«Автоматизация учёта компьютерной техники ООО «Nokian Tyres» средствами «MS Access» - Дипломная работа

Содержание

Введение

Глава 1. Анализ деятельности компании ООО «Nokian Tyres»

1.1. Общие сведения о концерне «Nokian Tyres»

1.2. «Nokian Tyres» в России

1.3. Организационная структура управления процессами IT-отдела

Выводы по первой главе

Глава 2. Основы разработки информационных систем

2.1. Этапы разработки ИС и их содержание

2.2.Основы построения баз данных.

2.2.1. Этапы проектирования БД и их содержание

2.2.2. Методы разработки концептуальной модели

2.3. Средства разработки ИС

Глава 3. Приложение базы данных «Автоматизация учета компьютерной техники средствами «MS Access»

3.1. Назначение и основные задачи

3.2. Концептуальная модель предметной области

3.3. Физическая модель предметной области

3.4. Интерфейс

Заключение

Введение

В связи со стремительным распространением новых технологий перед организацией остро стоит задача координации и оптимизации бизнес-процессов. Поток информации и рост числа информационных источников возлагают на предприятие задачу эффективного управления своими данными. Способ решения этих задач – использование информа-ционных технологий.

В настоящее время постоянно растет число организаций, использую-щих для управления предприятием корпоративные информационные системы, что позволяет им существенно снизить расходы и время на обработку информации. Современные корпоративные информационные системы собирают, хранят, аккумулируют данные и предоставляют необходимую информацию для реализации таких функций как управление производством, управление материальными потоками, контроль и регулирование бюджета.

Темой данной дипломной работы является «Разработка приложения базы данных для автоматизации учёта компьютерной техники средствами «MS Access» для предприятия ООО «Nokian Tyres». Раньше вся информация об учете компьютерного оборудования вводилась в MS Excel, что было не удобно. Это значительно увеличивало затраченное время на учет оборудования. А теперь формируется база данных, содержащая сведения о компьютерной технике и позволяющая быстро ориентироваться в информации, добавлять новое оборудование и вносить коррективы. Актуальность темы заключается в том, что автоматизация учета техники в организации ООО «Nokian Tyres» является необходимым, т.к. существенно съэкономит время, затраченное на поиск и редактирование технических данных и строго закрепит за сотрудником наименование и количество того или иного оборудования.

Анализ деятельности «Nokian Tyres» показывает, что в данной организации существует высокая потребность в программном обеспечении для контроля за учетом техники, так как данная организация имеет большое количество оборудования. Существующая же сегодня схема контроля «Nokian Tyres» является очень трудоемкой и монотонной, что приводит к большой вероятности ошибок. В ходе решения поставленной задачи сотрудники используют только MS Excel для создания документов в виде электронных таблиц, т.е. компьютер используется в качестве пишущей машинки. Программное обеспечение позволит существенно снизить трудозатраты при составлении отчетов и оперативно выдавать информацию о состоянии материальных запасов .

Целью дипломной работы является разработка информационной системы, автоматизирующей учёт компьютерного оборудования ООО «Nokian Tayers».

Цель исследования определила задачи исследования:

1) изучение теории разработки информационных систем;

2) проектирование и реализация базы данных информационной системы;

3) разработка программных компонентов информационной системы

Объектом исследования является процесс учёта компьютерного оборудования и офисной техники в ООО «Nokian Tyres».

Предметом исследования является программная реализация пользовательского приложения для автоматизации учёта компьютерного оборудования и офисной техники средствами MS Access.

Основные результаты исследования:

1) проанализирована предметная область деятельности предприятия ООО «Nokian Tyres»

2) исследована деятельность отдела ИТ ООО «Nokian Tyres» в целом;

3) изучена существующая сегодня схема учета и разработана база данных автоматизирующая учет компьютерного оборудования ООО «Nokian Tyres» средствами Microsoft Access.

Структура исследования

Дипломная работа состоит из введения, трёх глав, заключения, списка источников и приложений.

Во введении сформулирована актуальность исследования, поставлены цель и задачи исследования, определены объект и предмет исследования, приведены основные результаты работы.

Заключение

В ходе проведенного исследования по теме «Автоматизация учёта компьютерной техники ООО «Nokian Tyres» средствами «MS Access» были получены следующие результаты:

1. Выявлены особенности деятельности корпорации Nokian Tyres.

2. Описана предметная область деятельности IT-отдела, и описаны операции, требующие автоматизации.

В результате вышеуказанных исследований был сделан вывод о необходимости автоматизировать работу сотрудника IT-отдела по учету компьютерной техники, обеспечить возможность быстрого ввода и редактирования данных.

В этой связи в дипломной работе спроектирована и реализована средствами MS Access база данных компьютерной техники, используемой ООО «Nokian Tyres».

Для работы с базой данных создано пользовательское приложение, позволяющее осуществлять вывод запрашиваемой информации в виде отчетного документа.

Перспективным направлением дальнейших исследований является развитие проекта за счет добавления в пользовательское приложение возможности группировки и отбора нужной информации о технике.