«Информационная система управления проектами веб-агентства» - Дипломная работа

Содержание

Введение….…стр. 2

1 Общесистемная часть….…стр. 2

1.1 Технико-экономическая характеристика объекта…стр. 2

1.2 Экономическая сущность разрабатываемого комплекса задач…стр. 2

1.3 Технико-экономическое обоснование необходимости разработки экономической информационной системы (ЭИС) ….…стр. 2

1.4 Концептуализация разработки ЭИС…стр. 2

2 Проектная часть…стр. 2

2.1 Описание постановки задачи (комплекса задач) ….…стр. 2

2.2 Информационное обеспечение комплекса задач…стр. 2

2.3 Описание комплекса технических средств….…стр. 2

2.4 Организация программного обеспечения….….…стр. 2

3 Организационно-экономическая часть….…стр. 2

3.1 Исходные данные для расчёта….…стр. 2

3.2 Расчёт экономической эффективности…стр. 2

3.3 Результаты расчёта….….…стр. 2

Список литературы….…стр. 2

Приложение А….….….…стр. 2

Приложение Б….…стр. 2

Введение

Понятие «Управление проектами» представляется сегодня неким волшебным словом, от которого ожидается решение многих проблем. Посредством проектов все чаще осуществляются сложные задачи. Необходимые для этого методы и инструменты постоянно разрабатываются и совершенствуются. Но эффективное управление проектами — это интеграция информационных систем планирования с управленческими процедурами и организационной структурой. При этом покупка удачного программного обеспечения не равносильна успешной постановке управления проектами в организации. Именно качество внедрения системы определяет различие между «хорошим» и «плохим» пакетом. Опыт осуществления проектов показывает, что последовательное применение современной методологии проектного менеджмента позволяет сэкономить до 20% средств, выделяемых на реализацию проекта. При этом собственно затраты на управление не превышают нескольких процентов от общей стоимости проекта.

В ООО «Архитектура информации» до последнего времени применялся самый примитивный способ управления проектами — доска для презентаций и цветные маркеры, у которого конечно были свои преимущества, но недостатков было на порядок больше. Значительная часть деятельности предприятия связана с выполнением проектов — задач, направленных на достижение определенных целей, в рамках временных и бюджетных ограничений, характеризуемых уникальностью и привлечением большого количества специалистов в различных сферах деятельности. Проблема эффективного управления проектами была как никогда актуальна и именно поэтому целью дипломного проекта стала создание информационной системы управления проектами для своего предприятия.

Внедрение мощных и дорогих программных продуктов как вариант решения проблемы были отвергнуты ещё на начальном этапе, в виду финансовых ограничений, чрезвычайной «не гибкости» продуктов и небольшого размера самой компании. Основываясь на собственном опыте управления проектами в качестве менеджера, и в результате обсуждения с коллегами, было принято решение создавать свой продукт, максимально полно отражающий специфику компании и требования к функционалу продукта у менеджеров.

Для проектируемой системы был выбран формат «веб-приложения», во-первых потому-что деятельность компании очень тесно связана с интернетом и во-вторых — потому-что доступ к приложению должен был быть максимально свободным и удобным из любой точки мира, в которую судьба забросила менеджера.

Функционирование системы обеспечивается хостинг-провайдером, на сервере которого установлена операционная система FreeBSD, веб-сервер Apache, СУБД MySQL и интерпретатор языка PHP. Всё программное обеспечение является свободно-распространяемым, что положительно сказывается на цене проекта и поэтому важно для, ещё не окрепшего, бизнеса.

В общесистемной части дипломного проекта рассматриваются характеристики объекта, технико-экономическое обоснование и концептуализация разработки ЭИС.

Технико-экономическое обоснование (ТЭО) необходимости разработки экономической информационной системы «Управление проектами в рекламном веб-агентстве» является итоговым документом стадии предпроектного обследования объекта автоматизации. При проведении ТЭО были использованы требования к дипломному проектированию, полученные на кафедре АСУ УГАТУ.

Были построены функциональная и математическая (динамическая) модели с применением пакетов системного моделирования Allfusion process modeler и Platform independent petri net editor.

В проектной части дипломной работы описана информационная модель и на её основе спроектирована база данных для предлагаемого программного обеспечения.

Заключение

В рамках дипломного проекта был проанализирован процесс управление проектами. По результатам анализа сделан вывод о необходимости модификации рассматриваемого процесса.

В рамках системного проекта разработаны функциональная, информационная и математическая модели рассматриваемой предметной области, разработана модель информационной системы управления проектами. Система реализована в виде веб-приложения. Приложение достаточно удобно в работе, обладает простым и наглядным интерфейсом, не требует специального обучения.

Результаты экономических расчетов показали, что вложение затрат в разработку и внедрение системы является целесообразным, так как система окупится за 10 месяцев, что меньше нормативного срока окупаемости. Экономическая эффективность ИС формируется не только за счет сокращения затрат на вычислительные работы и экономии времени, но и в результате реального улучшения деятельности объекта управления, руководимого более компетентно.

Разработанные в дипломном проекте рекомендации актуальны и могут найти практическую применимость практически на любом предприятии.

Список литературы

1 ГОСТ 24.702-85 Эффективность автоматизированных систем управления.

2 ГОСТ 24.203-80 Требования к содержанию общесистемных документов.

3 Методические указания к выполнению выпускной квалификационной работы для студентов специальности 351400 (080801) «Прикладная информатика в экономике», Л.Р. Глущенко, З.З. Имашева, 2007 год.

4 РД-50-34.698-90 Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.

5 Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), Издательства: Институт Управления Проектами, Project Management Institute, 2004 г.

6 Требования к выпускной квалификационной работе по специальности 351400 (080801) «Прикладная информатика (в экономике)» – 2006 г.

7 Управление проектами. Российский опыт, С. Анисимов, Е. Анисимова

Издательство: Вектор, 2006 г.

8 Управление проектами для \"чайников\" Project Management for Dummies

Стэнли Э. Портни, Издательство: Диалектика, 2007 г.

9 Управление проектами, Ким Хэлдман, Издательства: ДМК пресс, Компания АйТи, 2008 г.

10 A Guide to the Project Management Body of Knowledge (Pmbok Guide)Third Edition: Official Russian Translation, Издательство: Project Management Institute, 2004 г.

11 Википедия (h**t://wikipedia.r*)

Примечания

К работе прилагается рабочая программа, доклад, плакаты, чертежи.