У нас можно недорого заказать курсовую, контрольную, реферат или диплом

«Общая характеристика электронного документооборота» - Курсовая работа
- 36 страниц(ы)
Содержание
Введение
Выдержка из текста работы
Заключение
Список литературы

Автор: admin
Содержание
Введение.3
Глава 1. Электронный документооборот: сущность, значение, принципы.4
1.1. Сущность и принципы электронного документооборота.4
1.2. Значение и основные задачи электронного документооборота.11
1.3. Факторы, влияющие на решение по выбору системы электронного документооборота….13
Глава 2. Проблемы внедрения и характеристика основных систем электронного документооборота.15
2.1. Проблемы внедрения системы документооборота.15
2.2. Общая классификация систем документооборота.23
2.3. Обзор основных систем документооборота.26
Заключение.34
Список использованных источников.36
Введение
В современных организациях формируется значительный объем учетной информации. Технология их формирования начинается с момента регистрации, проверки, приема, обработки и регистрации первичных документов в соответствующих книгах, выписках, ведомостях, журналах и так далее.
Процесс перемещения документов, начиная с их составления, принятия и обработки на всех этапах и заканчивая их хранением в архиве, называют документооборотом .
В настоящее время в организациях внедряются различные системы автоматизации для облегчения документооборота. Электронный документооборот, в отличие от бумажного документооборота, более эффективен и прост, он избавляет организации от огромных складов информации, хранящейся на бумаге.
Система автоматизации документооборота, система электронного документооборота — это организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, контроля доступа и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль за документооборотом в организации.
Цель курсовой работы: рассмотреть электронный документооборот, как новую форму работы с документами.
Задачи работы: рассмотреть сущность, значение и принципы электронного документооборота, рассмотреть современные системы документооборота, которые используют в организациях, а также изучить проблемы внедрения электронного документооборота.
В процессе написания работы были использованы учебные пособия, интернет ресурсы.
Выдержка из текста работы
Глава 1. Электронный документооборот: сущность, значение, принципы. 1.1 Сущность и принципы электронного документооборота
Федеральный закон от 06.04.2011 «Об электронной подписи» N 63-ФЗ, действие федерального закона «Об электронной цифровой подписи», определяет такие основные понятия, как «электронный документ» и «электронная цифровая подпись», при правовой уровень, придать им соответствующую юридическую силу и определить общие моменты применения выбранной технологии электронной подписи документов на практике.
В пункте 3 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» сказано, что электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью, признается электронным документом, эквивалентным документу, подписанному собственноручной подписью.
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, разработанные в соответствии с пунктом 4 Постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении регламентов работы в федеральных органах исполнительной власти», определяют порядок создания, получения, обработки, хранения и использования. электронные документы в контексте использования ведомственной системы электронного ведомственного документооборота, а также процедуры отправки, получения и регистрации электронных сообщений.
В ст. 160 ГК РФ также говорится о «использовании факсимильного воспроизведения подписи путем механического или иного копирования, электронной цифровой подписи или иного аналога собственноручной подписи». Использование «разрешено в случаях и в порядке, предусмотренных законом, другими правовыми актами или по согласованию сторон».
Технология прикрепления (создание и использование) ЭЦП регулируется Федеральным законом от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Однако механизм реализации положений законодательства еще не опробован, поэтому это приводит к большим трудностям в использовании ЭЦП на практике. Кроме того, в долгосрочной перспективе EDS станет «дорогим удовольствием» для многих, в том числе и для неправительственных организаций. Но суть в том, что ЭЦП - недолговечное состояние электронного документа. С юридической, процедурной и технологической точки зрения проверка подлинности ЭЦП может стать проблематичной, даже реальной процедурой через 5-10 лет после подписания. Подлинность документов с ЭЦП длительного хранения может быть оспорена или опровергнута в суде.
В случае электронных документов с коротким сроком хранения метод аутентификации с использованием ЭЦП уже хорошо развит (например, в банковском секторе) и не требует дополнительного копирования документа на бумаге.
В некоторых случаях компьютеризированные офисные системы поддерживают неполные (иррациональные) методы управления документами или устанавливают свои собственные процедуры, не отвечающие требованиям традиционной бумажной работы. Ни один государственный орган в Российской Федерации не координирует и не контролирует автоматизацию управленческой документации.
В настоящее время нет законов, которые действительно уравновешивают права бумажных и электронных документов, и нет законов о передаче бумажных документов на другие носители с правом уничтожения их оригиналов.
Заключение
Таким образом мы рассмотрели, что некоторые типы систем электронного документооборота, используемые на современном рынке электронного документооборота, очень динамично развиваются. Появляется много новых систем с разными характеристиками. Любая организация, решившая перейти на электронный документооборот, несомненно, сталкивается с вопросом выбора именно той системы, которая будет наиболее эффективно использоваться в этой организации.
В данной курсовой работе описаны возможные методы оценки параметров и свойств СЭД. Состав параметров объекта оценки определяется организацией в соответствии со спецификациями и потребностями. Но необходимо помнить, что при выборе СЭД необходимо учитывать множество факторов и предпочтительно принимать окончательное решение на основе комплексного анализа возможностей СЭД в зависимости от требований и спецификаций конкретной организации.
Технология электронного документооборота позволяет успешно создавать единую базу знаний и управлять ею. Электронный обмен данными - это реальность, с которой сегодня сталкивается почти каждый. Это делается через компьютерные системы, компьютерные сети, Интернет, электронную почту и многие другие средства. Роль систем автоматизации делопроизводства и документооборота в контексте стиля работы с документами, что обусловлено особенностями российского законодательства, требующего четкого документального подтверждения всех этапов во всех сферах деятельности организации, несомненно, важна. Однако бумажный документ отходит на второй план, что значительно увеличивает роль электронного документа. Накопленные бумажные архивы могут быть перенесены в электронные архивы с использованием систем бумажного ввода. Это освобождает пространство, упрощает управление архивом, увеличивает доступность архивной информации для всех затронутых пользователей и снижает риск пожара или других чрезвычайных ситуаций. Конечно, в этом случае полностью отказаться от бумаги невозможно, поскольку бумага по-прежнему считается юридически значимой формой документа. Перевод документов в электронный формат как минимум значительно ускорит их поиск и повысит доступность.
Электронный документооборот - это высокотехнологичный и инновационный подход к значительному повышению эффективности работы в организациях. Залог успешной работы - всегда оперативная работа сотрудников. Однако вчерашние методы обработки информации уже не подходят для нужд граждан. В настоящее время существует потребность в доступе к информационным ресурсам и сокращении времени, затрачиваемого на решение проблем, не связанных с обслуживанием граждан.
Список литературы
1. Федеральный закон "Об электронной подписи" от 06.04.2011 N 63-ФЗ;
2. Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
3. Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 (ред. от 01.02.2020) «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
4. Гражданский кодекс Российской Федерации;
5. Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. Вопросы теории и практики / М.П. Бобылева// - 2019, 470 стр. 45 иллюстраций
6. Барихин А.Б. Делопроизводство и документооборот. / А.Б. Барихин // - 2008, 417 стр.
7. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. / М.Ю Рогожин. // - 2014, 385 стр.
8. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления. / С.Л. Кузнецов // - 2017, 470 стр. 58 иллюстраций
9. Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ) / В.И. Андреева. - М.: Бизнес-школа Интел-Синтез; Издание 2-е, перераб. и доп., 2016.
10. Басаков, М. И. Документы и документооборот коммерческой организации / М.И. Басаков. - М.: Феникс, 2016.
+ еще 10 источников
Тема: | «Общая характеристика электронного документооборота» | |
Раздел: | Информационные технологии | |
Тип: | Курсовая работа | |
Страниц: | 36 | |
Цена: | 900 руб. |
Закажите авторскую работу по вашему заданию.
- Цены ниже рыночных
- Удобный личный кабинет
- Необходимый уровень антиплагиата
- Прямое общение с исполнителем вашей работы
- Бесплатные доработки и консультации
- Минимальные сроки выполнения
Мы уже помогли 24535 студентам
Средний балл наших работ
- 4.89 из 5
написания вашей работы
-
Курсовая работа:
Общая характеристика электронного документооборота в юридической деятельности
36 страниц(ы)
Введение.3
Глава 1. Электронный документооборот: сущность, значение, принципы.4
1.1. Сущность и принципы электронного документооборота.41.2. Значение и основные задачи электронного документооборота.10РазвернутьСвернуть
1.3. Факторы, влияющие на решение по выбору системы электронного документооборота….12
Глава 2. Проблемы внедрения и характеристика основных систем электронного документооборота.14
2.1. Проблемы внедрения системы документооборота.14
2.2. Общая классификация систем документооборота.22
2.3. Обзор основных систем документооборота.25
Заключение.33
Список использованных источников.35
-
Дипломная работа:
Электронный документооборот в библиотеке
67 страниц(ы)
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА I Создание и внедрение систем электронного документооборота в Российской Федерации…
1.1. Этапы внедрения электронного документооборота в России.1.2. Нормативная база работы с электронными документами в Российской Федерации.РазвернутьСвернуть
ГЛАВА II Внедрение электронного документооборота в деятельность Национальной библиотеки им. А.З. Валиди РБ….
2.1.Значение электронного документооборота в организации работы библиотек….
2.2 История создания электронной библиотеки в Национальной библиотеке им. А.З. Валиди…
2.3 Характеристика современного программного обеспечения Национальной библиотеки им. А.З. Валиди РБ…
ГЛАВА III Пути внедрения системы электронного документооборота в библиотеках г. Уфы (на примере Муниципального бюджетного учреждения Центральная система детских библиотек им. Ш. А. Худайбердина ГО г. Уфа)…
3.1 Общая характеристика деятельности МБУ ЦСДБ им. Ш.А. Худайбердина ГО г. Уфы…
3.2. Нормативное регулирование работы библиотек с электрон-ным каталогом в Административном регламенте по предоставлению муниципальной услуги…
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ
-
Дипломная работа:
Внедрение электронного документооборота в деятельность библиотеки
66 страниц(ы)
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА I Создание и внедрение систем электронного документооборота в Российской Федерации…
1.1. Этапы внедрения электронного документооборота в России.1.2. Нормативная база работы с электронными документами в Российской Федерации.РазвернутьСвернуть
ГЛАВА II Внедрение электронного документооборота в деятельность Национальной библиотеки им. А.З. Валиди РБ….
2.1.Значение электронного документооборота в организации работы библиотек….
2.2 История создания электронной библиотеки в Национальной библиотеке им. А.З. Валиди…
2.3 Характеристика современного программного обеспечения Национальной библиотеки им. А.З. Валиди РБ…
ГЛАВА III Пути внедрения системы электронного документооборота в библиотеках г. Уфы (на примере Муниципального бюджетного учреждения Центральная система детских библиотек им. Ш. А. Худайбердина ГО г. Уфа)…
3.1 Общая характеристика деятельности МБУ ЦСДБ им. Ш.А. Худайбердина ГО г. Уфы…
3.2. Нормативное регулирование работы библиотек с электрон-ным каталогом в Административном регламенте по предоставлению муниципальной услуги…
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ
-
Дипломная работа:
Особенности внедрения электронного документооборота в банковской системе
68 страниц(ы)
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 6
1.1. Понятие «электронный документооборот» и подходы к нему, цели и задачи 61.2. Регулирование электронного документооборота в системе права Российской Федерации 11РазвернутьСвернуть
ГЛАВА 2. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПАО «БАНК УРАСЛИБ» 21
2.1. Общая характеристика организационной структуры ПАО «БАНК УРАЛСИБ» 21
2.2. Оценка состояния системы электронного документооборота в ПАО «БАНК УРАЛСИБ» 33
ГЛАВА 3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ПАО «БАНК УРАЛСИБ» 45
3.1. Анализ внедрения системы электронного документооборота в ПАО «БАНК УРАЛСИБ» 45
3.2. Рекомендации по внедрению системы электронного документооборота 53
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 61
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 63
-
Дипломная работа:
Автоматизация электронного документооборота обособленного структурного подразделения
87 страниц(ы)
Введение 3
Глава 1. Электронный документооборот на предприятии 8
1.1. Структура и принципы организации электронного документооборота 81.2. Обзор современных систем электронного документооборота 14РазвернутьСвернуть
1.3. Этапы модернизации системы электронного документооборота 19
1.4. Защита информации при использовании систем электронного документооборота 22
1.5. Психическое состояние работников занимающихся обработкой информации 25
Выводы по главе 1 29
Глава 2. Проектирование и реализация автоматизации элементов системы электронного документооборота обособленного структурного подразделения 31
2.1 Разработка модели автоматизации электронного документооборота обособленного структурного подразделения 31
2.2. Техническое задание на разработку системы 34
2.3. Построение диаграмм деятельности системы 36
2.4. Описание программы автоматизации системы электронного документооборота 42
2.5. Руководство пользователя 46
2.6. Обсуждение результатов внедрения разработанной программы 50
Выводы по главе 2 54
Заключение 57
Список литературы 59
Приложения 64
Не нашли, что искали?
Воспользуйтесь поиском по базе из более чем 40000 работ
Предыдущая работа
Взаимосвязь копинг-стратегий, жизнестойкости и оптимизма у студентовСледующая работа
Пути реализации права граждан на социальную защиту




-
Контрольная работа:
3 страниц(ы)
Задача №1
Представители престижного ресторана крупного города «Брызги шампанского» обратились в суд с иском к радиостанции «Волны позитива». Основанием иска послужило озвучивание в эфире одной из радиопередач станции ложной нелицеприятной информации о ресторане (нарушение санитарных требований в процессе приготовления пищи, закупка продуктов не соответствующего заявленному качества у сомнительных поставщиков, низкая квалификация шеф-повара, постоянное нахождение возле здания ресторана «куч мусора»).Исковые требования включали опубликование опровержения, текст которого был предварительно подготовлен юристами ресторана и представлен в суд вместе с исковым заявлением (ответчику оставалось лишь озвучить его в эфире радиопередачи или напечатать в избранном представителями истца периодическом издании об общественном питании и кулинарном бизнесе).РазвернутьСвернуть
Кроме этого были заявлены требования о возмещении причинённых истцу диффамацией убытков, составивших расходы на проведение внеплановой пиар-акции (реальный ущерб в размере 100 тыс. руб.) и неполученные в течение прошедшего с момента выхода в эфир радиопередачи денежные суммы от разочарованных постоянных клиентов ресторана (упущенная выгода в размере 700 тыс. руб.).
Наконец, представители ресторана требовали присуждения компенсации морального вреда в пользу ресторана как юридического лица (10 млн. руб.).
С отдельным требованием о компенсации морального вреда в свою пользу обратился шеф-повара ресторана «Брызги шампанского», полагающий, что его деловая репутация также пострадала от радиопередачи (повар посчитал достаточной компенсацию в размере 5 млн. руб.).
Обоснованно спрогнозируйте перспективы рассмотрения дела в части каждого заявленного требования.
Возможно ли взыскание компенсации морального вреда в пользу юридического лица?
Возможна ли защита деловой репутации работников юридического лица при распространении не соответствующей действительности порочащей информации непосредственно об организации, если исходить из того, что через подобное распространение возможно умаление деловой репутации конкретного работника как физического лица?
Задача № 2
Играя в футбол, девятилетние Гриша, Миша и Маша выбили стёкла в пяти окнах частного дома гражданина Печкина, а также разбили два фонаря на его приусадебном участке. Печкин потребовал в суде возмещения причинённого вреда от родителей детей. Родители Гриши просили снизить размер возмещения, ссылаясь на затруднительное материальное положение в связи с выплатой в течение последних трёх месяцев аналогичных компенсации двум другим соседям. Родители Миши утверждали, что Печкин сам разрешил детям играть возле его дома, поэтому должен был нести все связанные с этим риски. Родители Маши обладали наибольшими денежными средствами для возмещения вреда, но считали несправедливым, что на этом основании должны возмещать вред в большем размере, чем остальные. Вскоре выяснилось, что родители Гриши присутствовали при игре в футбол, поэтому, по мнению родителей Миши и Маши, ответственность за причинённый вред могла быть возложена только на них.
Оцените высказанные родителями детей аргументы. Спрогнозируйте перспективу разрешения спора в суде.
-
Контрольная работа:
Особенности преподавания обществознания в современной начальной школе
21 страниц(ы)
1. Основные этапы становления и развития исторического и общественного образования в России 3
2. Предмет и задачи методики преподавания обществознания и истории 93. Цели и задачи уроков по обществознанию и истории 11РазвернутьСвернуть
4. Задачи методического обеспечения курса обществознания в начальной школе 14
Практическое задание 16
1. Составить конспект занятия по теме «Реформы Петра» 16
2. Подготовить презентацию по теме 21
Список литературы 22
-
Курсовая работа:
52 страниц(ы)
Введение 3
1 Организация обслуживания в гостиничных и туристских комплексах 6
1.1 Различные подходы к определению понятий «обслуживания» «стандарты обслуживания» «внутренние стандарты обслуживания» 61.2 Организация и технология обслуживания в гостиницах и туристских комплексах 11РазвернутьСвернуть
1.3 Виды и формы обслуживания в туристских и гостиничных комплексах 16
2 Анализ стандартов обслуживания в ООО «Корстон-Москва» 23
2.1 Характеристика стандартов обслуживания ООО «Корстон-Москва» 23
2.2 Характеристика внутренних стандартов обслуживания в ООО «Корстон-Москва» 32
3 Предложения к разработке внутренних стандартов обслуживания в ООО «Корстон-Москва» 39
4. Экономическое обоснование предложений по разработке внутренних стандартов обслуживания в ООО «Корстон-Москва» 45
5. Экологичность и безопасность предлагаемых мероприятий 46
Заключение 49
Список литературы 51
-
Курсовая работа:
Окончание предварительного следствия с обвинительным заключением
29 страниц(ы)
Введение 3
1. Сущность, основание и условия окончания предварительного следствия с обвинительным заключением 62. Форма и содержание обвинительного заключения 10РазвернутьСвернуть
3. Обеспечение прав и законных интересов участников уголовного судопроизводства при окончании предварительного следствия с обвинительным заключением 16
4. Действия прокурора по уголовному делу, поступившему к нему с обвинительным заключением 23
Заключение 27
Список литературы 29
-
Реферат:
Контрольная работа «Налогово-бюджетная система
20 страниц(ы)
Вопрос №4.Характеристика федеральных налогов РФ.
Вопрос №17.Бюджетный контроль. Меры ответственности за бюджетные правонарушения.Задача №23РазвернутьСвернуть
Список использованной литературы -
Реферат:
Сущность прибыли, её роль в деятельности предприятия
16 страниц(ы)
Введение
Глава 1. Сущность и виды прибыли
§ 1. Денежные накопления и прибыль
§ 2. Виды прибыли и их составГлава 2. Роль прибыли в деятельности предприятияРазвернутьСвернуть
§ 1. Значение чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия
§ 2. Распределение прибыли на предприятии
§ 3. Роль прибыли в условиях развития предпринимательства
Заключение -
Курсовая работа:
Оценка по качеству потомства методом дочери-сверстницы быка черно-пестрой породы
12 страниц(ы)
Введение….….3
1. Проверка быков по качеству потомства ….5
2. Определение племенной ценности быков по результатам проверки по качеству потомства…73.Расчетная часть….11РазвернутьСвернуть
4. Методика присвоения племенных категорий по удою и % жира….13
Выводы и предложения….….15
Список литературы….16
Приложение….17
-
Контрольная работа:
17 страниц(ы)
Введение 3
1. Кредитный риск: понятие, виды 4
2.Предмет и объект страхования 10
3. Процедура и особенности страхования кредитных рисков 12Заключение 16РазвернутьСвернуть
Список литературы 17 -
Реферат:
12 страниц(ы)
Введение
Понятие этничности
Вынужденные переселения народов Северного Кавказа в 40-е годы
Этнический фактор в политике РоссииЗаключениеРазвернутьСвернуть
Список используемой литературы -
Контрольная работа:
Практические методы в экологическом образовании дошкольников
31 страниц(ы)
1. Понятие о методах экологического образования. Классификация методов экологического образования 3
2. Роль практических методов в экологическом образовании. Виды практических методов, их характеристика, взаимосвязь с другими методами 63. Содержание труда в природе, использование элементарных опытов, поисковых действий 9РазвернутьСвернуть
4. Возможности использования моделей разных видов и моделирования в работе с детьми разных возрастных групп 15
5. Составить альбом моделирования, элементарных опытов 21
Список литературы 31