педагога школы по организации и проведению профилактической беседы с учащимися…20
    2.2 Описание опыта работы социального педагога МБОУ № 117 города Уфы Республики Башкортостан по организации и проведению профилактической беседы с учащимися…29
    Выводы по второй главе….37
    Заключение
    Список литературы

Не нашли, что искали?

Воспользуйтесь поиском по базе из более чем 40000 работ

Наши услуги
Дипломная на заказ

Дипломная работа

от 8000 руб.

срок: от 6 дней

Курсовая на заказ

Курсовая работа

от 1500 руб.

срок: от 3 дней

Отчет по практике на заказ

Отчет по практике

от 1500 руб.

срок: от 2 дней

Контрольная работа на заказ

Контрольная работа

от 100 руб.

срок: от 1 дня

Реферат на заказ

Реферат

от 700 руб.

срок: от 1 дня

Другие работы автора
  • Курсовая работа:

    Славянофильская журналистика: общая характеристика

    30 страниц(ы) 

    Введение 3
    1 Славянофилы: общая характеристика 5
    1.1 Основные идеи славянофильства 5
    1.2 Особенности славянофильской журналистики 8
    2 Основные издания славянофилов 12
    2.1 Издания 1845 – 1852 гг. 12
    2.2 Издания 1856 – 1860 гг. 18
    2.3 Издания 1861 – 1886 гг. 23
    Заключение 29
    Список литературы 30
  • Контрольная работа:

    Теоретические и прикладные аспекты методической работы воспитателя детей дошкольного возраста

    14 страниц(ы) 

    1. ПЕДАГОГИЧЕСКАЯ ТЕХНОЛОГИЯ СОЦИАЛЬНО-КОММУНИКАТИВНОГО РАЗВТИЯ ДЕТЕЙ ДОШКОЛЬНОГО ВОЗРАСТА 3
    2. БУКЛЕТ ПО ТЕМЕ МЕТОДИЧЕСКОЙ РАБОТЫ ПЕДАГОГА-НАСТАВНИКА 6
    3. АННОТАЦИЯ НА СТАТЬЮ ПО ПРОБЛЕМАМ ИГРОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 7
    4. ДЕТСКО-РОДИТЕЛЬСКИЙ ПРОЕКТ ПО ПАТРИОТИЧЕСКОМУ ВОСПИТАНИЮ 8
    ИСТОЧНИКИ 15
  • Контрольная работа:

    Судебная бухгалтерия

    17 страниц(ы) 

    Введение….3
    Задание 1….5
    Задание 2….9
    Задание 3….13
    Задание 4….15
    Заключение….17
    Список использованной литературы….18
  • Реферат:

    Подходы и средства для постановки и проведения физического эксперимента

    18 страниц(ы) 

    Введение….3
    Подходы и средства для постановки и проведения физического
    эксперимента….4
    Заключение….17
    Список использованной литературы….19
  • Курсовая работа:

    Жизненный цикл информационных систем на примере предприятия

    38 страниц(ы) 

    ВВЕДЕНИЕ 3
    ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ 6
    1.1.Процессы жизненного цикла информационных систем 6
    1.1.1.Основные процессы жизненного цикла 6
    1.1.2.Вспомогательные процессы 7
    1.1.3.Организационные процессы 8
    1.2.Стандартизация жизненного цикла информационных систем 9
    1.3.Модели жизненного цикла информационных систем 14
    1.3.1.Задачная модель 16
    1.3.2.Каскадная модель 16
    1.3.3.Спиральная модель 19
    ГЛАВА 2. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «СТРОЙРЕСУРС» 22
    2.1. Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия ООО «Стройресурс» 22
    2.1.1. Общая характеристика деятельности предприятия и оценка экономических показателей 22
    2.1.2. Организационная структура предприятия ООО «Стройресурс» 24
    2.2. Жизненный цикл информационных систем на предприятии ООО «Стройресурс» 25
    2.2.1. Информационные потоки на предприятии ООО «Стройресурс» 25
    и виды информационных ресурсов 25
    2.2.2. Жизненный цикл информационных систем на предприятии ООО «Стройресурс». 28
    ЗАКЛЮЧЕНИЕ 34
    СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 37
    ПРИЛОЖЕНИЯ 39
  • Курсовая работа:

    Роль педагога дополнительного образования при реализации инклюзивного образования в школьном образовании в России

    34 страниц(ы) 

    Введение 3
    1 Инклюзивный подход в дополнительном образовании 5
    1.1 Сущность и функции инклюзивного дополнительного образования 5
    1.2 Особенности инклюзивного образования в России 10
    2 Педагог дополнительного образования в реализации инклюзивного подхода в школьном образовании 20
    2.1 Особенности профессии педагога в инклюзивном образовании 20
    2.2 Роль педагога инклюзивного дополнительного образования 26
    Заключение 31
    Список литературы 33
  • Курсовая работа:

    Необходимость и сущность кредита, его функции

    48 страниц(ы) 

    Введение….3
    1. Необходимость и сущность кредита
    Сущность и функции кредита….5
    Виды кредита и принципы кредитования….…8
    2. Анализ рынка кредитных услуг….11
    3. Основные направления развития кредитных продуктов…18
    Заключение…21
    Список литературы…24
  • Контрольная работа:

    Контроль наличия и физического состояния архивных документов

    13 страниц(ы) 

    Введение 3
    1 Проверка наличия и состояния дел 6
    2 Контроль за физико-химической сохранностью дел 8
    Заключение 12
    Список литературы 14
  • Контрольная работа:

    Понятие объективной стороны преступления и ее признаки. Виды составов преступлений в зависимости от конструкции объективной стороны.

    14 страниц(ы) 

    1. Понятие объективной стороны преступления и ее признаки 3
    2. Виды составов преступлений в зависимости от конструкции объективной стороны. Приведите примеры таких составов преступлений 7
    3. Определите конструкцию составов преступлений, предусмотренных ст. ст. 110, 119, 122, 124, 125, 162, 163, 171, 209, 213, 214, 258, 293, 299, 317, 318. 10
    Задача № 1 11
    Задача № 2. 12
    Список литературы 14
  • Задача/Задачи:

    86. Бурганову, освобожденному из исправительной колонии Республики Марий-Эл

    1 страниц(ы) 

    86. Бурганову, освобожденному из исправительной колонии Республики Марий-Эл и направляющемуся к месту проживания в г. Томск, администрация выделила единовременное денежное пособие и оплатила проезд до г. Казань. В связи с отсутствием средств на покупку билета до г. Томска, Бурганов обратился в Управление ФСИН РФ по Республике Татарстан с просьбой о выделении денежных средств на приобретения ж/д билета до г.Томск. Как поступит администрация УФСИН РФ по РТ?
    Решение: