«Разработка предложений по совершенствованию информационной системы на примере ОО Кедр» - Реферат

Содержание

Введение 2

1. Анализ существующей информационной системы экономической службы ОАО «Ижмолоко» 4

2. Разработка предложений по совершенствованию информационной системы 8

3. Оценка затрат и разработка плана внедрения 12

Заключение 14

Список литературы 16

Введение

Согласно современным взглядам информационные системы будут

играть все большую роль и в достижении стратегических целей

фирмы.

Это приводит к новым требованиям к информационным

системам и их функциям.

Информационные системы теперь не про

сто инструмент, обеспечивающий обработку информации для отделов и конечных пользователей внутри фирмы.

Теперь они должны порождать основанные на информации изделия и услуги, которые обеспечат фирме конкурентное преимущество на рынке. Осуществляется переход с бумажных носителей на интерактивные сети. Битва за информацию уже выиграна компьютерными сетями.

Следующее поколение людей будет обращаться с сетями так же сво-бодно, как мы обращаемся с книгами и телефоном. Уже сейчас применение вычислительных сетей приводит к быстрому изменению методов и способов торговли товарами и услугами, методов управления, способов создания рабочих мест. В настоящее время трудно оценить полностью прогресс этих технологий. Развиваются существующие и создаются новые ин-формационные технологии.

Информационная система (ИС) на предприятии представляет собой систему управления, основанную на применении электронно-вычислительной техники и экономико-математических методов для решения основных задач управления деятельностью подразделения предприятия или всего предприятия в целом.

Процесс автоматизированного управления информационной системой можно разбить на две части:

- сбор, обработка и накопление информации;

- анализ обработанной информации;

Соответственно любая ИС должна строиться так, чтобы имелась воз-можность собирать, хранить, обрабатывать информация, анализировать результаты.

ИС, спроектированная на основе концепции автоматизированных банков данных (АБД), обладает целым рядом характерных свойств, которые выгодно отличают их от предшествующих разработок, основой которых была система массивов данных, ориентированная на решении комплекса установившихся задач. Использование автоматизированных банков данных позволяет обеспечить многоаспектный доступ к совокупности взаимосвязанных данных, достаточно высокую степень независимости прикладных программ от изменений логической и физической организации данных, интеграции и централизации управления данными, устранение излишней избыточности данных, возможность совмещения пакетов и телепроцессорной обработки данных.

Под АБД понимается организационно-техническая система, представ-ляющая совокупность баз данных пользователей, технических и программных средств формирования и ведения этих баз и коллектива специалистов, обеспечивающих функционирование системы. База данных – совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных, дающая возможность с минимальной избыточностью наиболее удобно пользоваться данными одним пользователем или коллективом пользователей.

Практически ИС может быть реализована на основе автоматизирован-ных рабочих мест (АРМ) – программно-технических комплексов, находящихся в узлах сети в условиях распределенной обработки ин-формации.

Цель выполнения работы – исследовать теоретически и практические аспекты использования информационных систем и информационных технологий в корпоративном управлении.

Объектом исследования является информационная система отдела про-даж ОАО «Ижмолоко».

Заключение

С целью организации автоматизированного документооборота информационная система экономических служб ОАО «Ижмолоко» включает следующие подсистемы:

- бухгалтерский и налоговый учет;

- зарплата и кадры;

- торговля и склад;

- финансовый анализ и планирование.

В качестве предложений по совершенствованию информационной системы предприятия рассмотрим задачу «Экспорт накладных».

Задача относится к подсистеме «Торговля» и решается в комплексе за-дач реализации товаров покупателю.

При традиционной отгрузке со склада товаров покупателю расходные документы отписываются в бумажной форме. Затем покупатель вручную заносит данные по товарным позициям в свою электронную базу данных.

При этом теряется время покупателя, а также возможны ошибки оператора при разнесении накладных, что впоследствии негативно скажется на скорости погашения дебиторской задолженности за отгруженный товар.

Поэтому предлагается для покупателей производить выгрузку в элек-тронном виде расходных накладных и отправку их средствами электронной почты.

Оценка затрат на разработку программного решения задачи «Экспорт накладных» проведена на основе расценок НТВП «Кедр», так как данное предприятие занимается сопровождением информационной системы ОАО «Ижмолоко».

Внедрение задачи займет временной интервал с 7.11.2005 года по 9.11.2005 года. Затраты составят 1197 руб., вкл. НДС.

Список литературы

1. Алехина П.В. Информационные технологии в экономике и управлении

М.: ММИЭИФП, 2002. - 259 с.

2. Берман Б. Маркетинг. - Москва: Экономика, 2002.

3. Виханский О.С. «Стратегическое управление». М: 2001.

4. Власов В.К., Королев Л.Н., Сотников А.Н. Элементы информатики/ Под ред. Л.Н. Королева. — М.: 1999.

5. Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и

доп. - М.:ИНФРА-М, 2002. - 283 с.

6. Вопросы прикладной информатики (сборник научных трудов)/Под ред. Р.М.Юсупова. — С.-Пб: СПИИРАН, 2001.

7. Герчикова И. Н. Менеджмент: учебник для вузов. М.: ЮНИТИ «Банки и биржи», 2001.

8. Драчева Е.Л., Юликов Л.И. Менеджмент. Учебное пособие. - М.:

Мастерство, 2002. -288 с.

9. Жельников В.И. «Криптография от папируса до компьютера». - М. - 1995.

10. Жоголев Е.А. Курс программирования. - М.: 1995.

11. Информатика. Энциклопедический словарь для начинающих. — М.: Педагогика-Пресс, 2000.

12. Информатика. Терминологический словарь. — М.: Всероссийский НИИ комплексной информации по стандартизации и качеству, 2000.