«Производственная практика в должности специалиста по кадрам в войсковой части» - Отчет по практике

Содержание

Введение….5

1. Общая характеристика места прохождения практики….6

2. Краткое описание видов, характера и анализ результатов проделанной работы….12

3. Выводы и/или рекомендации по итогам прохождения практики….22

Заключение….….23

Список литературы….….24

Введение

В процессе практики предстоит раскрыть следующие вопросы:

-изучить формы и методы работы кадровой службы (отдела) организации;

-ознакомиться с делопроизводственными актами организации;

-изучить характер и направленность создаваемой документации, основные виды и типы документов;

-изучить систему мотивации и методы стимулирования персонала на предприятии;

-изучить организацию охраны труда и здоровья персонала;

-изучить процедуру приема, увольнения, перевода на другую работу и перемещения персонала. Изучить требования к должностям, критерии подбора и расстановки персонала;

-приобрести опыт оформления сопровождающей документации;

-провести анализ внутренних и внешних факторов, влияющих на эффективность деятельности персонала организации;

-изучить принципы формирования системы трудовой адаптации персонала в организации;

-рассмотреть вопросы нормирования труда, провести анализ рабочих мест, норм обслуживания и численности персонала

-изучить кадровое делопроизводство и архивное хранение кадровых документов;

-изучить систему защиты персональных данных сотрудников;

-изучить методы предупреждения и профилактики личной профессиональной деформации и профессионального выгорания

Выдержка из текста работы

1. Общая характеристика места прохождения практики

В настоящее время регламентация воинской части осуществляется на основании следующих нормативных актов:

Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»;

Положения о порядке прохождения военной службы, утв.

Воинская обязанность регулируется ФЗ РФ от № 61-ФЗ "Об обороне", от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" и другими нормативными актами.

Нормативно-правовые акты внутри воинской части

Общевоинские уставы — нормативно-правовые акты, регламентирующие жизнь и быт военнослужащих. Устав внутренней службы Вооруженных Сил РФ, Устав гарнизонной и караульной службы Вооруженных Сил РФ, Дисциплинарный устав Вооруженных Сил РФ, Строевой устав Вооруженных Сил РФ, их предназначение и основные положения.

Основным нормативным документом, регламентирующим организацию и деятельность кадровых подразделений в Вооруженных Силах РФ, является «Руководство по работе кадровых органов Вооруженных Сил Российской Федерации», утвержденное приказом Министра обороны Российской Федерации от 4 мая 2006 г. № 160дсп. По своему содержанию оно играет роль положения о кадровой службе.

Кадровые органы как структурные подразделения воинских частей и военных организаций непосредственно подчиняются соответствующим командирам и начальникам и под их руководством ведут кадровую работу. При осуществлении своей деятельности они руководствуются требованиями законодательства РФ о прохождении военной службы, а также правовыми актами Министерства обороны РФ

Справочная работа по нормативным правовым актам выполняется в соответствии с «Наставлением по правовой работе в Вооруженных Силах РФ», утвержденным приказом Министра обороны РФ от 31 января 2001 г. № 10.

ФЗ «Об электронной цифровой подписи» устанавливает правила использования электронных цифровых подписей. На основании ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» строится вся работа службы с персональными данными сотрудников. Например, решается вопрос о том, каким образом будет обрабатываться, и где будет храниться информация, полученная от сотрудника при его поступлении на работу.

ФЗ РФ «О коммерческой тайне» устанавливает перечень сведений, которые могут составлять коммерческую тайну организации, список сотрудников, имеющих к ней доступ, процедуру ознакомления с секретными данными, а также ответственность за распространение конфиденциальной информации.

Закон РФ «О стандартизации»6 утверждает порядок проведения работ по стандартизации и их применение, осуществление государственного контроля и надзора за соблюдением требований государственных стандартов, ответственность за нарушение закона и некоторые другие аспекты.

ФЗ «Об архивном деле в РФ» регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.

В соответствии с ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» право наносить государственный герб РФ предоставляется конкретным должностным лицам и организациям.

Приказ Минкомсвязи России «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» устанавливает правила оформления почтового оформления почтового адреса организации.

Постановление «Об утверждении унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты1» регламентирует формы приказов о приеме на работу, об увольнении, о переводе, о направлении, в служебную командировку, о поощрении, а также нормы личной карточки работников и некоторых других документов входят в состав альбома.

Согласно постановлению «Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления» можно рассчитать численность сотрудников кадровой службы, атак же определить количество времени, необходимого каждому из них для выполнения своих трудовых обязанностей.

Постановление «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации» устанавливает, что изготовление печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляют только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

ГОСТ Р 7.0.97-20164 определяет перечень реквизитов, которые должны присутствовать на документе, издаваемом в организации, порядок их расположения, требования к фирменным бланкам.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, прописывает квалификационные характеристики должностей руководителей, специалистов и служащих.

В справочнике приводятся должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации руководителей, специалистов и служащих.

Заключение

В процессе практики раскрыты следующие вопросы:

-изучены с формы и методы работы кадровой службы (отдела) организации;

-ознакомлены с делопроизводственными актами организации;

-изучен характер и направленность создаваемой документации, основные виды и типы документов;

-изучена система мотивации и методы стимулирования персонала на предприятии;

-изучена организация охраны труда и здоровья персонала;

-изучена процедура приема, увольнения, перевода на другую работу и перемещения персонала. Изучены требования к должностям, критерии подбора и расстановки персонала;

-приобретен опыт оформления сопровождающей документации;

-проведен анализ внутренних и внешних факторов, влияющих на эффективность деятельности персонала организации;

-изучены принципы формирования системы трудовой адаптации персонала в организации ;

-рассмотрены вопросы нормирования труда, провести анализ рабочих мест, норм обслуживания и численности персонала

-изучено кадровое делопроизводство и архивное хранение кадровых документов;

-изучены система защиты персональных данных сотрудников;

-изучены методы предупреждения и профилактики личной профессиональной деформации и профессионального выгорания

Список литературы

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 27 октября 2004 г.

2. Приказ Министра обороны Российской Федерации от 29 апреля 2011 г. N 611.

3. Инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации, утвержденная Министром обороны РФ от 19 августа 2009 г. № 205/2/588,

4. Андреева, В. И. Делопроизводство. Организация и ведение / В.И. Андреева.– М.: Кнорус, 2019. - 296 с.

5. Анодина Н.Н. Деловое письмо: методика составления и правила оформления. Издательство «Омега-Л», 2019. - 196 с.

6. Галахов В. В., Корнеев И. К. и др. Делопроизводство. Образцы, документы, организация и технология работы, Издательство: «Проспект», 2019. - 217 с.

7. Доронина, Л.А. Основы делопроизводства / Л.А. Доронина.–М.: Дашков и Ко, 2019. – 182 с.

8. Еремина Н.Л. Эффективный секретарь. Делопроизводство, организация работы, деловое общение. Издательство «Сибирское университетское издательство», 2019. - 192 с.

9. Кузнецова Т.В. Документооборот и его анализ // Секретарское дело. 2020.

10. Маневцева Л.М. Организация делопроизводства в образовательном учреждении / Л.М. Маневцева. - М.: Приор, 2017. – 215 с.