«Аналитико-синтетическая переработка информации» - Курсовая работа

Содержание

Введение….2

Глава 1. Аналитико-синтетическая переработка информации. Электронные документы….….5

1.1 Аналитико-синтетическая переработка информации: сущность и назначение….….5

1.2. Электронные документы: характеристика, назначение, виды….13

Выводы по главе 1….22

Глава 2. Электронная хрестоматия по аналитико-синтетической переработке информации ….25

2.1. Создание электронной хрестоматии: назначение, способы создания….25

2.2. Работа в программе МАРК-SQL….….…28

Выводы по главе 2….37

Заключение….39

Список использованной литературы….43

Введение

Актуальность исследования. В результате человеческой деятельности появляется большое количество всевозможных документов. Для удобного ориентирования и быстрого поиска среди множества документов необходима их систематизация. Аналитико-синтетическая переработка информации (АСПИ) – преобразование документов в процессе их анализа и извлечения необходимой информации, а также оценка, сопоставление, обобщение и представление информации в виде, соответствующем запросу. Библиография — научное систематизированное описание документов (книжных, журнальных, нотных, изо- , видео- и других видов изданий), составление их списков, указателей и обзоров. Отраслевая библиография — библиография, обслуживающая отдельные отрасли знания или практической деятельности. В связи с развитием информационных технологий большую роль сегодня приобретают электронные документы. Большим спросом пользуются электронные версии библиографических указателей, создаются библиографические базы данных.

Объектом данного исследования является библиографический список литературы по дисциплине АСПИ (аналитико-синтетической переработке информации)

Предмет исследования включает теоретическое описание аналитико-синтетической переработке информации, информационные технологии используемые для создания электронных баз данных и практического исполнения в виде создания базы данных библиографии трудов ученых - библиографоведов с прикрепленными полнотекстовыми версиями трудов в формате PDF.

Цель исследования – создание хрестоматии по аналитико-синтетической переработке информации в электронном виде, с прикрепленными полнотекстовыми версиями статей (книг) в формате PDF.

Задачи исследования:

1. Выявить публикации по аналитико-синтетической переработке информации;

2. Создать электронные версии статей, книг и ГОСТов в формате PDF;

3. Создать базу данных в программе MARC-SQL;

4. Прикрепить файлы PDF к библиографическим записям в программе MARC-SQL;

5. Написать теоретическую часть:

 выявить публикации по теме исследования;

 выделить сущностные характеристики аналитико-синтетической переработки информации;

 проанализировать виды электронных документов;

 описать выполненную работу по созданию электронной хрестоматии по аналитико-синтетической переработке информации.

В работе использованы публикации Л.Б. Зупаровой, И.К. Корнеева, А.Н. Ванеева и других исследователей, изучающих аналитико-синтетическую переработку информации и электронные документы.

Объект, предмет, цель и задачи исследования определили структуру курсовой работы. Она состоит из введения, двух глав, хода работы, заключения, списка использованной литературы и приложений.

Во введении определены объект и предмет исследования, показана актуальность темы, сформулированы цели и задачи исследования.

В первой главе «Аналитико-синтетическая переработка информации. Электронные документы» рассматривается аналитико-синтетическая переработка информации, представление о важнейших процессах, способствующих сбору, обработке, упорядочению, поиску и распространению документов, сосредоточенных в организациях системы документальных коммуникаций и анализируется место аналитико-синтетической переработки информации в современном мире, дается характеристика электронных документов.

Во второй главе «Электронная хрестоматия по аналитико-синтетической переработке информации» изложено описание проделанной работы по созданию электронной хрестоматии по аналитико-синтетической переработке информации, изложено описание использованных программ.

В заключении изложены выводы, сделанные в результате проделанной нами работы.

Список использованной литературы включает 13 названий.

Выдержка из текста работы

Глава 1. Аналитико-синтетическая переработка информации. Электронные документы.

1.1 Аналитико-синтетическая переработка информации: сущность и назначение.

Информация всегда была важнейшей, неотъемлемой составной частью жизни человека. Однако до середины XX века эта категория не была предметом пристального общественного внимания и анализа с точки зрения ее влияния на личность и государство.

Принципиально новый уровень отношения человечества к информации проявился после Второй мировой войны, когда экономическое лидерство стало осознано отождествляться с наукоемкой продукцией, глубокими знаниями, умением быстро наращивать профессиональный потенциал за счет умелой обработки информации. Если ранее в производственно-практической деятельности людей решающая роль отводилась вещественным и энергетическим ресурсам, которые, как представлялось, полностью определяли перспективы развития человечества, то в настоящее время информация и знания все больше становятся третьим – в дополнение к материи и энергии – главным ресурсом общества.

Таким образом, коренное изменение отношения к информации связано с тем, что информацию стали осознавать как стратегический ресурс, стоящий в одном ряду с природными, финансовыми, трудовыми и иными ресурсами развития общества и государства.

Информация – это абстрактное понятие, однако в профессиональной деятельности референтов-аналитиков информация воплощается и существует в виде конкретных документов. Документ – это материальный носитель с зафиксированной информацией, предназначенный для ее хранения и передачи во времени и пространстве.

Аналитико-синтетическая переработка информации (АСПИ) – преобразование документов в процессе их анализа и извлечения необходимой информации, а также оценка, сопоставление, обобщение и представление информации в виде, соответствующем запросу. Результатом АСПИ является вторичный документ.

Объектом аналитико-синтетической переработки информации являются первичные документы. Первичный документ (ПД)- документ, являющийся непосредственным результатом профессиональной деятельности создателей информации – ученых, специалистов, писателей, журналистов и т.д. Например, книга (монография), статья, патент, диссертация и т.д.

Результатом АСПИ является создание вторичных документов (ВД).

Вторичный документ – документ, являющийся результатом аналитико-синтетической переработки содержания первичных документов. Например, библиографическое описание документа, аннотация, реферат, обзор.

Осуществление процессов АСПИ всегда сопровождается свертыванием информации.

Свертывание информации – процедура физического сокращения объема текста первичного документа при сохранении его смыслового содержания. При свертывании достигается более экономичная форма выражения исходной информации, содержащейся в первичном документе. Результатом свертывания, как и результатом АСПИ, является вторичный документ.

Назначение и АСПИ, и свертывания, – сокращение затрат (временных, интеллектуальных) пользователя при работе с информацией. Конечный результат в обоих случаях - вторичный документ.

Единая природа АСПИ и свертывания объясняется единством процессов, лежащих в их основе - анализа и синтеза.

Заключение

Практическая работа.

В ходе практической работы нами была отобрана литература по данной дисциплине (книги, журнальные статьи, ГОСТы). За основу была взята рекомендуемая литература из примерной программы дисциплины «Аналитико-синтетическая переработка информации» по специальности 052700 —Библиотечно-информационная деятельность. А также осуществлялся самостоятельный поиск литературы за 2004-2011 гг. в предметном каталоге, систематической картотеке статей, в электронном каталоге библиотеки БГПУ им. Акмуллы. Отобранная литература была отсканирована.

Открыв программу SmarThru выбираем пункт меню «сканировать», затем на панели инструментов нажимаем на «просмотр». После появления страницы на экране меняем разрешение на 300 тчк/дюйм и выбираем «сканировать». После того как страница была отсканирована выбираем папку, в которую необходимо сохранить файл.

Отсканировав таким образом всю необходимую литературу, мы приступили к редактированию материала с помощью программы ACDSee 7.0, которая позволяет преобразовывать страницы, в том числе, обрезая их необходимым образом. Выбираем папку, в которой находятся необходимые файлы. После двойного щелчка по выбранному файлу, открывается страница в отсканированном виде, которую необходимо повернуть и обрезать. Выбираем пункт меню «изменить», затем «обрезать». Далее необходимо определить границы страницы и нажать кнопку «готово», сохранить полученный результат.

После того как все страницы были отредактированы в программе ACDSee 7.0 – открываем программу Adobe Acrobat 6.0 Professional. Она предназначена для пользователей, которые работают с документами сложной структуры. Одним нажатием на клавишу можно преобразовать файлы различных приложений (включая Microsoft Office, Internet Explorer, Microsoft Visio и AutoCAD) в удобный формат PDF. Пакет Adobe Acrobat 6.0 позволяет полностью сохранить структуру документов.

В программе выбираем пункт меню «создать PDF», в открывшемся окне нажимаем на кнопку «обзор». В диалоговом окне «открыть» выделяем папку с отредактированными файлами, далее в окне «создать PDF из нескольких файлов» нажимаем на кнопку Ok. Все выделенные файлы переводятся в формат PDF.

АИБС «МАРК-SQL» обеспечивает комплексную автоматизацию всех библиотечных процессов: комплектование литературы, создание и ведение электронного каталога, систематизацию, обработку поступающих изданий, справочно-информационное обслуживание, обслуживание читателей, учет библиотечного фондов, межбиблиотечный абонемент.

Работа осуществлялась в модуле «Каталогизация» - это подсистема, с помощью которой осуществляется создание и ведение электронного каталога, научная и техническая обработка поступивших изданий, ведение инвентарного и безынвентарного учета, формирование книги суммарного учета, формирование стандартных выходных форм, проверка на дублетность и др. Доступ к подсистеме «Каталогизация» осуществляется внутри локальной сети.

Библиографические записи создавались следующим образом: для описания статьи использовался шаблон «статья», для книги – шаблон «книга на заглавие» или «книга под коллективом авторов», для ГОСТов – шаблон «стандарты».

Итог работы.

В результате выполнения курсового проекта по дисциплине «Аналитико-синтетическая переработка информации» - создание полнотекстовой электронной базы данных, был получен следующий результат.

Отсканировано и переработано девятнадцать ГОСТов, двадцать одна статья и четыре книги. На все документы были созданы библиографические записи в программе МАРК-SQL 1.10 (MARC21).

Список литературы

1. «МАРК» SQL-вариант (Windows) / Информ-система, Программное обеспечение. – Режим доступа: URL: h**t://w*w.informsystema.r* /Software. aspx?id=11. – (дата обращения 8.06.11).

2. Блюменау, Д. И. Информационный анализ : синтез для формирования вторичного потока документов [Текст] / Д. И. Блюменау. – СПб: Изд-во «Профессия», 2002. – 240 с.

3. Ванеев, А.Н. Справочник библиографа [Текст] / А.Н.Ванеев, В.А.Минкина. – СПб.: Профессия, 2005. – С. 592.

4. Василенко, Г.А. Электронная книга: взгляд из Интернета [Текст] / Г.А. Василенко // Науч.-техн. информ. – 2001. – №4. – С. 14-23.

5. ГОСТ 7.0-99 Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения. – Введен 01.07.2000. - Минск: Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 2000. – 15 с.

6. ГОСТ 7.60-2003. Издания. Основные виды. Термины и определения. - Введ. 2004-07-01. - Минск: Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации; М.: Издательство стандартов, 2004. – 95 с.

7. ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76). Реферат и аннотация: Общие требования - Взамен ГОСТ 7.9-77; Введен 26.04.95. – Минск : Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 1996. – 11 с.

8. Корнеев, И.К. Информационные технологии [Текст] / И.К. Корнеев. – М.: Проспект, 2009. – С. 224.

9. Кушнаренко, Н.Н. Документоведение: учебник [Текст] / Н.Н. Кушнаренко. – Киев: Знание, 2000. – С. 460.

10. Савина, И.А. Библиографическое описание документа : учеб.-метод. рек. [Текст] / И.А. Савина .- СПб.: Профессия, 2006 .-270с.: ил.

11. Справочник информационного работника [Текст] / науч. ред. Р.С. Гиляревский, В.А. Минкина. – СПб.: Профессия, 2005. – С. 522 – 527.

12. Форматы электронных документов / ATIZ, Электронные документы. – Режим доступа: URL: h**t://w*w.atiz.r*/ebook-format. – (дата обращения 8.06.11).

13. Хрестоматия / Словопедия, Толковый словарь Ушакова. – Режим доступа: URL: h**t://w*w.slovopedia.com/3/213/849046.html. – (дата обращения 05.06.11).